Как составить резюме

Содержание

В резюме соискателя отдельный раздел посвящен личным и профессиональным качествам.

Какие качества указать в резюме

Предлагаем Вам возможные варианты личных качеств человека для резюме:

• аккуратность;
• активность;
• амбициозность;
• аналитические способности;
• быстрая обучаемость;
• вежливость;
• внимательность;
• высокая работоспособность;
• гибкость;
• дисциплинированность;
• дружелюбие;
• добросовестность;
• инициативность;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• креативность;
• лояльность;
• надежность;
• настойчивость;
• находчивость;
• нацеленность на результат;
• неконфликтность;
• оптимизм;
• ораторское мастерство;

• организаторские способности;
• организованность;
• ориентация на результат;
• ответственность;
• отзывчивость;
• порядочность;
• предприимчивость;
• презентабельная внешность;
• принципиальность;
• пунктуальность;
• рационализаторство;
• самоконтроль;
• самокритичность;
• самостоятельность;
• скрупулезность;
• способность к быстрому / самостоятельному принятию решений;
• справедливость;
• стремление к повышению профессионального уровня / самосовершенствованию / профессиональному росту / развитию;
• стрессоустойчивость;
• творческий подход к поиску способов выполнения поставленных задач;
• трудолюбие;
• уверенность в себе;
• умение адаптироваться к переменам;
• умение работать в команде;
• умение убеждать;
• хорошая дикция;
• целеустремленность;
• честность;
• чувство юмора;
• энергичность.

Данный список персональных качеств в резюме не является исчерпывающим.

Сильные и слабые стороны в резюме

При указании положительных и отрицательных качеств в резюме нужно быть очень внимательным, поскольку одна и та же характеристика в одной ситуации может оказаться достоинством, в другой, наоборот, недостатком. Многое зависит от должности, на которую пишется резюме, корпоративной культуры компании-работодателя и прочих личностных факторов.

Примеры cлабых и сильных сторон характера в резюме

В предложенном выше списке деловых и личных качеств для резюме можете выбрать несколько (5-10 штук) Ваших сильных сторон, которые соответствуют требованиям работодателя к должности, на которую претендуете. При указании личностных качеств в резюме будьте готовы привести на собеседовании конкретный пример, демонстрирующий наличие у Вас данной характеристики.

Примеры слабых сторон характера в резюме: отсутствие опыта работы; излишняя эмоциональность; неумение врать и др. – если Вас специально не просят указать отрицательные качества в резюме, не стоит упоминать о своих недостатках по собственной инициативе.

Как правильно указывать желаемую должность в резюме

Для чего обязательно нужно указывать в своем резюме ту должность, которую вы планируете занимать? Дело в том, что рекрутер или работодатель всегда смотрит в первую очередь именно на эту строчку, которая является вашей заявкой на вакансию. Лишь после того как рекрутер увидел заявленную вами должность в резюме, он будет изучать стаж, опыт и тому подобное.

Важно понимать, что менеджер по персоналу не обязан сам решать, куда вас пристроить. В поисках работы вы самостоятельно предпринимаете определенные шаги и предлагаете себя

Поэтому постарайтесь четко прописывать свои профессиональные пожелания.

Если вы работодатель

Перечислим наиболее распространенные методы поиска соискателей:

1. Внутренние резервы. Результативным может стать рассмотрение работающих в компании сотрудников.

2. Рекомендации. Этот вариант, как правило, не приветствуется большинством руководителей, поскольку трудоустройство по знакомству способствует развитию кумовства.

3. Объявления в газетах, по радио, на специализированных интернет-ресурсах. Конкурентов у вас, конечно, будет масса, но попробовать всегда стоит.

4. Рекрутинговые агентства. Профессионалы своего дела берут за поиск подходящих кандидатов немалые деньги, но это самый верный способ найти именно тот вариант, который вас устроит.

