Образец уведомления о расторжении договора аренды

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
заголовок «уведомление»;
наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь

Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт

Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о расторжении договора аренды:

 Как рассчитать аренду за нежилое помещение?

Прекращение правоотношений по инициативе пользователя имущества

Расторжение арендного соглашения по инициативе пользователя имуществом может быть инициировано, если:

Арендатор оставляет за собой право заявить о расторжении сделки, если у него возникли конкретные обстоятельства, которые являются основанием для расторжения.

В момент наступления подобных обстоятельств, возникает необходимость отправить в адрес арендодателя соответствующее уведомление, в котором указывается желание прервать сделку. Бланк соглашения о расторжении договора аренды можно скачать здесь.

При согласии арендодателя с подобными обстоятельствами, соглашения будет расторгнуто. Допускается возможность расторгнуть соглашения с помощью судебного органа, если:

• предмет сделки признан непригодным для эксплуатации;
• арендодатель по каким-либо причинам отказывается осуществлять ремонтные работы, если подобная обязанность была на него возложена по условиям соглашения;
• арендодателем было принято решение об отказе в передаче имущества либо им формируются некие преграды в применении;
• предмет сделки был передан с выявленными дефектами, о которых не было известно ранее.

Допускается возможность расторгнуть соглашение и по иным причинам, которые нарушают права и персональные интересы арендатора.

Как долго ждать ответа на уведомление

Когда расторгнуть отношения желает наниматель, законодательство вообще ничего не говорит о том, что на уведомление должен быть получен ответ. По сути, ч. 1 ст. 687 ГК РФ нужна лишь для того, чтобы у наймодателя было время подстраховаться и подыскать другое лицо, желающее воспользоваться жильём.

Однако возможна ситуация, когда стороны условились, что владелец жилья сначала предупреждает жильца о допущенном нарушении и даёт время на то, чтобы исправиться. В этом случае в самом договоре должно быть указано, в какой срок наниматель должен дать ответ либо принять необходимые меры. Если же в договоре такого условия нет, будет действовать правило о «разумном сроке». Им будет считаться время, которое достаточно для того, чтобы дать ответ или же исправить допущенные нарушения.

Порядок отправки и результаты

Уведомляющее письмо – первый шаг к расторжению сделки арендования земельного участка. Прядок уведомляющей процедуры может уточняться на бумаге.

Классический способ отправки – почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении. При этом указывается адрес, указанный в договорном пункте по досудебному порядку урегулирования споров. Это может быть реальный адрес нахождения ответчика (почтовый), адрес по прописке или юридический.

Помимо основной бумаги в конверт вкладывается перечень (опись), где сотрудник почтового отделения ставить свою подпись и печать. Необходимо сохранить у себя подтверждающие отправку документы (второй экземпляр описи и полученное уведомление о вручении) – их нужно оставить до момента положительного исхода дела.

Почтовым отправлением лучше всего воспользоваться, если существует вероятность возникновения спора и обращения в суд. В том случае, если между сторонами существуют доверительные отношения и, например, соглашение уже достигнуто устно, можно воспользоваться электронной почтой.

После получения бумаги адресант обязан ответить на нее в течение одного месяца. итоговый результат может быть разным:

• Адресант принимает требование расторгнуть договор – достигается обоюдное согласие, составляется соответствующий документ о прекращении сделки, подписанный сторонами.
• Ответчик выдвигает предложение об устранении им причины расторжения, указанной в уведомлении. Составляется обязательство (или гарантийное письмо) о том, что условия пользования землей будут исправлены.
• Контрагент не соглашается с указанными в извещении требованиями, отказывается их выполнять или выдвигает встречные – возникает конфликт сторон.
• Игнорирование предупреждения.

Способ дальнейшего поведения отправителя будет зависеть от реакции ответчика.

