Что должен помнить работодатель при работе с пенсионерами и предпенсионерами?

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

• трудовую книжку;
• все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
• заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

В каких случаях увольнение работника допускается без его согласия?

Действующие положения трудового законодательства устанавливают перечень особых ситуаций, при которых увольнение сотрудника по одностороннему решению начальства будет являться допустимым и не станет противоречить существующим правилам. Сюда можно отнести следующие случаи:

1. Ликвидацию организации. Она представляет собой особую процедуру, при которой ранее функционировавшее учреждение полностью прекращает свою трудовую деятельность. Закономерным итогом данного процесса всегда будет являться увольнение абсолютно всех сотрудников без каких-либо исключений. В данном случае работодатель действительно будет обладать законным правом на осуществление увольнения в одностороннем порядке.
2. Грубое нарушение сотрудником действующих законодательных норм, а также локальных актов, которые были разработаны и приняты внутри конкретной организации. Следует отметить, что процедура увольнения по данному основанию предполагает обязательное выполнение работодателем некоторых важных предварительных действий. Например, директор будет обязан провести надлежащее внутреннее расследование. По окончании данной процедуры уполномоченными лицами должно быть составлено официальное заключение. В нем указывается факт наличия вины сотрудника, а также иные важные сведения.
3. Несоответствие занимаемой должности. Данное основание также может стать полноценной причиной для одностороннего увольнения служащего. Однако здесь присутствуют некоторые важные нюансы. В частности, сам факт несоответствия должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого создается специальная аттестационная комиссия, которая и проводит соответствующую процедуру. Только на основании ее заключения работодатель будет вправе принять решение относительно одностороннего увольнения сотрудника. Помимо этого, даже после получения данного заключения у работодателя будет иметься еще одна важная обязанность, а именно – предложение сотруднику другой должности при условии, что она будет ему подходить. Если же служащий от такой должности откажется, единственным вариантом станет одностороннее увольнение.
4. Проведение руководителем сокращения штата. Сокращение представляет собой уменьшение количества штатных единиц в организации. Перед принятием соответствующего решения работодателю необходимо будет серьезно подумать о том, кто именно будет сокращен. Дело в том, что некоторые сотрудники обладают дополнительными преимуществами и привилегиями при сокращении.
5. Причинение сотрудником материального вреда компании. Это нарушение может заключаться в самых различных действиях со стороны подчиненного, например, в намеренной краже, в принятии неверных решений, которые привели компанию к серьезным убыткам и т.д. Главной задачей работодателя в данном случае будет являться сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить факт наличия прямой связи между определенными действиями виновного сотрудника и наступившими неблагоприятными последствиями.

По инициативе работодателя

К сожалению, больше всего споров и разногласий, связанных с увольнением, возникает, когда инициатором такого решения выступает работодатель, а сотрудник с ним не согласен. Руководитель предприятия может руководствоваться следующими моментами:

• сотрудник, взятый на испытательный срок, не оправдал ожиданий;
• требуется увольнение опытного работника.

В первом случае нужно руководствоваться . В ней как раз описывается, как должен действовать работодатель, если взятый человек не прошел испытания

Важно соблюдать следующие правила:

• увольнение должно произойти до момента окончания испытаний, если решение не успели принять, такой сотрудник автоматически считается принятым на работу;
• о решении нужно уведомить сотрудника письменно – не позднее, чем за 3 дня до разрыва отношений;
• за отработанное время нужно заплатить;
• решение нужно обосновать.

Кстати, при прохождении испытания может решить уволиться и сам будущий пенсионер. Например, если он к тому времени уже будет иметь право на пенсионные выплаты.

Совсем иначе происходит увольнение сотрудника, который уже давно работает на предприятии. Пенсионера могут попросить освободить место по разным причинам – именно от нее будет зависеть последовательность дальнейших действий.

Важно помнить, что использовать формулировку для увольнения «в связи с выходом на пенсию» работодатель не имеет права. Достижение пенсионного возраста не является основанием для расторжения трудовых отношений

Это является серьезным нарушением.

Если вдруг работодатель апеллирует преклонным возрастом своего работника, которому уже пора уйти на пенсию, ему стоит напомнить о . Появилась она сравнительно недавно – после вступления в силу от 3 октября 2018 г. Согласно этой статье, работодатель за необоснованное увольнение «предпенсионера» (лица, которому до назначения страховой пенсии по старости осталось не больше 5 лет) может понести следующие виды наказания:

• штраф – до 200 000 руб. или в размере до 18 заработных плат виновного лица;
• обязательные работы – до 360 часов.

