Вводный инструктаж по охране труда: кто, как и зачем проводит программу по технике безопасности

Виды инструктажей по охране труда ТБ

Рассмотрим основные виды инструктажей по охране труда. Среди них выделяются следующие:

1. Вводный инструктаж по охране труда.

Проводится в отношении сотрудников, только попавших на то или иное предприятие. Пройти такой вид инструктажа должен каждый сотрудник вне зависимости от должности. Даже если, к примеру, на предприятие приходит студент для прохождения практики, проведение с ним вводного инструктажа обязательно. То же касается подрядчиков, работников столовых, командировочных (вне зависимости от сроков и целей командировки) и т. п.

Первичный инструктаж по охране труда.

Проводится с сотрудниками, которым предстоит осуществлять трудовую деятельность и исполнять должностные обязанности на каком-то определенном рабочем месте (с определенным оборудованием или техникой, в определенных условиях). Непосредственно перед допуском к проведению работ и осуществлению должностных обязанностей такой вид инструктажа по охране труда должны пройти все сотрудники, в том числе на испытательном сроке, студенты, пришедшие на практику, командировочные вне зависимости от целей и сроков командировок и т. д.

Такой вид инструктажа в отдельных случаях может не проводиться с лицами, должности которых закреплены в отдельном приказе (если это не противоречит положениям актуального варианта Трудового кодекса).

Повторный инструктаж по охране труда.

Проводится с определенной периодичностью со всеми сотрудниками, что прошли первичный инструктаж по охране труда.

Внеплановый инструктаж по охране труда.

Проводится с сотрудниками, если появились новые данные, информация, сведения, касающиеся области охраны труда. Также требуется проведение такого вида инструктажа (внепланового) в случае, когда отдельный сотрудник (сотрудники) отсутствовали на рабочем месте в течение 30-60 дней:

• больничные;
• отпуска;
• декрет и т. п.

Целевой инструктаж по охране труда.

Срок действия справки

Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у. Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГС\у. Ее срок действия – год.

Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек. Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию. А там могут быть свои требования.

К сведению

Не стоит путать справку, требуемую до поступления на работу, и ежегодный профилактический осмотр сотрудников. Это разные документы и разные требования. Как и дополнительное медицинское освидетельствование, касающееся некоторых профессий.

Требования к безопасности в компании, или разновидности инструктажей при приеме на работу

В обязательном порядке принимаемые на работу сотрудники проходят вводный инструктаж по охране труда. Это необходимо не только для формального соблюдения требований законодательства, но и для предотвращения ситуаций на рабочем месте, вследствие возникновения которых здоровью работников будет нанесен вред. Принятые на работу сотрудники не имеют права приступать к выполнению трудовых обязанностей пока не пройдут этот инструктаж. Вводный инструктаж по охране труда образец его примерной программы приведен в конце статьи — это процедура ознакомления новых работников с общей информацией об условиях труда и правилами безопасности во время нахождения на территории субъекта хозяйствования.

Каждый работодатель обязан ознакомить нового человека с особенностями и тонкостями будущего сотрудничества, а также обеспечить ему должную безопасность. Инструктаж — это своеобразное обучение работника, знакомство с предстоящими обязанностями.

Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности статья ТК РФ. Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти ст. Данный нормативный акт обязателен для соблюдения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Организация обучения безопасности труда. N Со всеми поступающими на работу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим статья ТК РФ. Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Вводный инструктаж проводится со всеми поступающими на работу без исключения. Его проводит специалист по охране труда. Если такого специалиста нет он необязателен при численности работников менее 50 человек , то инструктаж проводит работник, на которого приказом возложены эти обязанности, или сам ИП.

Как составить Положение об инструктажах

Поскольку законом или подзаконными актами не утверждено типового Положения по инструктированию служащих по ОТ, остановимся подробнее на вопросе о том, как его разработать и утвердить.

Для чего нужно Положение о службе охраны труда на предприятии

Законодатель не случайно не закрепил на уровне законодательного акта вид или типовую форму рассматриваемого Положения. Ведь правила и требования в области ОТ, помимо общих, сугубо индивидуальны в зависимости от вида деятельности организации, производственных процессов, конкретного рабочего места, оборудования, механизмов. То же касается службы ОТ, штат, размер и обязанности которой разнятся в зависимости от потребностей конкретной организации.

