Правила прописания в трудовом договоре условий труда на рабочем месте в 2020 году

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Ключевые нюансы ст. 12 ТК

Начальная часть ст. 12 ТК указывает, что нормативный акт в области трудового права приобретает силу с момента, прописанного в самом акте или в том ФЗ, который посвящён описанию его действия.

Далее документируется окончание действия актов по трудовому праву. Они прекращают быть актуальными в следующих случаях:

• окончание срока их действия;
• принятие новых актов с равным или превосходящим статусом;
• отмена их действия актом с равным или превосходящим статусом.

В следующем абзаце законодатели сочли необходимым специально упомянуть, что акты по трудовому праву не обладают обратной силой, т.е. применяются лишь к отношениям, которые образовались после их введения в действие. Далее подчёркнуто, что исключения из данного правила возможны, но лишь если об этом особо упомянуто в самом акте.

В следующем абзаце говорится, что действие коллективного договора или соглашения во времени согласовывается сторонами на базе ТК.

Заключительная часть посвящена описанию временных параметров локального акта по трудовым взаимодействиям. Указано, что этот акт используется для регулирования отношений, возникших после его утверждения. Также его можно применять для регулирования прав и обязанностей, которые возникли после его ввода в действие, но принадлежат к отношениям, возникшим до этого момента. В конце по отношению к локальному акту перечислены случаи, когда он заканчивает свою актуальность – они практически совпадают с перечнем по прекращению действия правовых актов.

Производственная характеристика для втэк образец заполнения 2019 учитель

Для медико-социальной экспертизы очень важно наличие характеристики на сотрудника, в которой обязательно указаны реквизиты компании. На документе должна присутствовать печать организации, ее отсутствие возможно только при официальном отказе организации от ее использования

Характеристика должна быть подписана руководителем организации и врачом.

Важно

Педагог должен ставить цель, определять мотивы, предмет своей деятельности, искать способы реализации поставленных задач, проводить их полноценный анализ.

Характеристика на воспитателя для награждения должна содержать информацию о профессиональных достижениях воспитателя: победы в конкурсах, конференциях. Кроме того, нужно указывать все публикации с опытом работы, проведенные мастер-классы, семинары для коллег.

Полная характеристика на помощника воспитателя должна отражать качество надзора за воспитанниками во время занятий, экскурсий, мероприятий.

• Характеристика условий труда работника для мсэ на образце заполнения бланка
• Медико-социальная экспертиза
• Виды производственных характеристик
• Для дошкольников
• Сахарный диабет и его лечение — диа-клуб
• Форум по медицинскому праву
• Пример заполнения характеристики в мсэ на воспитателя

Характеристика условий труда работника для мсэ на образце заполнения бланка Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени

Особенности: как быстро и на сколько прочно ученик запоминает материал.

Внимание. Объем, устойчивость, переключаемость

Описание особенностей произвольного и непроизвольного внимания. Мышление. Умение анализировать, сравнивать, классифицировать, обобщать. Здесь же описывается умение рассуждать логично, делать выводы, самостоятельно мыслить. Речь. Выразительность и грамотность устной речи ребенка, объем словарного запаса (лексика).

Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.

Необходимо отправить работника на прохождение медико-социальной экспертизы?

Интересуетесь, как правильно составляется заявление?

Узнайте все нюансы из этой статьи!

При трудоустройстве на новое место работы обязательно потребуют производственную характеристику с прошлого места работы. Сегодня во многих случаях компании требуют рекомендательные письма.

Но в ТК РФ такового понятия нет, поэтому кадровые работники просят именно производственную характеристику.

• Образец заполнения производственной характеристики на воспитателя для мсэ
• Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ
• Производственная Характеристика Для Втэк Воспитателя Детского Сада 2019
• Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК): образец заполнения
• Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения – 2018
• Производственная характеристика для инвалидности: образец заполнения на 2018 год

Аттестация рабочих мест

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация, которая профессионально занимается этим.

Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.

После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.

Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм. В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.

Разделяют плановую и внеплановую аттестацию.

Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса.

К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.

В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.

Внимание!С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу

Теперь аттестация офисов также является обязательной.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание. Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оценка условий труда

Мероприятие является обязательным, проводится по определенному регламенту, состоит из нескольких этапов. Менять их очередность нельзя, иначе нарушается сама процедура. От работодателя требуется:

• проанализировать перечень рабочих мест и составить список, какие потребуют плановой проверки;
• выбрать экспертную организацию и заключить с ней договор;
• встретить и сопровождать представителей комиссии по объекту;
• получить отчет и применить результаты в практическом приложении, внеся изменения в трудовые договора сотрудников или обеспечив им улучшение условий труда.

Согласно 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, аттестация заменена на СОУТ, но основные задачи и методы остались неизменными. Спецоценке подлежат все рабочие места, частота проверки составляет 1 раз в 5 лет. Стоит учесть, что отказ или игнорирование требований приводит к внушительному штрафу.

В ходе анализа учитываются:

• наличие и вид оборудования;
• используемые материалы и сырье;
• технологические процессы;
• случаи производственного травматизма;
• факты появления частота и тяжесть профзаболеваний.

На предприятиях повышенной вредности или опасности осуществляются контрольные замеры по спискам допусков, составленным для данной отрасли. Учитывается охрана труда, вредность и меры компенсации. После этого выносится постановление и даются рекомендации по снижению класса, если это возможно.

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
3. Место и дата заключения.
4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
5. Место работы и должность. При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

   вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

• все формы погашения расходов работодателем;
• компенсации и дополнительные выплаты.

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

Порядок проведения

Для получения заключения СОУТ руководитель предприятия сначала должен провести аттестацию каждого РМ, которое находится у него на контроле.

У директоров коммерческих организаций вопрос, как определить условия труда на рабочем месте не стоит так остро, как у хозяина производственного холдинга.

Процедура проводится в следующем порядке:

1. Выпуск приказа о сборе комиссии по проведению СОУТ.  В документе перечисляют всех участников группы, ответственных за проверку. В соответствии с ч.1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ число членов комиссии не должно быть четным, а в ее состав включают специалиста по ОТ. Возглавляет комиссию, руководитель предприятия.
2. Утверждение перечня РМ, подлежащих СОУТ, который определяется комиссией. При наличии на производстве большого количества мест допускается проверка только 20% от их общего количества, но не менее 2. Данное правило предусмотрено ч.6 ст.9 Закона №426-ФЗ и применимо при выполнении некоторых условий:
   • РМ расположены в производственных помещениях с одинаковыми условиями труда (освещение, метраж на одного сотрудника, вентиляция, температура помещения и т.д.);
   • места оснащены оборудованием, предназначенным для выполнения одинаковой работы, в одном и том же ритме по идентичным технологиям;
   • сотрудники, работающие на подлежащих проверке местах, имеют одинаковый уровень подготовки, достаточный для выполнения единых должностных инструкций.
3. Издание приказа об установлении графика проведения СОУТ. В соответствии с действующим законодательством проверки должны проводиться с периодичностью 1 раз в 5 лет. Первая проверка должна быть произведена не позднее 31.12.2018 года. Для больших предприятий процедура может проходить поэтапно. Начинать необходимо с РМ, относящихся к следующим категориям:
   • сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию;
   • с условиями, вредными для здоровья, или потенциально опасными для жизни;
   • которые в результате проводимых ранее аттестаций УТ были определены, как вредные и/или опасные;

   При запуске проектов, руководитель обязан провести внеплановую СОУТ для аттестации вновь созданных РМ.

4. Заключение договора с экспертной компанией, имеющей сертификацию на проведение СОУТ.  Перечень организаций, аккредитованных на проведение таких работ, опубликован на сайте Министерства Труда.
5. Предоставление экспертной компании документации, с характеристиками УТ на РМ, подлежащих проверке.
6. Утверждение результатов опознания потенциально вредных и/или опасных факторов.
   Сначала утверждают перечень факторов, которые могут нанести вред или быть потенциально опасны для здоровья трудящихся. Критерии устанавливаются выбранной комиссией. Затем производят замер фактических показателей утвержденных факторов, на основании которого присваивают РМ класс по степени вредности.
7. Подтверждение отчета о проведении СОУТ.  Рапорт об итогах проверки должны подписать все члены комиссии, включая председателя. Если кто-то не согласен с результатами и формулировками, аргументированные возражения в письменной форме прилагают к документу. Форма отчета и порядок его заполнения определены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 года № 33н.
8. Уведомление экспертной компании об утверждении результатов проведения СОУТ.
   В течение 3 рабочих дней с момента подписания рапорта о результатах поведения проверки, руководитель предприятия обязан выслать в контролирующую организацию копию отчета. Факт получения уведомления должен быть подтвержден документально.
9. Подача декларации соответствия УТ нормативам, утвержденным требованиями ОТ.
   Предприятие может получить декларацию только в том случае, если в результате проверки РМ были аттестованы как оптимальные или допустимые. Документы для оформления декларации должны быть поданы не позже чем в 30 дней по факту проведения СОУТ.
10. Ознакомление трудящихся предприятия под роспись с результатами проверки и размещение их на сайте. На информационном портале организации необходимо выложить информацию следующего содержания:
    • каким классам/подклассам соответствуют УТ на РМ;
    • перечень мероприятий по улучшению УТ, которые в результате аттестации были признаны плохими.
11. Отправка уведомления об итогах проведения СОУТ в органы ФСС.
12. Применение результатов проверки. Результатом СОУТ является документ, присваивающий РМ классы вредности. Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие на вредных производствах, имеют право на сокращённую рабочую неделю, удлиненный отпуск и/или прибавку к заработной плате в размере 4% от оклада согласно штатному расписанию.

Чтобы трудящиеся могли воспользоваться данными привилегиями на законных основаниях, необходимо внести УТ и компенсации в трудовой договор (статья 57 ТК РФ).