Внешний вид

Внушающий доверие соискатель работы – кто это? Социологи отмечают, что среди успешных людей в большинстве своем ухоженные, симпатичные и хорошо сложенные индивиды. Как правило, правильная осанка и ровный цвет лица ассоциируются с хорошим здоровьем и работоспособностью. Секрет прост: окружающим кажется, что человек, который тщательным образом следит за своим внешним видом, лучше организован и дисциплинирован, легче переносит физические и психологические перегрузки. Однако, как и везде, в этом деле важна мера. Чересчур яркая и непомерно холеная внешность вызовет обратную реакцию.

Отсутствие четкого определения

Известна масса случаев, когда возникают трудности в сфере правильной трактовки закона в том смысле, что здесь очень важно правильно понимать, что на самом деле является вакантной должностью

Для этого в законодательстве чётко описаны признаки вакансии в Москве, столицах республик, краевых и областных центрах, повсеместно на территории страны:

1. Это такая работа, которая полностью соответствует квалификации сокращаемого работника.

2. Эта должность не является более низкооплачиваемой либо нижестоящей по должностному положению.

3. У работника по состоянию здоровья есть возможность выполнять эту работу.

4. Работа подходит сотруднику по месторасположению.

Если работа находится в другой местности, однако у работодателя есть возможность предложить её своему работнику в порядке перевода, это должно быть предусмотрено трудовым договором либо каким-то другим соглашением.

Распространенные ошибки

Есть несколько распространенных ошибок, которые могут делать соискатели:

1) Использование одной и той же цели для каждого заявления о приеме на работу

Неправильно:
Получить работу в … области, которая бросает вызов и позволяет использовать мое образование, навыки и прошлый опыт таким образом, чтобы это было взаимовыгодно как для меня, так и для моего работодателя, а также для будущего роста и развития.

Ваша цель — стать идеальным кандидатом, а это означает, что вы именно тот, кого ищет менеджер по найму… и если вы не отправляете резюме на единственную фабрику по производству печенья в городе, тогда мы гарантируем вам на 100%, что одно резюме не подходит всем.

Следующий!

2) Все обо мне

Это ловушка, в которую попадают многие соискатели, поскольку они не могут удержаться, чтобы составить список всех вещей, которые они хотят получить с этой должности.

Неправильно:
Привет, я Иван, ищущий вакансию, и я действительно хочу работать в компании, где смогу получать кучу денег, делая как можно меньше. О, и офис с видом на море. Служебная машина тоже подойдет. Пока вы не ушли, давайте поговорим о льготах, выходе на пенсию … и политике компании по отпуску.

Да, мы с этим не согласны, но нам нужно, чтобы вы посмотрели на это и посмеялись… потому что даже мягкая форма того, о чем мы сказали, выглядит также нелепо для менеджера по найму, как и этот раздутый пример.

Следующий!

3) Слишком расплывчато

Ошибка номер три — неясность. Как мы уже говорили, один формат резюме не подходит всем, поэтому неоднозначность в надежде отчасти соответствовать тому, что ищут работодатели, приведет к тому, что ваше резюме будет отправлено непосредственно в циклический файл. (В случае, если вы не знаете, это мусорное ведро. Звучит забавно, но конечный результат тот же … без работы.)

Неправильно:
Ищу долгосрочную работу на полную ставку, где я смогу применить свои обширные навыки и знания на ту должность, на которую меня наняли.

Прочитав это утверждение, мы знаем то, что у соискателя есть навыки и знания … и все. Какие именно навыки у него (или у нее?) есть? Они действительно соответствуют вакансии? И какие знания кандидат может применить в том, что принесет пользу компании? Видишь, что мы имеем в виду? 

Следующий.

4) Дальше… И дальше… И дальше… И дальше… и zzzzzzzzzzzzz….

Ошибка номер четыре слишком длинная. Резюме — это не роман

Это небольшая самореклама, чтобы привлечь внимание, чтобы вас пригласили на собеседование … тогда вы можете сообщить более подробную информацию!

Не будем приводить пример здесь. Почему? Потому что он будет настолько длинным, что все, прочитавшие его, заскучают и перейдут к другой статье.

5) Добавление абсолютно никакой ценности

Ошибка номер пять, вероятно, является наихудшей … и легче всего попасть в нее (за исключением ошибки номер два — утверждения “все обо мне”). Ошибка номер пять — это заполнение раздела резюме, которое заполняет основное пространство, но ничего не говорит о ценности, которую вы приносите компании. Эта ошибка часто встречается со слишком расплывчатым утверждением №3.