Именно для этого на предприятии и должно быть утверждено локальным актом Положение о порядке проведения инструктажа (либо нескольких форм обучения) по ОТ. В общем виде можно выделить следующие цели:

1. Определение службы или лиц, ответственных за проведение обучения, с указанием их конкретных обязанностей.
2. Утверждение разработанных правил, норм и требований по ОТ, обеспечению пожарной и электробезопасности и пр.
3. Описание порядка наставления служащих и проверки знаний, фиксации результатов инструктирования.
4. Закрепление формы журналов, которые предполагается вести для контроля за проведением должного обучения.

Порядок утверждения Положения

Как и само положение, порядок его утверждения также не закреплен законодательно, поэтому процедура определяется внутренними правилами организации. Так, Положение может быть утверждено приказом, распоряжением или иным локальным актом по процедуре, установленной, в частности, внутренней инструкцией по делопроизводству. В частности, процедура утверждения может складываться из:

1. Разработка акта ответственным лицом или службой.
2. Ознакомление с проектом всех заинтересованных лиц.
3. Заключение по результатам эксперты проекта заинтересованными службами (например, служба обеспечения безопасности, юридический отдел, кадровая служба и пр.).
4. Представление проекта Положения вместе с проектом утверждающего его приказа или распоряжения на подпись уполномоченному должностному лицу (руководителю компании, филиала, их курирующим заместителям и т.п.).
5. Подписание приказа или распоряжение и введение его в действие.

Типовое положение

Форма рассматриваемого внутреннего документа может состоять из следующих разделов:

• вводные данные (наименование Положения, сведения о документе, которым оно было утверждено, в частности, дата и номер приказа);
• общие положения с указанием сведений об организации, нормативной базы, с опорой на которую и в соответствии с которой разработан акт, сферы применения положения;
• существующие и проводимые на предприятии виды обучения (инструктажей) с подробным описанием порядка проведения каждого из них;
• содержание инструктажей (оно, как правило, приводится в отдельных приложениях к положению);
• формы журналов проведения инструктажей.

Приведенный перечень является примерным и может дополняться в зависимости от потребностей конкретного предприятия.

Виды инструктажа

В зависимости от формы и содержания различают следующие виды инструктажей, проводимых при приеме на работу:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой;
• противопожарный.

Каждый из них осуществляется для конкретной задачи и для определенного круга лиц.Внимание! Каждая организация обязана разрабатывать указания для проведения каждого вида инструктажа самостоятельно, учитывая особенности и характеристику своего трудового процесса

Вводный инструктаж

Этот тип инструктирования проводится для всех новый работников, которые еще не знакомы с процессом работы на предприятии. Он должен быть осуществлен до подписания трудового договора сотрудником, ответственным за безопасность труда, или инженером по технике безопасности. К такому кругу лиц относятся также:

• студенты или учащиеся, которые проходят практику;
• командировочные работники, впервые посещающие фирму;
• вновь принятые сотрудники, а также переходящие на другую должность.

В тексте вводного инструктажа при приеме на работу происходит знакомство со следующей информацией:

• характеристика организации, сфера ее деятельности, особенности рабочего процесса;
• положения ТК РФ и постановления, регламентирующие трудовую деятельность;
• нормы и правила поведения сотрудников фирмы;
• информация об опасных моментах и принципах поведения при их возникновении;
• санитарно-гигиенические нормы;
• данные о произошедших несчастных случаях на предприятии;
• меры, принимаемые для устранения причин травматизма;
• основы пожарной безопасности;
• правила оказания первой помощи травмированному.

Первичный инструктаж

В этом случае указания и озвучивание правил работы осуществляет руководство фирмы, причем обучение может проводиться как индивидуально, так и для группы лиц. Завершается такой процесс сдачей зачета по полученной информации. Стажироваться новый сотрудник имеет право только после подтверждения знаний.

