Типы и образцы справок из домовой книги

Содержание:

Где взять выписку из домовой книги?

В государственном органе, обслуживающем жилплощадь, находится домовая книга на квартиру. Именно такие структуры несут ответственность за сохранение и правильный учет домовой книги.

Следуя данной информации выписки получают в следующих структурах:

  • Многофункциональные центры (МФЦ) – созданы для социализированного обслуживания граждан. Данные учреждения являются государственными, что в разы увеличивает скорость оформления и выдачи выписки;
  • Местная администрация – изготовления таких справок осуществляется для граждан, которые проживают в небольших городах и других населенных пунктах;
  • Управляющая компания, или товарищество собственников жилплощади – данные структуры обязуются вести общую на все квартиры домовую книгу;
  • Управление Федеральной миграционной службы – предоставляет справки для владельцев приватной жилплощади;
  • Архив – данное учреждение располагается по месту жительства и хранит подробную информацию о всех прописанных и выписанных гражданах за всё время;
  • Портал государственных услуг – подача заявки онлайн значительно сокращает время получения выписки. Оформление происходит на официальном сайте правительства. Для получения выписки потребуется пройти процесс регистрации и заполнения заявления, установленной на государственном уровне формы. Завершив отправку заявки, потребуется нанести личный визит, отображаемый на экране после отправки запроса.


В случае требования денег за выдачу выписки можно обращаться в правоохранительные органы.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

— паспорт;
— заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

— документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
— договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
— доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

  • полный адрес объекта недвижимости;
  • данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
  • гражданство проживающих лиц;
  • наличие военнообязанных;
  • вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
  • данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
  • подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

  1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
  2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
  3. при разводе супругов и раздела имущества;
  4. при вступлении в наследство;
  5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
  6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
  7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

  1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
  2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
  3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
  4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
  5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

  • стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
  • расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

  1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
  2. нотариусу;
  3. зарегистрированному в помещении лицу;
  4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Где и как можно получить расширенную выписку из домовой книги?

В данном документе пишут о лицах, которые когда-либо проживали на той или иной территории. Это касается и тех, у кого есть право на проживание, но кто временно отсутствует. Документ так же получил название расширенной выписки из ЕИРЦ.

Кроме большей информации по жильцам и пропискам для квартиры, нет других отличий от варианта обычного. Для специалистов обычные и расширенные выписки – почти одно и то же.

В каких случаях получение документа желательно?

  1. Если известно о ранее проживавших в квартире детях, пожилых людях.
  2. Прошло больше семи лет после введения дома с квартирой в эксплуатацию.
  3. Проведена приватизация квартиры.

Перед покупкой квартиры нужно убедиться, что там нет «вечных» жильцов.

Куда обратиться для получения?

Есть целый ряд мест, где можно подать заявление на получение расширенных выписок. Можно обратиться:

  • К юристам, которые помогают с получением.
  • К ЖСК.
  • К товариществам собственников жилья.
  • В бюро технической инвентаризации.
  • На порталы по государственным услугам.
  • К сотрудникам многофункциональных центров.
  • В администрацию по муниципальному образованию.
  • В единый информационно-расчётный центр.
  • К сотрудникам паспортного стола.

Формы выписки

Одним из юридических документов, входящих в состав домовой книги является выписка. Она содержит данные о субъектах, которые проживают в этом доме. На эту бумагу могут сделать запрос различные государственные учреждения. Чаще всего выписка необходима при подписании договора «купли-продажи».


Прежде, чем совершить покупку, сделайте запрос на выписку из домовой книги и убедитесь в том, что данная недвижимость не имеет совладельцев или прописанных людей, пребывающих временно на военной службе или местах лишения свободы.

Внимание! Чем лучше вы изучите историю недвижимости, тем больше у вас будет шансов избежать конфликтов и недоразумений в будущем. Сделать запрос на данный документ владелец имеет право в следующих государственных организациях:

Сделать запрос на данный документ владелец имеет право в следующих государственных организациях:

  • управляющая компания;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РКЦ;
  • РИЦ.

Помимо заявления с прошением представить этот документ, также необходимо подготовить следующие бумаги:

  • документы, содержащие информацию о личности владельца, к примеру, паспорт;
  • правоустанавливающие документы;
  • нотариально утвержденная доверенность или решение суда о назначении человека опекуном.

