Когда работодатель должен выплатить декретные
Содержание:
Как оформить декретные работающим
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.
Начисление и выплата декретных
Пособие рассчитывают по формуле:
СГД / КД × КБд,
Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,
КД — количество календарных дней расчетного периода,
КБд — количество больничных дней.
Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.
Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:
- была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
- не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
- получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
- была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.
Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:
(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей
1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей
1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.
В 2019 году размер МРОТ — 11 280 рублей.
Формула расчета:
11 280 × 24 / КД × КБд,
Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:
11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.
11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.
11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.
Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.
Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.
Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.
Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Отказ работодателя выплачивать декретные
Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:
- Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
- Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
- Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.
Пособие по беременности и родам
Если роды прошли с осложнениями, этот срок увеличат еще на 16 дней. И за все это время выплатят пособие. Если беременность многоплодная, срок еще больше — 194 дня
Неважно, сколько ожидается детей: двое, трое или больше
Кому дадут. Пособие положено не всем. Государство как бы компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске и заботятся о своем здоровье. Если заработка нет — компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Пособие по беременности и родам платят всем, кто считается застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Пособие положено:
- Студенткам очной формы обучения.
- Официально трудоустроенным.
- Государственным и муниципальным служащим.
- Военнослужащим на контракте.
- Сотрудницам правоохранительных служб.
- ИП, членам КФХ, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим и другим лицам, занимающимся частной практикой, если они добровольно платят взносы на ОСС.
- Безработным, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.
Это федеральное пособие. На него имеют право все, кто живет в России.
Сколько заплатят. Размер выплат зависит от того, в какую категорию входит беременная и в каком регионе она живет. Он может колебаться от сотен рублей до сотен тысяч.
Сначала кратко перечислю, кто и на что может рассчитывать, а потом расскажу подробнее, как рассчитать пособие для работающих женщин.
Размер пособия военнослужащим и сотрудницам правоохранительных служб рассчитывается исходя из размера денежного довольствия. Безработным — исходя из 300 рублей в месяц, которые с учетом индексации в 2020 году превратились в 675 рублей. ИП и прочим физическим лицам, занимающимся частной практикой, — исходя из МРОТ.
Безработным, уволенным в связи с ликвидацией фирмы, нужно дополнительно представить:
- Трудовую книжку или заверенную выписку о последнем месте работы.
- Справку из службы занятости.
- Решение о государственной регистрации прекращения деятельности физическими лицами — работодателями.
Больничный оформляется строго по правилам, утвержденным Минздравом. Можно оформить его в электронном виде, если работодатель заключил соглашение с ФСС. Тогда вам нужен только номер больничного листа, все остальное медицинская организация, работодатель и ФСС вносят через информационную систему без вашего участия. Это удобно, но если работодатель с электронными больничными не работает, придется оформлять стандартный на бумажном бланке.
Больничный, который мне выдали при оформлении декрета. На учет я встала позже 12 недели, и врач отметил это в больничном листке. Работодатель указал, сколько денег нужно выплатить
Куда нести документы. Зависит от того, кто получает пособие:
- Студенты несут документы по месту учебы.
- Работники по трудовому договору — по месту работы.
- Служащие по контракту — по месту службы.
- Безработные — в районный отдел соцзащиты. Можно подать заявление по месту временной регистрации или по месту пребывания. Но придется дополнительно брать справку о том, что пособие по месту жительства не назначалось.
- ИП и лица, занимающиеся частной практикой, — напрямую в ФСС.
В некоторых случаях заявление подается по прежнему месту работы. Это касается женщин, которые вышли в декретный отпуск в течение месяца со дня необходимого увольнения из-за:
- Перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа.
- Болезни, из-за которой женщина не может больше выполнять свою работу или жить в данной местности.
- Необходимости ухода за больными членами семьи или инвалидами 1 группы.
В таких случаях женщины оформляют и получают пособие через последнего работодателя, как и все остальные официально работающие.
Когда можно получить. Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 дней до родов или с 30-й недели беременности. Если беременность многоплодная, пособие оформляется на 28 неделе беременности.
Можно подать заявление и после 30 недель. Это ваше право. Все отработанное время исключат из отпуска по беременности и родам. Соответственно, размер пособия уменьшится. Его выплатят только за время, когда беременная реально не работала.
Я обратилась за пособием на два дня позже, чтобы доработать календарный месяц. Потом пришлось писать объяснительные в ФСС, что это было мое сознательное решение.
Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием
В таком случае важно подать заявление в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если пропустите срок, потеряете право на пособие
Справка-освобождение от работы: как и где получить
Все без исключения рабочие места аттестованы на предмет профессиональных вредностей. В зависимости от их опасности для здоровья человека к заработной плате постоянно начисляются надбавки. Многие из вредностей, очень слабо влияющие на организм здоровой не беременной женщины, становятся потенциальной угрозой для плода или могут стать причиной невынашивания. Потому будущая мать буквально с первого дня после зачатия имеет право на освобождение от работы во вредных условиях труда на весь период вплоть до ухода в отпуск по беременности и родам.
Что для этого требуется?
- Взять в отделе кадров предприятия или у инженера по охране труда справку, в которой будет указан весь перечень профессиональных вредностей, имеющихся на рабочем месте беременной женщины.
- Прийти в женскую консультацию в государственную поликлинику к своему гинекологу. Он подтвердит факт наступления беременности и выдаст направление на врачебную экспертную комиссию для получения справки-освобождения. При этом на учет по беременности можно встать немного позже – после выполнения всех обследований. Коммерческие медицинские учреждения обычно не имеют права на выдачу подобных документов, потому обращаться с такими правовыми вопросами лучше по месту жительства.
- В указанное время работы экспертной комиссии поликлиники прийти с направлением, амбулаторной картой, паспортом и справкой с места работы на прием. Получить справку-освобождение от работы во вредных условиях труда.
- Отнести полученный документ в отдел кадров своего предприятия.
От каких профессиональных вредностей должна быть освобождена беременная женщина:
- Общая вибрация (водители грузового и общественного транспорта).
- Поднятие вручную грузов и их перемещение (о весовых ограничениях для разных сроков смотрите здесь).
- Токсичные пары (например, свинец, формальдегид, аммиак, ацетон, различные углеводороды, в том числе бензин) и пылевые аэрозоли, способные вызвать угрозу прерывания беременности или врожденные аномалии развития плода.
- Повышенная или пониженная температура.
- Контакт с болезнетворными микробами.
- Опасные для развивающегося плода излучения.
Это самые частые неблагоприятные факторы. Полный перечень, всегда имеющийся у председателя ВЭК, гораздо шире.
На такие вредности, как работа сверхурочная и в ночную смену, командировки в другой населенный пункт, удаленный настолько, что вернуться домой в течение рабочего дня невозможно, дополнительные смены в выходной без согласия женщины, не требуется даже справка врачебной экспертной комиссии. Достаточно известить через отдел кадров работодателя о своем интересном положении, чтобы на стороне будущей матери было Трудовое Законодательство.
Что дает справка-освобождение от работы
Главное: это не лист нетрудоспособности, поэтому на работу все равно придется ходить, не опаздывая. Но если условия труда не соответствуют указанным в справке, руководитель предприятия обязан в кратчайший срок временно предоставить другое рабочее место на весь период беременности, сохранив за женщиной предыдущее. Либо освободить ее от всех профессиональных вредностей на прежнем месте.
Последние новости о пособии беременным от Путина
Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин 18 мая 2021 года заявил о том, что ведется активная работа по реализации заявленных Путиным мер поддержки семей с детьми и беременных женщин. В связи с этим во втором чтении принят законопроект №1114362-7, определяющий порядок, размер и условия назначения выплаты.
Указанный проект предлагает внести изменения в отдельные статьи Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ, который устанавливает правила назначения пособий беременным и семьям с детьми.
Поправки уточняют, что под понятием «ранние сроки беременности» понимается 12 недель. То есть пособие будет назначено только тем беременным, кто успел встать на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности.
В ст. 3 Закона 81-ФЗ понятие «единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед.организации..» заменяется на «ежемесячное пособие..». То есть выплата будет ежемесячной, а не разовой, как это было до сих пор. Исходя из текста законопроекта, единовременная выплата (ее размер в 2021 году составлял 708,23 руб.) назначаться больше не будет, это понятие исключается всех статей Закона 81-ФЗ.
Порядок назначения ежемесячного пособия и расчета будет определяться Правительством РФ.
Новые условия для назначения
В связи с заменой разовой выплаты на ежемесячную полностью будет изменено содержание ст. 9 Закона 81-ФЗ, где указываются условия для получения единовременного пособия за ранние сроки постановки на учет.
Чтобы получить ежемесячную выплату, беременной нужно будет соответствовать следующим условиям:
- Срок беременности на момент подачи заявления в ПФР от 6 недель включительно.
- Постановка на учет в мед.учреждение произошла в первые 12 недель (ранние сроки);
- Среднедушевой доход семьи не превышает региональный прожиточный минимум на душу населения, установленный по адресу жительства (проживания или пребывания) на дату обращения.
Также будет добавлена статья 9.1, где уточняется, за какой период будет выплачиваться пособие:
- если женщина обратилась в ПФР с заявлением в течение 30-ти дней с даты постановки на учет — выплата будет произведена за период с момента постановки на учет (но не ранее шести недель) до месяца родов или прерывания беременности;
- если женщина обратилась позже (после 30-ти дней с даты постановки на учет) — выплата будет назначена за период с даты обращения (но не ранее шести недель) по месяц прекращения беременности в связи с родами или прерыванием.
Размер выплаты вставшим в ранние сроки на учет по беременности
Поправки изменяют также ст. 10 в Законе №81-ФЗ, которая определяет размер данного пособия.
То есть при подаче заявление на ежемесячное пособие в 2021 году беременная будет получать 50% от минимума, установленного на 2021 год (конечно, при условии соблюдения условий, указанных выше).
С 1 января будет производиться перерасчет пособия в связи с повышением прожиточного минимума.
Начнутся выплаты с 1 июля 2021 года.
Как рассчитать — пошаговая инструкция
Чтобы рассчитать размер положенного пособия беременным женщинам, нужно проделать следующие шаги:
Шаг 1. Посчитать среднедушевой доход семьи за один месяц.
Для расчета нужно сложить доходы всех трудоспособных членов семьи и поделить на количество членов семьи, после чего разделить на 12 месяцев.
- Шаг 2. Сравнить полученный средний доход с прожиточным минимумом на душу населения (ПМ) на текущий год.
- Шаг 3. Если заработок семьи ниже ПМ, то положено пособие беременной, равное 50% от ПМ для трудоспособного населения на текущий год.
Пример расчета в 2021 году
Рассмотрим пример, как будет рассчитываться пособие при условии принятия всех планируемых поправок.
Исходные данные:
Семья включает двух родителей и ребенка 8 лет. Женщина беременная и встала на учет по беременности в 8 недель — 10 июля 2021 года.
11 июля 2021 она подает заявление в ПФР.
Заработок мужа за 12 месяцев = 300 000 руб., заработок беременной женщины за 12 месяцев = 200 000 руб. Регион проживания — Москва.
Расчет пособия:
Женщина встала на учет в ранние сроки (в первые 12 недель), при этом успела обратиться в ПФР в первые 30 дней после даты постановки на учет, значит, при наличии права на пособие, оно будет выплачиваться за период с даты постановки на учет — 10 июля 2021 — по месяц завершения беременности.
- Среднедушевой доход = (300 000 + 200 000) / 3 / 12 = 13 889 руб. — в Москве ПМ на душу населения в 2021 году 18 029 руб., то есть заработок семьи ниже, значит, беременная сможет ежемесячно получать финансовую помощь.
- Размер пособия = 50% * ПМ для трудоспособного населения в Москве на 2021 год = 50% * 20 589 = 10 294,50 руб.
Кто может получать декретные, кроме работающих
Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:
- безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
- самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
- студенткам-очницам;
- женщинам-военнослужащим по контракту;
- усыновителям.
Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?
Сколько может получить безработная мама
Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости
Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.
Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.
Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.
Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР
Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:
- Заявление о назначении пособия;
- Паспорт;
- Лист нетрудоспособности;
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
- Документ из ЦЗН о статусе безработной;
- Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.
Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.
Как начисляются декретные
Как уже описывалось выше, декретные начисления в 2019 году состоят из среднего двухгодичного чека из которого отнимаются:
- Отпускные;
- Больничные;
- Декретные;
- Средства на поддержку младенца.
Берем остаток, вычисляем средний чек (далее СДЗ) за 24 месяца. Используем формулу:
СДЗ = СЗ ÷ Дн
Где:
СЗ — средний заработок за два года работы;
Дн — отработанные календарные дни.
Например, попробуем рассчитать выплаты декретных по минималке (МРОТ), сумма которой равна 11 тысяч 280 рублей:
СДЗ = (11280 × 24) ÷ 730 = 370 рублей 84 копеек.
Конечно, учет отработанных лет ведется в пользу роженицы. Поэтому всегда есть вероятность повышения начислений декретного отпуска. Для расчета декретных используется следующая формула:
П = СДЗ × Т
Где:
П — декретные отчисления;
СДЗ – средний зарплатный чек за 24 месяца;
Т — количество дней, отведенных роженице по закону.
Рассмотрим пример. Гражданка Петрова рожает в 2020 году здорового ребенка. Ее зарплата за 2018 год составляла 30 тысяч рублей, 2019 год — 100 тысяч.
За эти два года Петрова ни разу не болела. Поэтому:
30 тысяч + 100 тысяч = 130 тысяч.
130 000 ÷ (365 + 366) = 177,83
177,83 × 140 = 24 тысячи 896 рублей — сумма декретных гражданки Петровой. НО… По закону минимальная сумма не должна быть ниже 43 тысяч 675 рублей, поэтому Петрова будет получать именно последнюю сумму.
Конечно, есть «потолок» выплат, установленный Фондом Социального Страхования. Рекомендуем к ознакомлению:
Характеристика беременности | Декретный отпуск | Максимальная сумма компенсации |
Одноплодная без осложнений | 140 | 282 тысячи 493 рубля |
Одноплодная сложная | 156 | 314 тысяч 778 рублей |
Многоплодная | 194 | 391 тысяча 454 рубля |
Для рожениц, проживающих в регионах с коэффициентом МРОТ, расчет производится по формуле:
Пмрот = СДЗ × РК × Т
Где:
Пмрот — декретные, где учтен коэффициент МРОТ;
СДЗ — средний заработок женщины;
РК — значение, закрепленное в районе;
Т — кол-во отпускных дней.
Когда выплачивают декретные
Когда выдают декретные на работе? Давайте рассмотрим, в течение какого времени перечисляются роженице декретные и что ей необходимо сделать для их получения.
Итак, по закону пособия выплачивают до или после родов.
На 30-неделе интересного положения роженица обязана предъявить в бухгалтерии больничный лист и написать заявление на отпуск. Также нужно сдать справку о том, что вы встали на ранний учет, за это вам тоже будут начислены деньги. Сроки выплаты декретных по больничному листу обычно совпадают с ближайшими сроками начисления ЗП. Через сколько дней? Зависит от установленных организацией сроков выплаты заработной платы своим сотрудникам. В течение скольких дней вообще начисляются деньги? согласно статье №255-ФЗ начисления происходят в течение 10 дней с момента сдачи всех документов.