Неправильно:
Получить должность в выбранной мной области, где я могу использовать свои навыки трудолюбивого, хорошо образованного сотрудника в обмен на стабильную рыночную зарплату.

Испытательный срок как способ отбора кандидатов

Следующим способом оценки профессиональной пригодности сотрудника является испытательный срок. Для большей эффективности он должен предусматривать следующие моменты:
— быть двухступенчатым (первая ступень длится одну неделю, вторая – до окончания полного испытательного срока);
— менеджеры обязаны принимать решение о пригодности сотрудника в течение недели (если сотрудник непригоден по своим компетенциям, ему предлагают покинуть компанию, если пригоден — оставляют на второй этап испытания для выявления скрытых рисков, и если они обнаруживаются, он покидает компанию);
— наиболее сложные задачи, сопряженные с опасностью (важные допуски, распоряжение финансами и пр.), отнести на второй этап.

Такой метод повышает ответственность менеджеров за принятие быстрого и однозначного решения о пребывании работника в компании.

Некоторые компании практикуют одноступенчатый метод испытательного срока длительностью не более 10 дней. Это является серьезным поводом для руководителя всесторонне изучить кандидата на должность, поручая ему такие задания, которые наиболее полно раскрыли бы его способности.

Срок испытания во многом зависит от характера деятельности. Эффективность деятельности, например, продавца, бухгалтера, представителя технического персонала видна сразу. Но есть такие позиции, которые требуют ознакомления с технологиями, нормативными документами, и тогда срок вхождения в должность длится достаточно долго.

Но принятие кандидата на работу – это только признание того, что тот соответствует требованиям должности. Это не значит, что теперь уже сотрудник реально соответствует требованиям компании и способен эффективно выполнять свои должностные обязанности. Все это предстоит выяснить в процессе тестирования и аттестаций, которые будут проходить спустя некоторое время, когда сотрудник полностью ознакомится со своими обязанностями и приобретет первоначальный опыт деятельности на новом рабочем месте.

Надо заметить, что кандидаты не всегда положительно относятся к конкурсам и оценочным мероприятиям. И если при поступлении на работу в известные компании у них это, как правило, не вызывает возражений, то рядовые компании не всегда могут позволить себе тщательный и строгий отбор.

Готов на все?

Вторая распространенная ошибка, свойственная неопытным соискателям, — фразы типа «Любая работа», «Рассмотрю разные предложения», «На дому». Что видит рекрутер, получая такое резюме? Скорее всего, ваше послание он понимает так: «Нужны деньги, готов на любую неквалифицированную работу. Делать что-то одно хорошо не умею и не хочу».

Откликнется ли кто-то на подобное объявление? Маловероятно. Скорее всего, соискатель получит отказ. А ведь ему нужно было всего лишь обозначить свои цели. Очевидно, что резюме с указанием конкретной позиции в глазах работодателя выглядит гораздо более выигрышно.

Общая информация

Итак, соискатель. Кто это, нетрудно догадаться. Человека, претендующего на вакантную должность, называют именно так. К сожалению, работодатели отмечают, что зачастую соискатель изо всех сил старается выставить себя в лучшем свете и приписать те качества, которые ему на самом деле не присущи. Вот почему наниматель при вынесении решения должен опираться не только на заверения и рекомендации, но и на собственное мнение.

Как правило, соискатель на должность по имеющейся специальности для поиска подходящего варианта обращается в рекрутинговое агентство. Работу рекрутера легкой назвать нельзя. А все потому, что ему приходится постоянно сталкиваться с большим количеством людей. Не все из них отличаются порядочностью. Рассмотрим, какие требования к соискателю предъявляют опытные специалисты.

Технологии набора сотрудников

Вопросами набора персонала на открывающиеся вакансии занято огромное количество специалистов. Они используют разнообразные методики в своей работе, призванные оценить способности претендентов. Набор сотрудников — не отработанная механическая операция. Каждый раз это оригинальный проект.