Важно! Заявление должно быть оформлено строго по образцу. Наличие грамматических или лексических ошибок и опечаток в документе может быть основанием для отказа в выполнении обращения

Огромную роль в данном случае играет также и форма выписки из домовой книги. Существует два вида данного документа:

Архивный


Этот вид выписки довольно часто используют при подписании сделки отчуждения жилья. В данном документе указывается информация о том, кто и на какой период времени был прописан за этим адресом.

Совершить запрос на эту выписку имеют право:

  • владелец дома;
  • прописанные жильцы.

Если по каким-то причинам собственник не может сам обратиться в соответствующие органы, то вместо него может пойти доверенное лицо. Для этого нужно составить доверенность и утвердить ее у местного нотариуса.

Внимание! Период действия любой выписки всего 30 суток. После, нужно будет повторно собирать весь пакет документов, подавать их в госструктуру и ожидать даты получения

Процедура оформления выписки состоит из следующих этапов:

  • сбор документов совместно с заявлением;
  • ожидание рассмотрения обращения (как правило, не больше трех суток);
  • получение выписки.

Из этого документа вы сможете узнать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные всех проживающих;
  • место расположения жилья (адрес);
  • дата совершения регистрации и выписки из недвижимости;
  • гражданство жильцов;
  • данные о военной службе.

Расширенный

Этот тип документа имеет небольшие отличия от предыдущего образца. Как правило, в этой выписке указываются более детальные данные о проживающих гражданах, их деятельности и причине приезда в город.

Важно! Многие специалисты не уделяют этим разделам особого внимания, а потому и расширенный бланк заполняют стандартно. Процедура оформления, написание заявления и многие другие этапы получения выписки идентичны

Процедура оформления, написание заявления и многие другие этапы получения выписки идентичны.

Где получить

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Учреждение

Особенности

УФМС (паспортный стол)

  • бумаги на право собственности;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт;
  • заявление;
  • выписки из кадастра.

Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС.

ЖСК (жилищно-строительный кооператив)

Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку.

БТИ (Бюро технической инвентаризации)

РКЦ (Расчетно-кассовый центр)

ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр)

В МФЦ

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

  • посещение одного из офисов организации;
  • заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
  • предъявление требуемых документов;
  • проверка предоставленных бумаг оператором;
  • получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

  • паспорт (копия и оригинал);
  • заявление;
  • доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
  • документы на право собственности или ордер (копии).

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Через госуслуги

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Алгоритм действий на сайте:

  1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
  2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.
Для оформления домовой книги в частном секторе нужно обратиться в УФМС.
Домовая книга, из которой делается выписка, храниться, как правило, у председателя кооператива.
Справка от этой организации требуется для осуществления перепланировки жилых помещений или оформления новой (замене испорченной) домовой книги. Там же можно получить и выписку из нее.
Одна из форм правления ЖКХ. Если именно она занимается управлением жилых помещений, то выписку нужно заказывать в офисе компании.

Метод

Особенности

2-3 дня (иногда до 2 недель)

  • предъявить паспорт и СНИЛС;
  • получить требуемый код.

Интернет (цифровая подпись)

Действия пользователя после регистрации:

  • пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
  • в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
  • указать требуемой ;
  • выбрать получение выписки из домового журнала;
  • заполнить заявление.

При временной прописке нужно записываться в домовую книгу для прописке

Для подтверждения прав на жилье (договор купли-продажи, оформленная дарственная, приватизационное свидетельство, заключение суда, завещание на дом).

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета. Заполнить книгу могут только должностные лица. Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном доме будет выдаваться на все обособленные квартирные помещения.

Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения, продавец вправе продать свою долю любому лицу. Где можно взять выписку из домовой книги зависит от способа управления помещением заявителя. Если заявитель живет в доме, где не менялось управление, то за бумагой надо пойти в УК, курирующую строение. Получая счета за оплату услуг от УК, гражданин легко может в них найти наименование своей УК, адрес и график работы.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Выписка из домовой книги – документ, указывающий на регистрацию граждан по конкретному адресу, на определенной жилплощади. Получить ее можно онлайн, обратившись в администрацию населенного пункта через портал Госуслуг.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

  • Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
  • Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
  • Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
    Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

  • Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
  • Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

  • Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
  • Сведения об ответственных за оформление лицах.
  • Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

  • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
  • Его данные паспорта.
  • Даты постановки на миграционный учет.
  • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Узнайте, влияет ли временная регистрация на коммунальный платежи. Как найти человека по адресу проживания бесплатно? Читайте в статье.