Ликвидация организации и сокращение штата

В сегодняшних тяжелых экономических условиях предприятия нередко становятся убыточными, из-за чего их приходится ликвидировать. Такое основание в качестве причины для увольнения прописано в . Однако работодатель должен выполнить ряд требований:

• Заблаговременно уведомить работников. Постоянных работников нужно поставить в известность за 3 месяца. Для срочников и сезонных сотрудников период сокращается до 3 и 7 дней соответственно.
• Произвести выплату причитающихся компенсаций. Кроме долгов по зарплате и отпуску нужно выплатить выходное пособие за 2 месяца (при постановке предпенсионера на учет в ЦЗН – еще за 1 месяц дополнительно).

Почти такой же механизм увольнения используется и в случае сокращения штата. Однако предполагается, что на предприятии остаются какие-то должности. Поэтому работодатель должен:

уведомить о сокращении предпенсионера за 2 месяца (причем основанием для сокращения именно его этот статус быть не может, во внимание нужно брать наличие льготных категорий в штате, квалификацию и иные факторы);
предложить сотруднику иные должности, если они есть на предприятии;
при согласии сотрудника – перевести его на иную должность, при отказе – оформить увольнение и произвести все выплаты, включая выходное пособие за 2 месяца (за 3-й только при постановке на учет в ЦЗН).

Примечательно, что в случае сокращения, люди, которые скоро должны выйти на пенсию, имеют право сделать это досрочно. Такая преференция закреплена за ними в Так, согласно п. 2 ст. 32 этого нормативного акта, уволенный вследствие сокращения или ликвидации предпенсионер может выйти на пенсию досрочно на 2 года при условии наличия стажа 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. Выплачивается она не ПФР, а Центром занятости. По достижении пенсионного возраста можно обратиться за установлением обычной выплаты.

За дисциплинарные нарушения

Пенсионеры хоть и относятся к особой категории населения, наравне со всеми должны выполнять свои трудовые обязанности. Нарушение дисциплины на предприятии (прогулы, появление в нетрезвом виде и т. д.) может привести не только к выговорам и материальным взысканиям, но и к увольнению.

В этом случае работодателю важно оформить все верно. В таких случаях выплата каких-либо компенсаций кроме причитающихся сумм за работу и отпуск не предусмотрена

Прочтите: Смешанная пенсия военная и гражданская: порядок расчета в 2021 году

Основания для увольнения пенсионера

Сразу отметим, что трудовое законодательство не предусматривает отдельные основания для прекращения трудовых отношений с лицами, достигшими пенсионного возраста и продолжающими работать в организациях любой формы собственности (или у индивидуальных предпринимателей).

Основные причины, когда можно расторгнуть договор, определены Трудовым кодексом (ст. 77).

Рассмотрим самые распространенные из них более детально. Ответим, могут ли уволить пенсионера с работы.

По инициативе начальства

С точки зрения закона в случае возникновения оснований расстаться с подчиненным по инициативе работодателя, никаких исключений для пенсионеров нет.

В общем порядке работающий пенсионер будет уволен:

• если предприятие ликвидировано в случае признания его банкротом или по решению собственника;
• когда проходит реорганизация и запланировано сокращение численности или штата;
• после аттестации, свидетельствующей о недостаточном уровне квалификации, если выявлено несоответствие занимаемой должности;
• если занимает руководящий пост и сменился собственник предприятия;
• имеются неоднократные замечания, объявлялись выговора за нарушение дисциплины труда;
• за грубые нарушения дисциплины даже при единичных случаях (прогулы, пьянки и тому подобное);
• в прочих ситуациях, предусмотренных нормами ст. 81 ТК РФ.

При увольнении подчиненного собственником (или руководителем), связанном только с его возрастом, обжаловать действия работодателя можно:

• в органы надзора – территориальную трудовую инспекцию по месту регистрации юридического лица (фактического нахождения предпринимателя), прокуратуру;
• непосредственно через суд.

По собственному желанию пенсионера

Прекратить трудовые отношения всегда можно по собственному желанию.

Закон требует предварительно уведомить работодателя минимум за две недели письменно о намерении покинуть работу.

Причем если за время отработки сотрудник передумает увольняться, можно отозвать заявление, если только на освобождающееся место не был приглашен другой человек по переводу из сторонней организации.

Также, если по окончанию двухнедельного периода он продолжит выполнять трудовые обязанности, не настаивая на оформлении увольнения, трудовые правоотношения остаются в законной силе.

Согласно третьей части ст. 80 ТК РФ, закон делает исключение лицам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Оформить полный расчет им работодатель должен, не заставляя отрабатывать.