Важно учитывать, что приоритеты компаний отличаются. Сотрудник, считающийся лучшим для одного предприятия, не подходит другому

Одни руководители заинтересованы в поиске людей, выдающих результат сразу, другие готовы потратить время на обучение людей, не обладающих опытом.

Методики подбора персонала классифицируются по нескольким направлениям. По месту поиска новых работников выделяют внешние и внутренние технологии.

Подбор персонала внутри предприятия

Внутренний поиск организовывается среди действующего персонала компании. При открытии вакансии выбирают сотрудника их уже работающих в штате предприятия. Достоинства этого метода — предсказуемость и повышение мотивации персонала.

Возможность повышения по службе поднимает эффективность работы всех сотрудников. Выбранному работнику не требуется время для адаптации среди нового коллектива, выяснения особенностей организационного и технического процесса. Он может сразу приступить к выполнению должностных обязанностей.

Еще один плюс — компании не нужно тратить средства на поиск кандидатов. Недостатки метода — ограниченный выбор и отсутствие свежих сил.

Вариант внутреннего поиска — помощь сотрудников. Они предлагают на открытую вакансию родственников или знакомых. Этот метод часто используется в мире

Важно не допустить кумовства внутри компании и преобладания личных корыстных целей

Внешний поиск кандидатов

Найти претендентов за пределами компании можно при помощи средств массовой информации, интернета, рекрутинговых агентств. Частая проблема этих технологий — отсеивание неподходящих людей. Распространение информации способствует обращению людей, не владеющих нужными навыками и знаниями.

Отбор кандидатов проходит в несколько этапов. Поиск достойного претендента занимает много времени. Обращение в кадровые агентства поможет сократить сроки закрытия вакансий. Обладая большими базами соискателей, HR-компании проводят предварительную проверку кандидатов и направляют заказчику претендентов, отвечающих требованиям клиента

Важно точно определить профиль сотрудника и выделить необходимые деловые качества

Как правильно указать желаемую вакансию?

От работы мечты порой может отделять лишь подача резюме

Важно, чтобы желаемая должность соответствовала профессиональным навыкам специалиста. Здесь действует железное правило: на каждую вакансию приходится только 1 резюме

Пытаясь продемонстрировать широту своих познаний, можно оказаться за бортом рынка труда. Кроме того, есть и другие ошибки, которых претенденту лучше избегать.

Планируя впервые написать резюме, стоит сначала изучить доступные образцы, разобраться в правилах его составления. Главная рекомендация здесь всего одна: поставить название должности нужно вместо заголовка. То есть начинать нужно не с надписи «резюме» вверху документа, а с обозначения позиции, на которую решил претендовать соискатель. По мнению специалистов по набору персонала, варианты «не знаю, что выбрать» показывают незрелость личности человека, желающего получить работу.

Презентация своих навыков перед работодателем — второй шаг к получению вакантной должности. При просмотре резюме рекрутеры в первую очередь ищут специалистов, интересующихся определенной позицией. Соответственно, при подборе персонала сразу отсеиваются те, кто претендует на разные должности. Вынося список своих ожиданий в заглавную часть резюме, предложений можно и вовсе не дождаться.

Избежать ошибок можно, если ответственно подойти к самопрезентации. Чтобы правильно заполнить первую часть резюме, стоит с самого начала действовать по определенной схеме.

• Точно определить свою квалификацию, профессиональные навыки. Это позволит понять, насколько высокими могут быть ожидания. Наличие профильного образования, по которому нет опыта, может оказаться таким же важным, как практическая работа по специальности с изучением необходимых навыков на месте.
• Определить спектр интересующих вакансий. На каждый вариант составляется свое резюме. Лучше, если приоритетных вариантов будет не более 2-3. На многих сервисах поиска работы рекрутеры могут просматривать перечень всех заявок пользователя. Не стоит распылять сферу своих интересов от должности генерального директора до поиска вакансии курьера или офис-менеджера.
• Подготовить резюме. После названия вакансии стоит указать практические навыки в выбранной сфере, опыт работы, свои конкурентные преимущества. Не стоит перегружать резюме деталями, лучше уделить максимум внимания полноте, правильности контактных данных. Более подробно рассказать о себе вы сможете на собеседовании.