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя

Прекращение договорных отношений может быть осуществлено при наличии следующих обстоятельств:

•      Отсутствие оплаты за найм недвижимости в течение полугода, либо иного срока, предусмотренного подписанным договором. Если жилплощадь арендуется на краткосрочный период, то внесение платежа рассчитывается не во временных, а в количественных рамках, к примеру, при отсутствии двукратного платежа, трёхкратного и тому подобное.
•     Передача имущества владельцу не в первоначальном состоянии. Под этим пунктом подразумевается порча съёмного жилья нанимателем или иными лицами, за которых арендатор несёт ответственность (друзья, сестры, братья, мамы и так далее).
•     Использование снимаемого жилого помещения не по прямому назначению (не для проживания). К примеру, если в арендуемой квартире будет осуществляться какая-либо предпринимательская деятельность, то договор может быть беспрепятственно расторгнут в одностороннем порядке.
•     Систематизированное нарушение условий договора либо прав и интересов других лиц, проживающих рядом (соседи).
•     И иные обстоятельства, которые дополняются арендодателем, главное чтобы они не противоречили закону.

Стоит учесть: Чтобы расторгнуть договор в суде, по инициативе арендодателя, требуется заранее уведомить об этом нанимателя. Если это не будет сделано, то судебная инстанция не примет иск к судоделопроизводству. Мало того, что наймодатель должен известить о нарушениях арендатора, также он дает последнему конкретный срок для устранения нарушений.

Уведомление о допущенных нарушениях составляется только в письменной форме, которое непосредственно ссылается на заключенный правовой акт, а именно, на конкретный пункт «Прав и обязанностей».

Сроки для исправления нарушений устанавливаются собственником, они должны быть «разумными». Юридическое понятие «разумности» отсутствует, потому сроки ограничиваются индивидуально наймодателем.

Если у арендатора отсутствует реакция на письменное извещение о допущенных нарушениях в соответствии с заключёнными договорными обязанностями, то владелец съёмного жилья вправе обратиться в суд.

Скачайте

  Иск о расторжении договора найма (истец — собственник жилья). Образец (58,5 KiB, 717 hits)

  Исковое заявление о расторжении дог. найма (ответчик выехал). Образец (28,5 KiB, 239 hits)

Обратите внимание: Иногда, непосредственно сам судья для устранения нарушений устанавливает временные рамки, которые могут составлять от нескольких недель до одного года.

Если арендатор проигнорировал сроки установленные не только своим арендодателем, но и временные рамки указанные судом, то при вторичном обращении собственника в суд, прекращение договора происходит в одностороннем порядке.

Основания расторжения

Существуют три возможных основания расторжения договора аренды:

• по истечению срока действия;
• досрочно по взаимному согласию сторон;
• досрочно в одностороннем порядке.

У каждого из вышеперечисленных вариантов есть свои особенности.

Уведомление о расторжении договора по истечению срока действия должно обязательно иметь место в случаях, когда сам договор предусматривает возможность автоматического продления.

В большинстве договоров подобная возможность предусмотрена. Это связано с тем, что тексты договоров, как правило, скачивают из Интернета, не вникая в суть того, что имеется в тексте. А типовой шаблон как раз и предусматривает возможность продления договора по умолчанию в случае, если ни один из контрагентов не заявит о его расторжении.

В продлении по умолчанию кроется потенциальная опасность.

Предположим, что арендатор квартиры, не оформив официального уведомления о расторжении, просто съехал, полагая, что срок договора истек. Но суть в том, что отсутствие уведомления является основанием для продления договора. И наш арендатор вполне имеет шансы спустя несколько месяцев получить претензию от арендодателя с требованием о погашении арендной платы. А затем и повестку в суд.

Поэтому обязательно уведомляйте контрагента о расторжении договора по истечению срока действия, если вы не намерены его продлевать. И обязательно предлагайте контрагенту получить арендованное имущество по акту приема-передачи.

Досрочно договор аренды может быть расторгнут по множеству причин, от смерти арендатора до задержек во внесении арендной платы.

В любом случае, какова бы ни была причина, инициатор расторжения договора должен направить своему контрагенту уведомление.

Если вторая сторона согласится с предложением, то договор расторгается по результатам достигнутого консенсуса. При этом стороны могут договориться о погашении задолженности, ремонте поврежденного арендованного оборудования и т.д.

Даже если один из контрагентов уклонится от исполнения договоренностей, второй всегда может обратиться в суд. Договор при этом все равно будет считаться расторгнутым по согласию.

Расторжение договора в одностороннем порядке (без согласия второй стороны) возможно только посредством судебного решения. А в суд обратиться можно только при условии предварительного направления уведомления о расторжении договора аренды.