По соглашению сторон

Закон (ст. 78 ТК РФ) позволяет досрочное расторжение трудовых отношений, если стороны смогли договориться и не имеют никаких претензий.

В данном случае увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя может быть также лишь после получения его согласия.

Предложить условия, выгодные для каждой из сторон, может как работодатель, так и сам подчиненный.

Не обязательно составлять письменно соглашение, оговаривающее выполнение определенных пунктов. Достаточно в заявлении на увольнение указать как основание – соглашение сторон.

Практика показывает: часто пользуются этим работники, если не хотят или в силу обстоятельств не могут задерживаться для положенной отработки двухнедельного срока.

Соглашаются с такой формулировкой и нарушители трудовой дисциплины, чтобы мирно расстаться с работодателем, не портя репутацию в трудовой книжке.

Нормативно-правовое регулирование

Если специальным законом не предусмотрены определённые выплаты при выходе на пенсию, то основополагающими являются внутренние локальные документы, утверждённые работодателем и имеющие юридическую силу только в случае улучшения условий по сравнению с федеральными.

Внутренние документы

Сколько окладов выплачивается при выходе на пенсию по возрасту или фиксированная сумма денежных средств – важно установить в коллективном договоре и в положении об оплате труда. Если данная информация отсутствует, то администрация имеет полное право не осуществлять дополнительных выплат кроме регламентированных Трудовым Кодексом

В общем случае при увольнении согласно ТК выплачивается:

1. Основная и дополнительная заработная плата за отработанный период. Это оплата согласно должностному окладу и тарифным ставкам, надбавки и премии за производственные показатели пропорционально отработанному времени. Ежеквартальные премии и доплаты по итогам работы за год могут осуществляться дополнительно по завершению отчётного периода и формированию финансовых показателей.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск вне зависимости от периодов, когда работник не воспользовался отпускным правом. Ни один день при увольнении не теряется и не сгорает. В качестве альтернативы пенсионер может сходить в отпуск непосредственно перед освобождением от трудовой деятельности.
3. Выходное пособие при выходе на пенсию в случае сокращения штатов, ликвидации организации или по правилам, предусмотренным коллективным договором, законодательными актами или письменной договорённостью с работником.

Окончательный расчёт с работником в соответствии со статьёй 140 ТК производится в последний рабочий день работы по графику, в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам не позднее следующего дня.

При формулировке по собственному желанию указанная в заявлении фраза «в связи с выходом на пенсию» освобождает от двухнедельных отработок, по соглашению сторон обязывает работодателя к начислению выходного пособия в случае обязательств, зафиксированных документально. Если пенсионер или предпенсионер увольняется в связи с ликвидацией или сокращением штата, то ему начисляются денежные средства на основании сокращения, причём предпенсионеры получают пособие по безработице за счёт фонда занятости в размере прожиточного минимума на протяжении года.

Принудительное «собственное желание», возникающее у пенсионера уволиться наказуемо и может быть обжаловано в судебном порядке с обязательством возместить время вынужденного простоя и моральный ущерб.

Пенсионная реформа

Увеличение размера пенсий за счёт уменьшения количества пенсионеров будет производиться постепенно с 01.01.2019 года. Начисление индексации с января 2020 года производит пенсионный фонд РФ.

Согласно закону № 350-ФЗ от 03.10.2018 года при уходе на пенсию по старости должно соблюдаться одновременное выполнение следующих условий:

• постепенное увеличение пенсионного возраста до 60 лет у женщин, 65 – у мужчин, которое достигнет порогового значения в 2023 году;
• поэтапное повышение общего страхового стажа до 15 лет до 2024 года;
• плавный рост показателя ИПК до 30 единиц в 2025 году.

Повышение пенсионного возраста на 5 лет коснётся педагогов и медицинских работников, претендующих на пенсию по выслуге, жителей Крайнего Севера и приравненных регионов, имеющих право на досрочный выход в связи с неблагоприятными климатическими условиями. Претенденты на социальную пенсию – лица, не имеющие право на пенсионное обеспечение по причине нехватки пенсионного стажа или баллов, смогут получать пенсию с учётом постепенного повышения возраста.

Однако вступивший закон не внёс изменений в части обязательных доплат при выходе на пенсию по старости, только ужесточив ответственность при несанкционированном увольнении для работодателей. Ранее дискриминацией считался факт увольнения по инициативе администрации только на основании достижения пенсионного возраста, с 01.01.2019 года норма коснётся предпенсионеров – лиц, которые будут оформляться на отдых в соответствии с новшествами по возрастному цензу.

Учет приказов по кадровому составу

Нужно заметить, что учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета утверждается в приложении к учетной политике. Одним из наиболее значимых реквизитов документа является его нумерация.

Порядок присвоения соответствующих номеров не регламентирован действующим законодательством.

Обычно реализуется такой порядок:

• нумерация документации ведется только строго в хронологическом порядке;
• учет приказов общего назначения по компании и кадровому составу производится отдельно;
• каждый год осуществляется обнуление нумерации приказов.

Все приказы обязательно должны быть зафиксированы в журнале учета кадровых документов. При этом нет четко регламентированной формы заполнения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Возраст, по достижении которого гражданин получает право ухода на страховое пенсионное обеспечение по старости, определяется законодательством, а именно двумя нормативными актами федерального значения: «О трудовых пенсиях» и «О Государственном пенсионном обеспечении». С 2021 года он составляет:

• 60 лет – для лиц женского пола;
• 65 лет – для лиц мужского пола.

Оформление увольнения лица на основании достижения возраста, позволяющего ему стать пенсионером, является не обязанностью, а правом. Соответственно, инициировать процедуру может только сам сотрудник. Исключения составляют государственные должности: на некоторых из них имеются ограничения по максимальному возрасту трудящихся.

Процедура оформления записей и документов выполняется в таком порядке:

1. Подача сотрудником заявления на расторжение соглашения с работодателем.
2. Подготовка приказа о прекращении трудовой деятельности сотрудника на должности.
3. Произведение окончательного расчета с работником.

В последний рабочий день гражданина в трудовую книжку вносится соответствующая запись об окончании сотрудничества, затем книга выдается ему вместе с остальным набором сопутствующих документов.

Образец заявления

Основанием для осуществления процедуры расторжения договора с гражданином, получившим право выхода на пенсионное обеспечение, является поданное им заявление. Для его составления не предусмотрено универсальной формы: можно использовать лист формата А4. В содержании заявления последовательно указывается следующая информация:

• полное наименование предприятия с указанием формы;
• Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
• Ф. И. О. лица, от имени которого подается заявление.
• суть – прошение о расторжении договора в связи с приближающимся выходом на пенсионное обеспечение;
• дата составления заявления;
• собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию:

Образец приказа

Приказ – это обязательный документ для оформления разрыва деловых отношений. Его оформлением может заниматься как начальник предприятия лично, так и сотрудник кадрового отдела, обладающий соответствующими полномочиями.

До 2013 года для составления такого документа требовалось использовать универсальный бланк, который издавался под номером Т-8. Сейчас допускается использование свободной формы, однако требования к содержанию приказа остались прежними. Так, при заполнении в нем последовательно должна указываться следующая информация:

• порядковый номер документа и дата его издания;
• распоряжение со ссылкой на статью ТК, на основании которой прекращается действие трудового соглашения;
• дата окончания действия договора;
• распоряжение о проведении окончательного расчета с уволившимся для бухгалтерского отдела;
• ссылка на документ, который выступает основанием для издания приказа (в описываемом случае – поданное работником заявление);
• собственноручная подпись руководителя предприятия.

Типовой образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию:

Запись в трудовой книжке

Непосредственно в последний рабочий день сотрудника кадровик обязан заполнить его трудовую книжку. В записи последовательно указываются следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата окончания действия трудового соглашения;
• запись о проведении процедуры с указанием причины;
• ссылка на приказ или другой документ, на основании которого происходит прекращение деловых отношений;
• подпись и печать руководства;
• подпись сотрудника.

Расчет при увольнении

В начисляемые выплаты при увольнении на пенсию включаются:

• основное трудовое вознаграждение;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплаченного отпуска;
• другие задолженности работодателя перед гражданином (командировочные выплаты, премиальные начисления, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.).

Окончательный расчет производится непосредственно в последний рабочий день.

Если основанием для отстранения послужило сокращение численности штата или ликвидация фирмы, то обычно в качестве компенсации выплачивается выходное пособие.

Требуется ли отработка

Если в обычной ситуации гражданин обязан уведомить о желании уволиться как минимум за две недели до предполагаемой даты ухода (этот период предоставляется работодателю для поиска кандидата на вакантное рабочее место), то в случае с работником пенсионного возраста соблюдение этого срока не является обязательным.

То есть, человек может подать заявление об уходе и уже на следующие сутки не выйти на работу. Это не будет считаться прогулом. Гарантия отсутствия двухнедельной отработки в таких ситуациях регламентирована положениями 80 статьи ТК.