В процессе обучения при приеме на работу по охране труда нанимаемые работники знакомятся с информацией:

о применяемом оборудовании и правилами его использования;
о наличии опасных материалов, участвующих в рабочем процессе;
о дополнительных приспособлениях и средствах, обеспечивающих нормальный рабочий процесс;
о мерах предосторожности в трудовой деятельности;
о моментах, способных привести к чрезвычайным ситуациям;
о правилах поведения при наступлении опасных случаев.

Внимание! Допускать к работе сотрудника, не сдавшего зачет по технике безопасности, категорически запрещается. Ему должно быть назначено дополнительное время на освоение информации

Повторный инструктаж

Повторение всей необходимой информации по охране труда проводится не реже чем раз в полгода. Сотрудники должны подтвердить свои знания, полученные при приеме на работу, и ознакомиться с новой информацией по технике безопасности, если таковая имела место.

В случае применения на производстве особо опасных веществ или используется высоко опасное оборудование инструктаж и зачет у сотрудников на таких предприятиях должен проводиться один раз в три месяца.

Внеплановый инструктаж

Обучение сотрудников, которое проводится независимо от графика проведения инструктажей, может быть инициировано по различным причинам, например:

• предаварийное состояние;
• поступление нового оборудование, требующего дополнительных знаний;
• предписание контролирующих организаций;
• выход новых постановлений и законодательных актов;
• возобновление рабочего процесса после простоев.

Целевой инструктаж

Случаи проведения ознакомления сотрудников с новой информацией могут зависеть от следующих обстоятельств:

• придется выполнять работу, которая не зависит от основного рабочего процесса;
• произошла авария, последствия которой необходимо ликвидировать;
• на практику прибыли студенты, ранее не проходившие аттестацию;
• необходимо получить допуск к работе.

Противопожарный инструктаж

Перед окончательным оформлением каждый работник обязан пройти противопожарный инструктаж, который заключается в ознакомлении человека с правилами и нормами пожарной безопасности, особыми пожароопасными местами на предприятии. Также он обязан научиться пользоваться средствами противопожарной обороны. В приказе МЧС описано, когда и какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу.

Противопожарные инструктажи

Теперь поговорим про инструктаж по охране труда противопожарной безопасности.

Чтобы обучить сотрудников мерам пожарной безопасности, нужно:

• проводить противопожарные инструктажи (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой);
• организовать прохождение ими ПТМ.

Инструктаж по безопасности труда и пожарной безопасности знакомит рабочих:

• с правилами надлежащего содержания территории, зданий, помещений в них, включая эвакуационные пути, водопровод, системы пожарного оповещения, а также с процессом эвакуации людей;
• требованиями ПБ, основанными на специфике пожарной опасности технологических процессов в организации;
• мероприятиями по ПБ при эксплуатации оборудования, проведении пожароопасных работ;
• правилами использования открытого огня при огневых работах;
• обязанностями сотрудников при пожаре: правилами вызова пожарной охраны, применения средств пожаротушения и пожарной автоматики.

Рассмотрим виды противопожарных инструктажей.

Вводный

Вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности проводится:

• со всеми вновь принимаемыми на работу сотрудниками;
• с командированными в организацию работниками;
• с лицами, прибывшими на производственную практику или обучение;
• с иными категориями по решению работодателя.

Проводится он руководителем или сотрудником, назначенным приказом нанимателя ответственным за ПБ лицом. Занятие организуется по программе, утвержденной соответствующим распоряжением. Вводное инструктирование проводится в кабинете ОТ по программе, утвержденной работодателем с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.

Первичный

Первичное инструктирование проводится:

• со всеми новичками;
• с работниками, переведенными из одного подразделения в другое;
• с лицами, выполняющими новую для них работу;
• с трудящимися на территории организации строителями, монтажниками.

Проводится он специалистом, назначенным приказом руководителя ответственным за ПБ, по утвержденным программам.

Занятия проводятся индивидуально с каждым работником. Сотруднику разъясняется, как пользоваться первичными средствами тушения пожара, как действовать при возгорании, объясняются правила эвакуации и оказания первой медпомощи.