О важности составления

Наверняка, практически каждый читатель сталкивался с процедурой поиска или принятия на работу.

В этот ответственный момент не достаточно надеть наглаженный пиджак и классические брюки, источать всем своим видом серьёзность и дисциплинированность. Возможно, вы потратили несколько часов, репетируя перед зеркалом свой диалог с работодателем, надели лучшую одежду, достали фамильные запонки и фирменный парфюм, но что-то пошло не так. Как бы прекрасно вы не выглядели, основной акцент современный работодатель делает именно на резюме.

Невооружённым глазом можно понять, насколько
правильно составлено резюме, владеет ли будущий работник навыками обращения с
документацией, понимает ли само значение термина «резюме». Как часто сегодня
можно услышать фразу «пришлите своё резюме на почту». Практически в 90% случаев
работодатель желает увидеть в первую очередь этот ценный документ и на его
основании принимает решение о личной встрече с кандидатом.

Стоит отметить, что ежегодно структура составления резюме может меняться, работодатели хотят знать больше требуемой информации. Но, вместе с тем, россияне часто путают понятие «резюме» и «биография». Не пытаясь вникнуть, какую именно информацию желают от нас получить, мы принимаемся охотно расписывать все свои достижения буквально с детского сада.

Посудите сами, насколько комично выглядит жизнеописание работника, где в ярких красках и с применением всевозможных эпитетов, он повествует о наличии школьных грамот за виртуозную игру на скрипке и победы в соревнованиях за юношескую сборную по волейболу. Необходимо понимать, что от вас требуется изложить основную фактическую информацию, она должна быть подана сдержанно и лаконично. В конце концов, это не конкурс на лучшее автобиографическое сочинение, это современное ёмкое и практичное резюме.

Итак,
резюме – это документ, который содержит в себе данные об образовании, опыте
работы, имеющихся навыках, владении иностранными языками и т.д. Резюме имеет
чёткую структуру и для удобства прочтения и изложения мысли делится на
соответствующие разделы.

Независимо от того, какой вы имеете послужной список, резюме должно уместиться на один лист формата А4. Это сделано специально, так как при наличии большого потока кандидатов на должность, читать объёмное резюме, состоящее из нескольких страниц, просто не представляется возможным. В нём необходимо уместить лишь ту информацию, что действительно будет полезной и актуальной для работодателя.

Эксперты часто сравнивают резюме с обложкой товара, где товаром выступаете вы сами. Чем грамотнее составлена эта самая этикетка, тем удачнее проходит презентация продукта. В России принято писать резюме на русском языке, но если вы владеете пятью иностранными языками, не стоит сразу демонстрировать свои умения, пытаясь выделиться из толпы. Такое резюме просто не будут читать. Далее мы предлагаем рассмотреть алгоритм составления резюме, который станет для вас неким шаблоном и обязательно поможет произвести благоприятное впечатление на работодателя.

Примеры

Если искомая специальность не обозначена сразу, резюме может пройти мимо внимания специалиста, отвечающего за набор персонала. Например, указав сразу три специальности в разных сферах ответственности, можно завоевать репутацию человека, не способного долго удержаться ни на одной позиции. Куда более впечатляюще выглядит соискатель, разбирающийся в оптовых и розничных продажах.

Выбрать правильную формулировку просто необходимо. Это позволит получить преимущества перед конкурентами уже на стадии отбора

Особенно важно, чтобы эти данные были вынесены в «шапку» — заголовок. Далее можно развернуто рассказать о собственном опыте

Идеальные соискатели: это кто?

