Как составить акт описи имущества

Опись документов образец 2021

Составление фирменного бланка остается на усмотрение фирмы. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

1. Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
2. Наименование организации, которая передает документы.
3. Дата составления.
4. Таблица с самой описью, в которой указываются:

• номер по порядку;
• полное название документа;
• количество экземпляров;
• количество листов.

1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео:

Для чего нужно делать опись имущества

Этот документ нужен не только наймодателю, но и нанимателю. В первом случае он является гарантией сохранности имущества, а во втором гарантированно защищает съемщика от необоснованных претензий хозяина жилья и имущества. В случаях конфликтов, в которых договоры найма расторгаются досрочно, нередки случаи взаимных обвинений и претензий сторон, спор между которыми завершается судебным разбирательством. Каждой из сторон без грамотно оформленной описи будет достаточно трудно доказать в этом случае свою правоту. Опись имущества сводит к минимуму число взаимных претензий и обид, защищая интересы и той, и другой стороны.

Как проводится осмотр квартиры?

Важный момент при проведении осмотра — внимательность.

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.

В документ входят следующие категории осмотра:

1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2020 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
2. выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения; На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.
3. оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
4. газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
5. мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
6. счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
7. мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.

Какой бланк использовать

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.

АКТ ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА.

к договору найма/ аренды квартиры № __________________________, расположенной по адресу:г.________________________, ул. ___________________________________

д. __________, кв. ____ , от «___»_______________ 201__г.

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру с находящимся в ней имуществом (нужное подчеркнуть):

по согласованию сторон опись имущества не составлялась, Квартира сдается без мебели, в о п и с ь в к л ю ч е н о:

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру со следующими показателями:

1. Показания электросчетчика на момент передачи: Д-_________________ Н-_________________
2. Показания счетчика воды на момент передачи: Г-_________________ Х-_________________
3. Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть): исправно, требует ремонта или замены _______________________________________________________________________
4. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть): исправно, требует ремонта или замены _____________________________________________________________________
5. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть): исправно, отсутствует, требует ремонта или замены ___________________________________________________________
6. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть): исправно, отсутствует, требует ремонта или замены ___________________________________________________________
7. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть): свежий ремонт, не требует ремонта, соответствует санитарным нормам, требует ремонта ____________________________________________________________________________________________________

Наймодатель передает, а Наниматель принимает ______________ полных комплектов ключей от Квартиры.

Скачать документ «Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения»

Как правильно составить

Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
2. Вносим дату проверки.
3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Можно использовать такой образец описи кабинета.

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

Мнение эксперта
Михайлов Иван Кириллович
Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Преподаватель права.

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Когда и кем составляется опись

Ответ на вопрос, кем составляется опись имущества должника, зависит от того, на каком этапе находится физлицо. Если речь идет об этапе инициации процесса признания финансовой несостоятельности, то опись готовит сам должник.

Но инициировать процедуру банкротства вправе не только сам должник, но и его кредиторы. В этот момент они не могут обладать сведениями для подготовки описи.

Если в отношении лица уже ведется процедура банкротства, и введен этап реализации имущества, то за подготовку описи при инвентаризации отвечает финансовый управляющий, который был назначен судом. Даже при отсутствии у должника какого-либо имущества в собственности управляющий составляет соответствующий акт.

В случае подготовки описи управляющим данная процедура не предполагает личного визита управляющего в квартиру должника, чтобы составить полный список его имущества. Сведения об имуществе должник передает управляющему сам, а тот должен проверить имеющиеся у него в распоряжении данные: сделать запросы в ГИБДД, Росреестр и прочие инстанции.

Для того чтобы провести оценку имущества, управляющий в согласованный день приходит с визитом к гражданину.

В ходе этапа реализации имущество, которое включается в опись, может корректироваться.

В задачи управляющего входит проверка всех сделок с собственностью за последние три года. При наличии в них признаков ущемления прав кредиторов управляющий вправе оспорить сделку и вернуть имущество в собственность должника.

