Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?
Содержание:
- Порядок написания заявления
- Как написать правильно?
- Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
- Условия предоставления учебного отпуска.
- Какие нужны документы?
- Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления
- Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?
- Как долго длится учебный отпуск
- Основания для составления
- Приказ
Порядок написания заявления
Получить свободные дни для учёбы возможно только в случае наступления соответствующих ситуаций, регламентированных законом и внутренними документами. Существует перечень ситуаций, в которых это обязанность директора. Иногда могут потребоваться документы, подтверждающих успешное оформление программы.
Чтобы начать оформление, нужно в деканате получить справку-требование. Его относят сотруднику, занимающемуся оформлением кадровых документов.
Сотрудник пишет заявление от руки или распечатывает на компьютере. Для заполнения особых правил не применяется. Здесь он выражает намерение получить свободные дни для выполнения учебных обязанностей. Бумага передается в кадровую службу за две недели до наступления срока.
Здесь не указывают, что оплату получить нужно. Это определяется законодательством или положениями локальных документов фирмы. Если директор считает нужным поощрить работника, то он имеет право приказать оплатить это время по своей инициативе.
Как написать правильно?
Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы. Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты
Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.
Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:
- Шапка.
- Название.
- Тело документа.
- Перечень прилагаемой документации.
- Подписи.
Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.
Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:
- название и реквизиты организации;
- ФИО руководителя;
- ФИО и должность работника;
- название документа;
- обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
- название учреждения, где проходит учеба;
- в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
- подпись заявителя.
Образец с сохранением заработной платы
Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.
На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:
- есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
- выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.
Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:
- Место трудовой деятельности основное.
- Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
- Работник учится впервые.
- Форма обучения любая, кроме очной.
- Учащийся имеет достаточную успеваемость.
Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:
Пример без оплаты
В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.
Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:
- очная учеба;
- частное заведение;
- прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
- приобретение второго, третьего образования;
- сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.
Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.
Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.
Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:
Ошибки при написании
Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:
- Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
- Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
- Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
- Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.
Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.
Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.
Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.
Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).
Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).
Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).
Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?
Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.
Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.
Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.
Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.
Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе
Условия предоставления учебного отпуска.
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
|
Условия предоставления учебного отпуска |
|||
|---|---|---|---|
|
Учреждение является для сотрудника основным местом работы |
Получение образования соответствующего уровня впервые |
Программа обучения имеет государственную аккредитацию |
Успешное освоение образовательной программы |
Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Вопрос:
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Какие нужны документы?
К заявлению на ученический отпуск следует приложить:
- Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
- Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.
В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.
Нужно ли писать, если есть справка-вызов?
Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.
На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.
Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:
Пример без оплаты
В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.
Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:
- очная учеба;
- частное заведение;
- прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
- приобретение второго, третьего образования;
- сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.
Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.
Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.
Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:
Ошибки при написании
Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:
- Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
- Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
- Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
- Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.
Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.
Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.
Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.
Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.
Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:
- обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
- обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
- учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
- если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
- совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.
Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления
Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:
Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов
Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни
Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.
Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.
Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?
Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.
- Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
-
Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
- Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
- Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
Сколько в днях и в деньгах?
Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.
В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.
| Уровень образования | Вид учебной деятельности | Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) | Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -) |
|---|---|---|---|
| Основное (общее или среднее) образование | Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) | 9 | + |
| Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) | 22 | + | |
| Среднее специальное обучение (очное) | Поступление | 10 | — |
| Промежуточные сессии | 10 | — | |
| Переводные и итоговые экзамены | до 60 | — |
Среднее специальное обучение (заочное)
Поступление
10
—
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе
30
+
Промежуточные сессии на остальных курсах
40
+
Переводные и итоговые экзамены
до 60
+
Высшее заочное образование
Подготовительные курсы
15
—
Поступление
15
—
Сессия на 1 и 2 курсах
40
+
Сессия на последующих курсах
50
+
Начитка лекций, начиная со 2 курса
50
+
Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
+
Высшее очное образование
Подготовительные курсы
15
—
Поступление
15
—
Сессии
15
—
Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
—
Аспирантура или ординатура
Вступление
30
+
Обучение
30 + время на проезд туда и обратно
+
Окончание работы над диссертацией
90
+
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.