Чтобы закрыть имеющиеся вакансии лучшими кандидатами, устраивается конкурсный отбор среди претендентов

Каким должен быть идеальный соискатель? На что в первую очередь обращает внимание рекрутер? Как правило, на:

1. Образование. Приветствуется высшее профильное, а в ряде случаев оно обязательно (например, для менеджеров высшего звена) или сыграет ключевое значение.
2. Знания, умения и опыт в конкретной сфере. Здесь нужно все в комплексе. Недостаточно знать, как и в какой последовательности инсталлировать сантехнику: нужно уметь это делать, разбираться во всех тонкостях и нюансах, быть готовым к любым нестандартным ситуациям. Это все дает опыт.
3. Универсальность. Просто отлично, если кандидат на должность финансового директора знает бухгалтерский учет, офис-менеджер свободно говорит на двух иностранных языках, а потенциальный менеджер по продажам изучал не только маркетинг, но и психологию.
4. Инициативность. Хотите выделиться среди прочих кандидатов? Проявите инициативность. Не бойтесь предлагать работодателю свои идеи по увеличению прибыли компании.

Идеальный соискатель вакансии должен быть коммуникабельным и исполнительным, способным мыслить аналитически. Если он будет отличаться упорством, самоконтролем, то восхождение по карьерной лестнице ему обеспечено.

Да, найти идеального соискателя – непросто, но возможно, если работодатель знает, где искать.

Как составить резюме на госслужбу

Если вы чувствуете, что можете быть полезны обществу, имеете соответствующее образование и опыт работы в определенных сферах, предлагаем оформить резюме претендента на госслужбу. Это возможность получить высокооплачиваемую работу с перспективой роста, социальные гарантии и уважение в обществе.

Государственный служащий – это лицо государства, которое вы должны представлять на разных уровнях, поэтому и информацию о себе необходимо подать должным образом.

Образец резюме госслужащего сегодня скачать несложно, но это не означает, что его надо бездумно скопировать. Следует также помнить о достоверности информации, проверить которую для руководителя госучреждения не составит труда. Заполнять внимательно надо каждый пункт меню, помня, что в образце резюме муниципального служащего не бывает мелочей. При этом не надо перегружать документ информацией, которая не имеет отношения к государственной службе.

Внешний вид соискателя

Работодатель или менеджер по персоналу оценивает претендента на любую должность по нескольким критериям, но в любом случае он не захочет продолжать общение с неряшливо одетым кандидатом, особенно если это аудитор или судебный пристав, к примеру. У претендентов, имеющих опрятный внешний вид, всегда больше шансов получить работу, а не услышать культурный отказ в виде фразы «мы вам перезвоним».

Качество вашей фотографии способно сыграть решающую роль.

Быть государственным служащим – это большая ответственность, при этом часто специалисты находятся на виду

Они общаются с заявителями, представляют интересы госпредприятий во властных структурах и в судах разных инстанций, поэтому выглядеть должны соответственно, и не важно, что оценивать вашу работу будут по конечным результатам

И хотя Максим Горький говорит, что «снаружи как себя ни раскрашивай, все сотрется», первое впечатление создать крайне важно

Распространенные ошибки

Для тех, кто не слишком часто занимается поиском сотрудников, некоторые вещи могут быть неочевидны. Есть целый список ошибок, которые можно совершить по неопытности:

• Ограниченность. Требовать от соискателей присылать резюме по факсу или только звонить – значит сужать круг тех, кто доберется до собеседования. Есть люди, у которых нет факса, а есть те, кто раскрывается только при личном общении. Сразу же сбрасывать их со счетов не стоит.
• Придирчивость к соискателю. Если резюме, пришедшее в ответ на объявление, кажется совсем непривлекательным, это не повод отказываться от специалиста. Многие просто не умеют писать резюме так, чтобы на него хотелось отвечать.
• Придирчивость к себе. Если человек пишет, что хочет работать только в крупной компании, стоит попробовать привлечь его все равно – понятия крупности у каждого свои.
• Скрытность. Если в объявлении не указана зарплата, большой процент соискателей просто не откликнется на него.
• Опоздания. Если на собеседование опаздывает интервьюер, мало кому из кандидатов захочется работать с организацией дальше.
• Неодобрение к предыдущему работнику. Если интервьюер негативно отзывается о предыдущем специалисте, соискатель может перенести эту неприязнь на себя и не захотеть, чтобы потом так отзывались о нем.

Найти идеального сотрудника не так сложно, как кажется. Достаточно действовать последовательно и не совершать глупых ошибок.