В некоторых случаях допускается и групповое занятие.

Повторный

Повторное инструктирование проводится начальником либо ответственным за пожбезопасность на предприятии лицом. Частота проведения — раз в год, а с сотрудниками организаций с пожароопасным производством — раз в 6 месяцев.

Проводится он с целью повторения материала, пройденного работником ранее.

Внеплановый

Проводится при:

• введении новых, изменении прежних норм, инструкций по ПБ и т. д.;
• изменении факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
• если имело место нарушение сотрудниками правил ПБ, что привело к пожару;
• если поступила информация о пожарах, произошедших на других аналогичных производствах;
• при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней (6 дней — для работ с дополнительными требованиями к ПБ) и др.

Содержание мероприятия зависит от обстоятельств, вызвавших его проведение. Проводит его лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за ПБ в организации.

Целевой

Он необходим при:

• выполнении разовых работ повышенной пожароопасности;
• ликвидации последствий ЧС, аварий и т. п.;
• осуществлении работ с оформлением наряда-допуска, огневых работ во взрывоопасных производствах;
• организации массовых мероприятий с полусотней и более участников.

Для фиксирования проведения инструктажей в организациях должны вестись журналы учета проведения инструктажей по ПБ. Туда вносятся соответствующие записи за подписями инструктируемого и инструктирующего.

Ежедневные занятия

Следует обратить внимание на то, что в действующем Трудовом Кодексе РФ отсутствует регламент, регулирующий проведение ежедневного инструктажа. Несмотря на это, на предприятии, где существует высокий риск получения производственных травм, лекция по технике безопасности может проводиться ежедневно

Данная необходимость может быть вызвана тем, что в трудовые обязанности сотрудников компании входит широкий спектр профессиональных действий. Ярким примером подобной профессии являются слесаря, занимающиеся изготовлением различных изделий. В задачу этих специалистов входит взаимодействие со многими станками и решение различных функциональных вопросов.

Ежедневные инструктажи проводятся в строительных компаниях, сотрудники которых ежедневно выполняют ремонтные работы, отличающиеся от их основной специальности. Также ежедневные лекции проводятся для людей, работающих в сфере пассажирских и грузовых перевозок. Данные лекции необходимы для водителей, занимающихся перевозкой опасного груза или детей. На основе всего вышесказанного можно сделать вывод, что в задачу руководителя входит обязательный учет вида деятельности наемных работников при составлении «учебной программы». Представители отдельных профессий нуждаются в ежедневной сдаче своеобразных экзаменов, направленных на выявление знаний о правилах охраны труда.

В той ситуации, когда работники компании вынуждены ежедневно посещать лекции, посвященные технике безопасности и охране труда, руководителю компании следует подготовить журнал, где будет приведена краткая информация о проведенных занятиях. В этом журнале необходимо отмечать фамилии тех сотрудников, что прошли инструктаж. На страницах журнала в обязательном порядке фиксируется дата проведения лекции и фамилия (должность) лектора.

Виды инструктажа на рабочем месте и основания для их проведения

Узнать, какие именно инструктажи компания должна провести, она может из порядка № 1/29.

В нем, в частности, указано, что всего есть 5 видов инструктажа. Первый из них (вводный инструктаж) работодателю предписано (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015)) проводить в отношении всех принимаемых в штат лиц, а также тех, кто командирован на предприятие. По решению руководителя — лиц, которые посещают производственные объекты или находятся на подконтрольных организации территориях в иных целях.

Подробнее о проведении вводного инструктажа читайте в статье «Как проводится вводный инструктаж по охране труда».

Оставшиеся 4 вида инструктажа относятся ко 2-й группе. Их необходимо осуществить на производстве, на конкретном рабочем месте специалиста — за исключением целевого инструктажа, который проводится перед выполнением (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015):

• работ с повышенной опасностью;
• разовых работ;
• иных рискованных работ;
• работ при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Целевой инструктаж также проводится при осуществлении массовых мероприятий на территории, что подконтрольна организатору обучения. Таким образом, целевой инструктаж не привязан к рабочему месту.

