Сверяемся с календарем: срок выплаты отпускных и ответственность работодателя за задержку
Содержание:
- За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу
- Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
- ○ Порядок предоставления отпусков
- Важные аспекты
- Как прошлые отпуска влияют?
- Оплата при увольнении
- Что делать, если не пришли отпускные в установленный законом период?
- Последствия несоблюдения срока выплаты отпускных
- Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу
Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.
Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.
Видео: срок выплаты отпускных работникам
https://youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4
Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.
Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.
Порядок оформления
Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:
- кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
- согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
- сотрудник пишет заявление на отпуск;
- работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
- трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.
О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.
Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.
Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.
Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:
- ссылка на график отпусков;
- дата начала и завершения отпуска;
- продолжительность отпуска (количество дней).
Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.
Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.
Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.
На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
- подпись руководителя.
С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.
Как рассчитать размер выплаты
При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:
При расчетах учитываются все выплаты | Которые производились работнику |
Расчет производится за 12 месяцев | Предшествующих выходу в отпуск |
Расчет осуществляется исходя из времени | Фактически отработанного сотрудником и реального дохода |
Среднее количество календарных дней | 29,3 |
Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев) | А затем на 29,3 (число суток) |
Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.
Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.
Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.
Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.
Пример расчета суммы
Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:
Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.
В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.
Вычисляем размер СДЗ:
Рассчитываем сумму отпускных:
В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.
Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.
Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.
Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально
При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.
Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.
Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника
Обозначение | Описание |
---|---|
S | S – размер дохода работника за последний календарный год |
К | К – количество дней отпуска (обычно это 28 дней) |
12 | 12 – количество месяцев в году |
29, 4 | Среднемесячное число календарных дней |
Пример №1
Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.
Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается
Пример №2
Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.
В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.
Пример №3
Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.
Рассчитать отпускные можно самостоятельно
Пример №4
Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:
- 10 тысяч рублей зарплаты;
- 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.
В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.
Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.
○ Порядок предоставления отпусков
В каждой организации независимо от формы собственности должен быть утвержден график отпусков на предстоящий год, который определяет порядок их предоставления. Составить документ необходимо не позднее двух недель до начала года.
Он является обязательным и для работодателя, и для работников. Если сотрудник хочет перенести дату начала отдыха, он подает соответствующее заявление. При этом работодатель не обязан предоставлять отпуск в другое время. Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск в любое время, например:
- Женщины перед началом декрета или сразу после него.
- Работники младше 18 лет.
- Сотрудники, имеющие детей-инвалидов.
- Почетные доноры.
- Совместители.
- Ветераны боевых действий.
- Работники, имеющие 3 и более детей до 12 лет.
- Супруги военнослужащих.
Причем отпуск им могут предоставить авансом, т.е. даже если еще не прошло 6 месяцев с начала работы на этом месте.
Важные аспекты
Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.
Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.
Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.
Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?
В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.
Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.
Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.
Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.
Основные сведения
Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.
Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:
Занятые на работах с вредными и опасными условиями | ст.117 ТК РФ |
Работа, которых имеет особый характер | ст. 118 ТК РФ |
Которые выполняют обязанности на условиях ненормированного рабочего дня | ст. 119 ТК РФ |
Дополнительные дни отдыха подлежат возмещению. Следует учитывать, что исчисление отпуска производится в календарных сутках.
Если в период отдых совпал с нерабочими праздничными днями, то они не включаются в отпуск.
Мы уже говорили о том, что право на его получение возникает после того, как работник отработает у работодателя не менее 6 месяцев.
Как исчисляет стаж для предоставления отпуска? В его состав включается:
Время фактического выполнения труда | — |
Время, когда трудящийся фактически не выполнял трудовые функции | Но за ним сохранялось рабочее место |
Период вынужденного прогула | При условии нелегального расторжения договора с трудящимся |
Время отстранения от работы трудящегося | Который не смог пройти медосмотр не по собственной вине |
Время, когда работнику был предоставлен отпуск «за свой счет» | Не больше 14 суток в год |
В эту разновидность стажа не включается:
- время пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
- время, на которое трудящийся был отстранён от выполнения трудовых обязанностей по своей вине.
На каких условиях предоставляется
Итак, чтобы получить отпуск необходимо отработать на предприятии не менее полугода.
Получить отпуск раньше данного срока могут следующие работники:
- несовершеннолетие сотрудники;
- работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после него.
Иные случаи утверждены прочими законодательными актами.
При предоставлении отпуска необходимо учитывать следующие моменты:
Ежегодно на предприятии должен формироваться график отпусков | Не менее чем за 2 недели до нового года |
График отпусков обладает обязательной силой | И для трудящихся, и для работодателя |
За 2 недели до начала отпуска | Трудящегося под роспись извещают о нем |
Некоторые работники могут претендовать | На предоставление отпуска в то время, когда они пожелают сами |
Отпуск мужу могут представить по его просьбе | В период нахождения его официальной супруги в декретном отпуске |
Отпуск может быть продлен | Или перенесен на другой период |
Отпуск может быть разделен на части | Или заменен денежной выплатой в порядке, который утвержден в ТК РФ |
Действующие нормативы
Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.
Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.
Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.
Как прошлые отпуска влияют?
Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.
Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.
Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.
Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.
Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:
— больничные;
— командировки.
Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.
Как учитывается время отдыха при расчете:
- входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
- не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
- начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.
Включается ли в стаж для отдыха?
Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.
В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.
То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.
Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.
Входят ли дни в расчетный период?
Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.
Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.
В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.
Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:
Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.
Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:
- больничные;
- командировки;
- прогулы;
- другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
- простои и пр.
Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?
В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.
Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.
В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.
Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.
Пример для 2021 года
Исходные данные:
Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.
Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.
Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.
Других исключаемых периодов не было.
Исходные данные сведем в таблицу:
Дата начала отдыха | 10.11.2019 (14 дн.) |
Ежемесячная зарплата | 28000 руб. |
Исключаемые периоды | Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.) |
Расчет:
Расчетный период | 01.11.2018 по 31.10.2019 |
Суммарный доход | 28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается) |
Отработанные дни в феврале 2019 | (28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65 |
Отработанные дни в расчетном периоде | 11*29,3 + 14,65 = 336,95 |
Средний дневной заработок | 322000 / 336,95 = 955,63 |
Отпускные | 955,63*14дн. = 13378,84 |
Оплата при увольнении
Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.
А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться? В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата.
Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника
Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.
При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику. Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму.
При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск. Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.
Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.
Что делать, если не пришли отпускные в установленный законом период?
Если возникла ситуация, когда сотрудник должен уйти на отдых, а за 3 дня отпускные не поступили, заинтересованному лицу следует обратиться в бухгалтерию работодателя. Если ситуация сразу же не решится, то работник вправе перенести отпуск. Дело в том, что это не всегда возможно, например, если у сотрудника намечен вылет на отдых в другую страну вряд ли ему будет выгодно отменять поездку.
Кроме переноса даты начала отпуска, работник вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:
- профсоюз;
- трудовую инспекцию;
- прокуратуру;
- суд.
Если ситуация затянулась, следует обратиться к работодателю письменно и зарегистрировать обращение. В нем целесообразно потребовать объяснений и определения срока выплаты отпускных. Если никакого ответа не последовало или поступил письменный отказ в предоставлении денежных средств, рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию.
Эта инстанция проводит проверку и выносит предписание, которое часто позволяет избежать суда и получить денежные средства без его решения. Если это не помогло, то придется обращаться в суд с исковым заявлением.
В иске работник вправе выдвинуть следующие просьбы относительно выплаты:
- отпускных;
- неустойки за весь период задержки;
- морального вреда.
Все ранее предпринятые меры будут свидетельствовать о том, что заявитель пытался решить вопрос в досудебном порядке. Это не привело к результатам, поэтому пришлось обращаться в суд.
Если иск будет удовлетворен, то работодатель выплатит средства в принудительном порядке.
Последствия несоблюдения срока выплаты отпускных
Ответственность для нанимателя, не соблюдающего сроки выплат отпускных, четко регламентирована в трудовом законодательстве. Действия, осуществляемые руководством, не должны ущемлять права сотрудников.
В ситуации, когда на фоне кризиса компания не может вовремя оплатить отпускные своим сотрудникам, руководство может обратиться в ФСС. Данный фонд оплатит необходимую сумму задолженности персоналу.
Трудящийся, который не получил в оговоренный период положенные ему
отпускные
или компенсацию за
неиспользованные дни
отдыха, может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на руководство.
Кроме того, работник вправе обратиться с претензией в суд и открыть трудовой спор. Длительность процесса составит от 3 месяцев и больше.
СТ. 236 ТК РФ устанавливает ответственность руководства компании за несвоевременные выплаты отпускных и устанавливает следующие виды наказаний:
- работодатель обязан оплатить задолженность и проценты, которые составляют не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от размера задолженности за каждый день задержки выплаты;
- в случае неполного погашения задолженности перед сотрудниками размер процентов вычисляется из суммы, не выплаченной в требуемый срок;
- размер денежной компенсации может быть выше на основании коллективного договора или других нормативных актов компании. Обязанность выплатить денежную компенсацию возникает у нанимателя вне зависимости от наличия вины в образовавшемся долге.
Размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30–50 тыс. руб. для юрлиц;
- 1–5 тыс. руб. для ИП;
- 10–20 тыс. руб. для должностного лица.
При повторном нарушении прав трудящегося размер штрафа увеличивается и составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 50–100 тыс. руб. для юрлиц;
- 10–30 тыс. руб. для ИП;
- 20–30 тыс. руб. для должностного лица, в некоторых случаях вместо штрафных санкций может быть применима дисквалификация на срок 1-3 года.
Уголовная ответственность за невыполнение обязательств по выплате сотрудникам отпускных предусмотрена ст. 145.1 УК РФ. Так, при задержке выплат более 3 месяцев из корыстных или иных личных побуждений полагаются:
- штраф до 120 тыс. руб.;
- штраф в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
- лишение права занимать определенную должность до 1 года;
- принудительные работы до 2 лет;
- лишение свободы до 1 года.
При задержке выплат в период свыше 2 месяцев:
- штраф от 100 до 500 тыс. руб;
- штраф в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
- принудительные работы до 3 лет;
- лишение права занимать определенные должности до 3 лет;
- лишение свободы до 3 лет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.
8 (800) 350-31-84
Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.
Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.