Основания для расторжения

Гражданско-правовой акт подлежит расторжению, по следующим обстоятельствам:

• Истечение срока действия юридического документа. Но стоит учесть, что истекающий срок можно продлить, если иное не предусмотрено договорными условиями.
• Взаимное согласие на прекращение договора до окончания действия. Либо одним из участников правоотношений, если это происходит согласно определенному пункту в договоре (соответствует нормативно-правовому акту). Нарушение может быть существенным (значительным), тогда сделка подлежит прекращению или незначительным, тогда казус просто исправляется. При несущественных, но систематизированных нарушениях, один из участников гражданско-правовых отношений имеет право на расторжение сделки.
• Иные обстоятельства, которые предусмотрены законом, в частности ст. 450 ГК РФ. Либо причины, которые в полной мере отражены в содержании договора.

Рекомендуем к прочтению: Договор найма жилого помещения между физическими лицами.

Возможности отказа заранее предусмотрены в специализированных нормах, касающихся имущественных правовых актов, содержащих пункты, согласно которым происходит передача чего-либо во временное пользование (долгосрочное или краткосрочное). Касательно досрочного расторжения. Оно может проводиться добровольно либо принудительно — определяется индивидуально.

• Добровольно – участники правоотношений обоюдно подписывают договор о досрочном прекращении действующих правовых отношений.
• Принудительно – один из участников заявляет о досрочном прекращении действия договорных отношений в судебном порядке.

Стоит отметить, что арендаторы жилого помещения имеют полное право на отказ в любое время «дня и ночи», если иные основания не предусмотрены отлагательными или запрещающими условиями. Главное, чтобы, наймодатель был заранее уведомлен о желании прекратить сделку.

Для «полюбовного» расставания, действительно, может помочь договорное взаимное соглашение, которое составляется в письменной форме и заверяется арендатором и арендодателем. При иных обстоятельствах, когда одна сторон договора выдвигает претензии, претензии разрешаются при непосредственном участии судебной инстанции и никак иначе.

Скачайте

  Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 881 hits)

Когда можно расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке

Право на односторонний отказ от исполнения сделки может быть предусмотрено как законом, так и договором. Например, в качестве оснований для одностороннего расторжения сделки арендодателем в силу договора могут послужить:

• неисполнение обязанности арендатора по надлежащему содержанию имущества;
• невнесение арендатором арендной платы.

Арендатору такое право может предоставляться, например, в случае неисполнения арендодателем своих обязанностей, в частности, непроведение капитального ремонта помещения, нарушение сроков передачи арендуемого имущества.

Ст. 610 ГК РФ дает право любой из сторон расторгнуть договор в одностороннем порядке, если он заключен на неопределенный срок. В этом случае сторона, желающая выйти из договора, должна предупредить другую об этом за один месяц, а если арендуется недвижимость — за 3 месяца.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как арендатору потребовать расторжения договора аренды.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Досрочное расторжение договора аренды арендодателем 

Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендатором совершается одно из следующих действий:

1. Существенным образом портится состояние арендуемого имущества.
2. На счет арендодателя не перечисляются арендные платежи более 2 раз подряд.
3. Предмет договора используется с нарушениями, причем существенными.
4. Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это входит в его договорные обязанности.

Досрочное расторжение договора аренды арендатором 

Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендодателем совершается одно из следующих действий:

1. Передаваемое имущество непригодно для пользования по причинам, которые не могут зависеть от арендатора.
2. Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это предусмотрено договором.
3. Отказ в передаче имущества или создание преград в его употреблении.
4. Передача имущества с изъянами, о которых арендодатель знал.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как арендатору потребовать расторжения договора аренды.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Образец уведомления

Как уже было отмечено, если одна из сторон хочет прекратить свои арендные отношения, то она обязана направить уведомление. В действующем законодательстве не утверждена точная форма такого документа. Поэтому он составляется в произвольном виде, но с соблюдением общепринятых правил.