Как долго длится учебный отпуск
Продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения и вида аттестации: промежуточная, итоговая и т.п. Так:
- при обучении на 1-2 курсе высшего учебного заведения для промежуточной аттестации предоставляется отпуск продолжительностью в 40 календарных дней;
- там же при обучении на 3-6 курсе — 50 дней;
- для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев;
- при обучении на 1-2 курсе в образовательном учебном заведении среднего профессионального образования предоставляется отпуск продолжительностью до 30 дней;
- там же при обучении на 3 и последующих курсах — до 40 дней;
- для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев;
- при получении основного общего или среднего общего образования работнику предоставляется отпуск продолжительностью в 9 и 22 дня соответственно.
Для оформления учебного отпуска работник должен написать на имя работодателя мотивированное заявление и приложить к нему подтверждающие документы.
Основания для составления
Гарантировать перерыв в работе для обучения работодатель может для определенной категории граждан:
- студенты высшего и среднего профессионального образования;
- аспиранты, ординаторы, стажеры (заочного отделения).
Как рассчитать оплату за ученический отпуск?
Для правильного оформления учебного отпуска необходимо представить документы:
- личное заявление трудящегося на дополнительный отдых (сдача сессии) — скачать образец;
- справка-вызов, оформленная образовательным учреждением в соответствии с нормами Приказа Мионобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 г.
Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего оформления приказа.
По какой форме составлять?
Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.
В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой.
Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6.
Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.
Как оформить для предоставления ученического отпуска?
Наиболее верная дата издания приказа — 4-5 дней до даты отпуска. Это обеспечит своевременный расчет отпускных и их выплату сотруднику.
Для соблюдения сроков необходимо своевременно получить документы от работника. Избежать штрафов и недопониманий со стороны подчиненных поможет точное обозначение всех сроков в локальных актах компании.
Заполнение информации в полях типовой формы Т-6:
- данные об организации (название, ОКПО);
- регистрационные сведения документа (дата и номер);
- информация о студенте (ФИО, должность, табельный номер).
Номера приказам присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после номера через дефис проставляется буква «У», но подобное требование не является обязательным, главное обеспечить уникальность нумерации за календарный год.
При оформлении учебного отпуска поля о периодах работы не заполняются (раздел А).
В поля раздела Б вносится информация на основании данных из справки-вызова. Аналогичные сведения вносятся в раздел В.
Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после ежегодного, тогда заполняются разделы А и Б, раздел В содержит их суммарное значение.
Приказ подписывает руководитель компании или иной уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет сотрудник, упомянутый в тексте.
Вид отпуска обозначается как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка».
При подготовке приказа работодателю необходимо сверить длительность учебного отпуска с максимально допустимой, указанной в статьях 173, и 176 ТК РФ. Когда в справке указан срок, превышающий предельный, то оплачивать нужно только лимит в соответствии с законодательством, а оставшиеся дни остаются без оплаты.
Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее 3-х дней с начала отдыха.
Нарушение сроков грозит работодателю штрафом в интервале от 30 до 50 тыс. рублей, а для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей.
Пример приказа по форме Т-6:
Пример приказа в свободной форме:
Срок хранения
Ежегодный оплачиваемый отдых в целях определения ответа на вопрос о сроке их хранения, рассматривается как и дополнительный отдых. Они являются документам краткосрочного хранения, для них нормативный срок хранения составляет пять лет.
Если же они все-таки входят в составе личных дел, срок хранения приказов изменяется до 75 лет, законченных делопроизводством до 1.01.2003 года, или до 50 лет, если личные дела были завершены делопроизводством после 1.01.2003 года.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