Для принудительного выселения и снятия с регистрации необходимо подавать иск в суд. Инструкция здесь.

Образец заявления доверенности на получение выписки из домовой книги

В случае если управление домом осуществляет Товарищество собственников жилья, выписку подписывает ответственное лицо, а также на ней ставится печать организации, которая занималась ее оформлением.
Владельцы частного дома ведут учет проживающих лиц и заполняют домовую книгу самостоятельно. В паспортном столе района, который относится к определенному домовладению, записи должны быть заверены печатью.
При необходимости адрес и наименование управляющей организации можно узнать на просторах Интернета или в справочнике. В настоящее время стало доступно и получение выписки через Интернет. Для этого необходимо зайти на государственный портал, зарегистрироваться и оставить необходимую заявку. Ответ будет получен по электронной или обычной почте.

  1. Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
  2. Правоустанавливающие бумаги.
  3. Приобретённую поквартирную книжку.
  4. Кадастровый паспорт в случае надобности. Узнайте в этой статье как происходит оформление кадастрового паспорта.
  5. Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.

Вариант получения на портале Госуслуг

Нужно зарегистрироваться на сайте с указанием номера телефона, электронной почты и фамилии. На телефон высылается СМС с подтверждающим кодом для открытия доступа. На странице регистрации заполняется анкета с указанием личных и паспортных сведений, здесь нужно все прописывать точно так, как это указано в документах.

После проверки нужно подтвердить личность одним из трех способов:

  • личным посещением указанной службы;
  • заказать подтверждающее письмо;
  • сделать подтверждение с помощью личной электронной подписи.

Подтверждение личности требуется для доступа к расширенному списку возможностей портала. Для этого открывается ссылка с наименованием «поиск услуг». В открывшемся поле вводится информация обо всех документах и представляются их сканированные копии. Выписку делают в течение 3 суток. Эта услуга бесплатная и получить справку можно в управлении ФМС, УК, МФЦ, БТИ.

Как получить выписку из лицевого счета квартиры

Для начала хотелось бы сказать, что для получения этого типа документа нашим гражданам не нужно подготавливать целую кипу документации и справок.

Для выдачи выписки необходимо приложить к заявлению:

Свой паспорт

Обращаем внимание на то, что необходимо предоставить именно оригинал, а не копию.
Документы, которые устанавливают ваше право на владение жилой площадью, на которую вы и оформляете выписку.. Предлагаем ознакомиться: Пояснение как аккумулированные суммы на счете 96 относить на налоговые расходы

Предлагаем ознакомиться: Пояснение как аккумулированные суммы на счете 96 относить на налоговые расходы

Теперь давайте разберемся, что же такое правоустанавливающие документы на жилую площадь и что может выступать в качестве них. Итак, пожалуй, наиболее важным, да и самым распространенным документом, которые предоставляют граждане – это договор купли-продажи, зарегистрированный в специально уполномоченных на то органах. Следующим на очереди выступает договор, удостоверяющий, что жилье было передано гражданину в собственность.

После принятия заявления от гражданина специалист, который уполномочена принятие выполняет следующие функции:

  • Проводит проверку личности гражданина-заявителя.
  • Проверку полномочий.
  • Проверку всей предоставленной документации на законность и правильность оформления.
  • Производит также проверку того пакета бумаг, которые требуются для получения выписки.
  • И, последнее, устанавливает цель обращения.

После того как специалист произвел перечисленные выше функции, гражданину выдается номер, его заявление проходит регистрацию и уже в день обращения человек должен получить выписку, в том случае если не было выявлено проблем с документами.

В том случае, если вы решили произвести данную операцию при помощи сети интернет, то тогда выписку вы получите в течение 5 рабочих дней.

Если специалист отказал гражданину в выдаче, то в его обязанности входит и разъяснение причины отказа, а также указания на ошибки обратившегося заявителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector