Оформление больничного листа: какие данные вносит врач, инструкция по заполнению

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем

При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

1. Указывается наименование организации.
2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Как исправлять больничный лист?

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Как заполнить больничный лист по МРОТ

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2021 года? Рассматриваем ситуации, когда за базу при выплатах необходимо брать минимальную зарплату.

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2021 году.

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.

Заполняем поля онлайн формы:

• 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
• 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
• 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
• 4 — коффициент 1.2.

Результаты расчета калькулятора:

пособие = 10 410,96 руб.

Формулы и новые правила оплаты листка

В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

• заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
• стаж — 5 л. 4 м.;
• нетрудоспособные дни — 10;
• районный коэффициент — 1.2.

Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.

Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.

Видео инструкция КАК ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ лист 2021

Дается полная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности — больничного листа. Видео инструкция подготовлена специалистами Фонда Социального Страхования РФ — ФСС РФ.

Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2021 на калькуляторе

Показано как правильно сделать расчет больничного 2021 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Нормативные акты, законы, регулирующие выплату «больничного»

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

4. Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

5. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности

1. Способ заполнения: вручную или с применением печатающих устройств
2. Цвет чернил: черный
3. Буквы: заглавные, печатные
4. Язык: русский
5. Ручка (при ручном заполнении): гелевая, капиллярная или перьевая
6. Размещение записей: не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
7. Начало каждой записи: с первой ячейки
8. ФИО врача: между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет.
   если болезнь длится более 15 дней, дополнительно указывается фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии
9. Печать медучреждения: может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле.
   в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения
10. Строка «Итого начислено…»: работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ больничного листка нетрудоспособности РАБОТОДАТЕЛЕМ

Инструкция ка заполнять больничный в медучреждении и как заполнить работодателем

• Оформление больничного по Беременности и Родам
• Больничное пособие: стаж сотрудника больше восьми лет;
• Больничное пособие: стаж сотрудника менее восьми лет;
• Больничное пособие: заболел ребенок;
• Больничное пособие начислено исходя из МРОТ;
• Пособие по беременности и родам из среднего заработка;
• Пособие по беременности и родам начислено исходя из МРОТ.

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

• отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
• указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
• заполнить дату выдачи документа;
• информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
• название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
• указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
• если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
• соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
• врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
• проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
• подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Инструкция по заполнению больничного листа: заполнение работодателем

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

1. Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
2. Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
3. Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
4. ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
5. СНИЛС работника.
6. Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
   • “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
   • “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
   • “45” – работник имеет инвалидность;
   • “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
   • “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
   • “48” – имели место нарушения указаний врача;
   • “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
   • “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
7. Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
8. День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
9. Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
10. Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
11. Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
12. Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

Что делать, если у работника два больничных за один период

Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный.

При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя (далее — Закон № 255-ФЗ)”. Но давайте посмотрим Закон № 255-ФЗ.

При наложении двух больничных за счет средств работодателя нужно выплатить пособие только за первые 3 дня временной нетрудоспособности.

А за оставшиеся дни оно полностью выплачивается за счет средств ФСС (далее — Закон № 255-ФЗ). То есть пособие выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Однако следование такой позиции чревато тем, что ФСС не возместит часть расходов.

Ведь под первыми 3 днями в ФСС понимают первые 3 дня оплачиваемого периода освобождения от работы. / условие /

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника

Общие правила заполнения бланка:

• писать печатными буквами;
• использовать арабские цифры;
• не выходить за границы ячейки;
• каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
• прямой диагноз в бланке не указывать;
• не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

• вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
• пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
• ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
• если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
• вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
• заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
• ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
• внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
• заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:

• указываются данные организации;
• отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
• вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
• указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
• приводится информация о трудовом стаже;
• если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
• проставляется дата начала работы;
• вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
• ставятся печать и подпись руководителя компании.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Подготовка к работе с ЭЛН

Прежде чем работать с электронными справками нетрудоспособности, выполняется несколько формальностей, ключевая из которых – это регистрация.

Зарегистрируйтесь в системе

Для работы необходимо подключать организацию к системе.

1. Медицинское учреждение и организация имеют доступ к системе.
2. Работник письменно подтвердил согласие на электронный формат больничного листа.

Только тогда врач выдает пациенту ЭЛН (согласно ФЗ №86).

Перераспределите обязанности

Теперь нужно позаботиться об ответственных лицах, которые будут работать с ЭЛН. Определите главного бухгалтера, который будет оформлять больничные листы. Откройте ему доступ в систему ФСС.

Позаботьтесь о том, чтобы и другие сотрудники бухгалтерии владели навыками работы с электронными листами нетрудоспособности.

Уведомите сотрудников об изменениях

Следующий шаг – уведомление работников компании о возможности оформления электронного листа. Донести информацию можно рассылкой по почте, либо официальным приказом под подпись. Решение о переходе на электронный формат стоит за сотрудником. Если он хочет получать форму в бумажном виде – это его право.

По возможности проконсультируйте сотрудников. Поговорите с ними о плюсах такого решения и объясните порядок оформления.

Особенности электронного больничного листа нетрудоспособности

С июля 2017 года действует ФЗ №86, согласно которому медицинские организации получили право оформлять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Его использование возможно при соблюдении двух важных условий:

• есть письменное соглашение на оформление ЭЛН от пациента;
• медицинское учреждение, его руководители и ряд специалистов получили сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

ЭЛН оформляется лечащим врачом в специальной программе, куда вносятся данные по обратившемуся застрахованному лицу. Одновременно с этой информацией могут работать как ФСС, так и работодатель. Просматривать данные можно в личном кабинете страхователя в системе ФСС.

На руки такой документ не выдается. Вместо него пациент получает специальный талон с данными об уникальном коде ЭЛН, информацией лечащего врача и медучреждения, СНИЛСом болевшего.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не может принять и обработать электронный больничный, сотрудник вправе обратиться за бумажной версией в больницу, где проходил лечение.

К неоспоримым преимуществам ЭЛН специалисты относят:

• отсутствие возможности подделки больничного;
• повышение скорости обработки данных и получения выплат из-за временной нетрудоспособности;
• отсутствие рисков потерять или испортить бланк;
• снижение временных затрат на оформление документов со стороны медицинских работников.

Многих граждан с введением ЭЛН волнует вопрос о том, сможет ли в случае смены работы новое руководство получить в личном кабинете информацию о частоте их заболеваний в прошлом. По этому вопросу ФСС гарантирует, что при входе в систему по каждому новому талону информация о предыдущих больничных (фактически медицинская история человека) не будет доступна.

Все данные о листках нетрудоспособности хранятся в Центре обработки данных ФСС РФ. Он надежно охраняется всеми соответствующими федеральному законодательству степенями защиты. Это служит гарантией безопасности конфиденциальной информации о каждом, кто решит перейти на использование ЭЛН.