После родов и получения малышом свидетельства о рождении вам полагается единоразовая выплата за рождение ребенка. В какой срок ее начисляют? Сразу после сдачи всех документов. Через сколько дней ее можно получить? Сразу. По месту работы. Сделать это могут как мать, так и отец по месту своей работы При этом если один из родителей получил справку о зачислении денег, второму необходимо попросить справку о том, что не получал таких выплат.
А когда же должны родители обращаться за пособиями? В обоих случаях не позднее чем через 6 месяцев после рождения малыша. Если просрочить запрос, придется побегать и помотать себе нервы. Кстати, не факт что это получится. Ну а чтобы ничего не пропустить, табличка вам в помощь!
За что получаем | Где получаем | Сроки |
Встав на учет ранней беременности (до 12 недель) | По месту работы | В течение 10 дней после ухода |
Больничный по беременности и родам | По месту работы | В течение 10 дней с момента сдачи всех документов |
Единоразовая премия за рождение малыша | По месту работы/ в СЗН | В течение 10 дней с момента сдачи документов/ до 26 числа следующего месяца со дня обращения |
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет | По месту работы/ в СЗН | После больничного по беременности и родам/ до 26 числа следующего месяца с даты подачи документов |
Какие документы оформляются по декретному отпуску
- документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
- заявление работника;
- приказ работодателя по личному составу;
- личная карточка работника и табель учета рабочего времени.
Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.
- 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
- 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
- 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
- 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:
- оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
- заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).
Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам
На основании этих документов, работодатель:
издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );
вносит декрет в личную карточку работника;
отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;
выплачивает пособие по беременности и родам.
Пример из практики.
Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:
- в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
- в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
- в мае 2019 года на 11 календарных дней;
- в июле 2019 года на 19 календарных дней.
Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:
- за 2015 год – 440 857 рублей;
- за 2016 год – 470 355 рублей.
Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:
В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).
Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).
Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.
Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).
Декретные отпуска по уходу за ребенком
Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:
Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
- справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
- заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).
На основании этих документов работодатель:
издает приказ (форму приказа можно скачать тут );
вносит данные в личную карточку;
отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);
выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.
Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет
Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.
Выплаты
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2021г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Оплата декретных отпусков зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты женщины
В 2021 году определены минимальные и максимальные суммы выплат, которые выплачиваются по месту работы с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка, выданного ЗАГСом.
Выплата | Минимум | Максимум |
За 140 дней отпуска по БИР при рождении одного ребенка | 51119 руб. | 301000 руб. |
За 156 дней отпуска по БИР при осложненных и тяжелых родах | 57852 руб. | 305507,64 руб. |
За 194 дня отпуска по БИР за рождение 2-х и более детей | 71994,9 руб. | 417233,86 руб. |
За 70 дней за усыновление или опеку над одним ребенком до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
За 110 дней за усыновление или опеку над 2-мя и более детьми до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
Ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет составляет 40% от среднего з\п за последние два года. Если средний доход семьи небольшой, то женщине полагается оплата по МРОТ при рождении первого ребенка.
Ежемесячное минимальное пособие при рождении одного ребенка составляет 4512 руб., двух — 6554,9 руб.
Материнский капитал начисляется при рождении второго и(или) последующих детей, и в 2021 году составляет 453,026 тыс. рублей. Его можно потратить:
- на улучшение жилищных условий,
- на образование детей,
- на поддержку и лечение, если ребенок инвалид с детства,
- на пенсионное обеспечение мамы в будущей старости.
- на строительство дома.
Материнский капитал может быть направлен на конкретные цели, определенные законодательством