Особенное внимание уделяется безвозмездным сделкам и сделкам, подписанным на нерыночных условиях

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары. Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

• для проверки наличия и состояния используемого имущества;
• в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
• при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.

Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.

При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.

Структура акта

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
2. дата и место составления акта;
3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Опись и арест собственности судебными приставами

Это действие происходит по месту прописки должника, и в корне отличается от процедур, которые реализуются в банкротстве физлиц. Обычно ФССП охотится за неплательщиками в рамках исполнительных производств, пытаясь принудительно взыскать долги. В банкротстве же владельцы добровольно составляют опись и обращаются с ней в суд.

Но в остальном у приставов остаются те же возможности, что у финуправляющих, только они немного шире. Например, финуправляющий не может отобрать единственное жилье, если оно не выступает предметом залога. Приставы же могут арестовать единственное жилье; залог отбирается у должника аналогично.

Оценка и продажа изъятого имущества

Когда финансовый управляющий проверит, классифицирует заявленное имущество, он займется оценкой объектов, чтобы установить адекватную цену. Все стороны заинтересованы, чтобы цена была справедливой. Почему?

1. Завышенная стоимость приведет к тому, что продажа собственности застопорится, дело затянется — никто не захочет покупать имущество, которое стоит дороже рыночной цены.
2. Заниженная стоимость не понравится кредиторам и должнику — они не получат компенсации в той сумме, на которую рассчитывали изначально. Также вознаграждения недосчитается финансовый управляющий, которому причитается 7% от реализованной собственности банкрота.

Иногда возникают споры на этой почве. Доходит до того, что кредиторы и должники привлекают независимых экспертов-оценщиков. Услуги оплачиваются лицом, которое их приглашает.

Управляющий оценивает имущество, ориентируясь на следующие факторы:

• цена по договорам купли-продажи;
• цена по рынку;
• степень износа;
• потенциальная доходность от аренды объекта или другого использования;
• другие параметры ценности объекта — например, антикварные коллекции оцениваются по несколько иным меркам, чем квартиры в домах — хрущевках.

Самые высокие шансы реализации обычно есть у следующих категорий имущества:

• объекты ликвидной недвижимости — квартира в новостройке областного центра, дом в пригороде мегаполиса и так далее. Разумеется, дом в глухой степи Ростовской области продать будет очень непросто.
• автомобили. Опять же, самые высокие показатели ликвидности наблюдаются у сравнительно новых иномарок. Продать «30-летнее ржавое корыто» даже на запчасти будет тяжело;
• техническое оборудование — например, для профессиональных ремонтных, строительных или фермерских целей, для обработки металла, дерева или камней;
• коллекционные и ювелирные объекты, отнесенные к предметам роскоши. Это редкость.

Если цена имущества не достигает 100 тыс. рублей, финансовый управляющий может продать его через подачу объявления. Например, дорогой телевизор, игровой ноутбук, фототехнику.

Как избежать описи и ареста судебными приставами

Конечно же, есть способы избежать ареста имущества должника судебным приставом. Главным из них является полное погашение долга, в течение установленного срока с момента извещения об исполнительном производстве.

Можно добиться отсрочки исполнения постановления, обратившись в суд. В этом случае платить придется в установленный срок, иначе распоряжение о рассрочке будет недействительно.

Если арестовано имущество, которое не принадлежит должнику, занижена его оценочная стоимость, происходит неправомерное удержание доходов, если срок давности производства истек, то обжаловать постановление можно в течение 10 дней с даты его вынесения исполнителем.

Не стоит уклоняться от ответственности. Когда должник идет навстречу исполнителю, тот, в рамках закона, может помочь получить рассрочку на выплату долга, уменьшить сумму вычета доходов на погашение долга и установить адекватную оценочную стоимость арестованному имуществу.

Статья написана по материалам сайтов: prava.expert, protivdolgov.ru, egrpzhkh.ru.

Условия проведения инвентаризации в 2021 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний.

Мнение эксперта
Михайлов Иван Кириллович
Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Преподаватель права.

Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела.

При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)

Кто оформляет договор аренды с описью имущества

Договор аренды квартиры с описью имущества оформляется 2 раза — в момент передачи недвижимости арендатору, и при ее возврате арендодателю по окончанию срока действия документа.

В первом случае собственник квартиры устанавливает перечень предметов, которые предоставляются в пользование совместно с жилой площадью. Потенциальный наемщик имеет право внести корректировки в договор, касающиеся имущества.

Во втором случае, при реализации процесса возврата квартиры арендодателю, договор аренды с описью имущества составляется нанимателем. В документе он подробно указывает имеющееся в помещении имущество на момент расторжения договора, а также произошедшие с ним изменения. Соответствующий процесс считается не менее важным и ответственным, чем первичный, так как помогает миновать предъявления претензий владельцем уже после выезда из квартиры.

Список необходимых документов для оформления

При оформлении соглашения аренды жилого помещения крайне важно ознакомиться не только с содержанием договора, также необходимо проверить наличие всей документации, которая необходима для передачи в налоговое управление. Список документов для оформления договора аренды квартиры будет зависеть от того, кто ее сдает — физическое или юридическое лицо. Для заключения договора и верификации подлинности сделки, арендодатель должен предоставить:

Для заключения договора и верификации подлинности сделки, арендодатель должен предоставить:

• оригинал удостоверения личности;
• документацию, доказывающую право собственности на квартиру (свидетельство о регистрировании недвижимости, акты приема-передачи, свидетельство о вступлении в наследство);
• выписка из отдела Росреестра, удостоверяющая отсутствие у квартиры обременений, арестов;
• технический или кадастровый паспорт;
• письменное согласие всех собственников для оформления договора аренды;
• письменное согласие опекунов или официальных представителей, если собственником квартиры является недееспособный гражданин или несовершеннолетний ребенок;
• заверенная генеральная доверенность у нотариуса, если заключением договора аренды квартиры занимается не собственник квартиры, а его официальный представитель.

Для того чтобы заключить сделку, от арендатора понадобится лишь один документ — оригинал удостоверения личности. Если же наемщиком является иностранный гражданин, то понадобится заграничный паспорт с видом на жительство, подтверждающий легальное пребывание на территории Российской Федерации.

Требования к оформлению

Нормы гражданского законодательства РФ не предусматривают унифицированной формы соглашения об аренде жилой собственности с условием описи имущества. Документ может быть оформлен как в произвольной форме, написанный от руки, так и посредством компьютера. Возможен и смешанный вариант, к примеру, общий список имущества в виде таблицы напечатан, а в специально отведенных графах собственник квартиры и будущий наемщик в порядке осмотра недвижимости собственноручно вписывают замеченные недостатки.

Опись имущества может быть составлена в виде отдельного документа или может быть включена в договор о найме квартиры. Инвентаризация недвижимости должна быть максимально подробной, то есть отражать не только количество предметов, но и их характеристики: внешний вид, цвет, год и модель выпуска, степень работоспособности, дефекты, царапины и т.д.

Важно! Владелец квартиры вправе вносить в договор аренды квартиры с описью имущества все, что посчитает нужным, составляя документ сплошным списком или отделять каждую комнату в отдельности

Образец договора

Типовой договор аренды квартиры с описью имущества может включать положения, в соответствии с которыми арендатору запрещается пользоваться конкретными вещами за пределами жилой площади или не допускается переносить их с одного места на другое.

Структура договора:

• предмет соглашения;
• назначение аренды;
• порядок передачи недвижимости в аренду;
• сумма арендной оплаты и сроки выплат;
• правомочия и обязательства арендодателя;
• правомочия и обязательства арендатора;
• ответственность сторон сделки;
• дополнительные условия;
• приложение.

Помимо оформленного соглашения, рекомендуется сфотографировать квартиру, бытовую технику и все предметы, предоставляемые в пользование. Соответствующие фотографии впоследствии будут приложены к описи имущества в виде приложения. Воспользоваться соответствующим способом вправе и арендатор, при обнаружении каких-либо дефектов. Фотографии будут подтверждать, что повреждения были еще до момента заключения договора аренды.

договора