По инициативе арендатора в связи с коронавирусом

Если основанием для расторжения договора аренды (по инициативе арендатора) послужила тяжелая обстановка, вызванная коронавирусной инфекцией, то уведомление будет включать следующие пункты:

1. Шапка документа – тут прописываются данные обеих сторон. Если это две организации, то указывается полное название каждой и ФИО руководителей.
2. Название бумаги – здесь используется следующая формулировка «Уведомление об отказе от договора аренды недвижимого имущества».
3. Регистрационные данные документа (номер и дата).
4. Основная часть – в этом разделе последовательно указывается следующая информация:

• ссылка на п. 2 ст. 610 ГК РФ и договор (прописываются его реквизиты)
• имена/названия обеих сторон (арендатора и арендодателя)
• заявление об одностороннем отказе от договора с указанием конкретной даты, начиная с которой он перестанет действовать
• причина расторжения – в конкретном примере можно использовать следующую формулировку: «в связи с невозможностью своевременного внесения арендной платы по причине сложного финансового положения, вызванного развитием коронавирусной инфекции»

1. В конце документа арендатор должен поставить свою подпись.

Независимо от того, кто является инициатором расторжения договора аренды, в уведомлении обязательно должна также стоять подпись второй стороны. Она выступает подтверждением того, что адресат ознакомился с содержанием документа.

Для наглядности можно привести конкретный пример уведомления от арендатора о расторжении договора аренды:

От арендодателя в связи с неоплатой

Если инициатором расторжения арендных отношений выступает сам владелец имущества, то в этом случае содержание уведомления несколько изменится.

Его структура будет включать в себя следующие пункты:

1. «Шапка» документа – указываются данные обеих сторон.
2. Название – можно использовать формулировку, приведенную в предыдущем пункте.
3. Регистрационные данные документа.
4. Основная часть – включать она будет в себя следующую информацию, которая должна быть изложена в последовательном порядке:

• сообщение о прекращении действия договора аренды (дата и номер) с указанием полных сведений о каждой стороне. К примеру, если это юридические лица, то прописывается название компании, ФИО ее руководителя и статус, присвоенный в рамках договорных отношений («Арендатор»/«Арендодатель»)
• причина расторжения договора – в конкретном примере может звучать следующим образом: «в связи с неоплатой в течение 2 месяцев арендного платежа, предусмотренного условиями договора»,
• срок прекращения арендных отношений – указывается точное число, месяц и год
• просьба передать имущество (до наступления дня окончания действия договора аренды) в состоянии, которое оно имело при первоначальном получении по акту приема-передачи
• сообщение о том, что если арендатор до указанного времени не заберет свои вещи, владелец имущества вправе переместить их в другое место. При этом он не будет нести ответственность за их сохранность

Примерное содержание уведомления от арендодателя можно увидеть в примере, приведенном ниже:

1. Подпись арендодателя.

Дополнительно стоит отметить, что если арендатор не вносит плату за использование имущества, арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора через суд (ст. 619 ГК РФ). Но в этом случае необходимо выполнить следующее условие – в адрес нарушителя должно быть направлено письменное предупреждение о внесении арендной платы в разумный срок.

Штрафы

Как правило, при досрочном прекращении обязательств одной из сторон, наступают неблагоприятные последствия. Так разрыв сделки до истечения периода найма, может быть предусмотрен одним из условий в правовом акте, который регламентирует способы и варианты выплаты штрафа.

Самое интересное, что такой момент фактически отсутствует в судебной практике. Потому детального решения судебных инстанций по этому вопросу нет. Формально, этот факт противоречит ГК РФ, так как штрафные санкции либо неустойки (пени) предусмотрены при нарушении обязательств сторон.

Обязательным добровольный отказ быть априори не может. Так как арендатор реализует право расторжения договора, которое ему предоставлено законом, и при использовании этого права нарушений нет, потому и оснований для привлечения к ответственности, попросту нет.

Касательно «обратной стороны» судебной практики. Досрочное окончание обязанностей принимается, если пункт о прекращении указан в условиях, тогда направленные санкции к нанимателю обретут правовой характер. Согласно Гражданского Кодекса РФ, в частности заключения разнообразных договоров, стороны абсолютно вольны в выборе условий, единственным ограничивающим фактором является то, что они не должны противоречить закону.

Если будет пункт о выплатах за заблаговременное окончание договорных отношений, то выплата производится. Потому для принятия в судоделопроизводство проверяется соглашение на наличие подобных пунктов о выплате штрафов, а затем принимается иск.

Фактически в документах не фигурирует слово «штраф», обычно оно заменено лояльным понятием «компенсационной выплатой»

Поэтому, обращайте внимание на то, что подписываете. Наймодатель таким способом просто гарантирует факт того, что наниматель просто-напросто не съедет с квартиры до истечения срока и обеспечит постоянный доход от сдачи недвижимости в найм