Итак, виды инструктажа по охране труда на рабочем месте следующие:

• первичный;
• повторный;
• внеплановый (он может быть, как следует из п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015, в том числе на рабочем месте, но не только).

Чем они отличаются друг от друга? Основанием для проведения.

Первичный инструктаж компания должна провести перед тем, как работник будет допущен к выполнению производственного задания. Первичный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников (занятых на производстве), пришедших из других компаний либо командированных специалистов, которым поручается выполнение новой для них производственной работы, студентов, проходящих на предприятии производственную практику.

Важно! От данного вида инструктажа могут быть освобождены некоторые группы специалистов (не использующие в своей деятельности производственное оборудование, сырье и материалы). Для этого фирма должна утвердить внутренний перечень должностей, для работы на которых не нужно проходить первичный инструктаж (п. 2.1.4 порядка № 1/29)

Представитель предприятия должен организовать первичный инструктаж на конкретном рабочем месте. Проводится он до начала самостоятельной работы инструктируемых работников (п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015):

• со всеми нанятыми на работу лицами (включая тех, которые приняты для выполнения краткосрочных, сезонных работ, по совместительству, на дому);
• с переведенными из других подразделений работниками;
• с командированными к организатору обучения;
• с работниками предприятий-подрядчиков и субподрядчиков;
• с обучающимися в рамках производственной практики.

Инструктаж проводится по специальным внутренним программам, в которых содержится перечень вопросов для их разъяснения инструктором.

В случае успешного прохождения первичного инструктажа специалист получает право приступить к работе на производстве. Но на этом инструктажи на рабочем месте не заканчиваются.

Чтобы знание основ охраны труда на производстве у работников сохранялось постоянно, компания должна не реже двух раз в год проводить для всех специалистов, занятых на производстве, повторный инструктаж (п. 8.8 ГОСТ Р 12.0.004-2015). По своей сути повторный инструктаж — это аналог первичного, поскольку он также проводится на рабочем месте, по программам первичного инструктажа.

Третий вид инструктажа на рабочем месте — внеплановый. Он должен быть проведен компанией только в том случае, если возникнут определенные обстоятельства, перечисленные в п. 2.1.6 порядка № 1/29 (к примеру, произошла модернизация оборудования, изменившая условия труда, вступили в силу новые нормативные акты об охране труда). Внепланово проинструктировать сотрудников компания должна аналогично первичному инструктажу в целях информирования работающих на соответствующем рабочем месте об изменениях в организации труда или же изменениях в требованиях охраны труда (п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015).

Последний вид инструктажа (как мы уже отметили выше, он не привязан к рабочему месту) — это целевой инструктаж. Он также проводится только в определенных случаях — при наступлении обстоятельств, указанных в п. 2.1.7 порядка № 1/29, а также в случаях, перечисленных в п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015

Подробнее о целевом инструктаже читайте в статье «Целевой инструктаж по охране труда».

Особенности инструктажей разных видов

Всего видов инструктажей работников по охране труда в организации не так уж и много — их пять. Они различаются программой, периодичностью, категориями работников, которые их проходят.

Что такое вводный инструктаж

Самый первый инструктаж предназначен для новичков. К новым работникам присоединяются:

• командированные из других организаций;
• работающие временно;
• стажеры, практиканты и т.д.

Проводит инструктаж специалист по ОТ или ответственный сотрудник, которому поручили провести процедуру.

Важно!Должно быть соблюдено требование — если вводный инструктаж проводит кто-то другой, он обязан пройти обучение и проверку знаний в аккредитованных н организациях. Такие требования изложены в письме Минтруда от 09.08.2016 № 15-2/ООГ-2884.. Перед проведением надо составить и утвердить программу вводного инструктажа

Никаких законодательных требований по оформлению нет

Перед проведением надо составить и утвердить программу вводного инструктажа. Никаких законодательных требований по оформлению нет.

Пошаговый порядок вводного инструктажа:

1. Разработка и утверждение инструкции с учетом специфики компании.
2. Составление методичек по правилам ОТ на рабочих местах, подготовка материала для раздачи.
3. Проведение лекции сотрудникам.

Примерная программа вводного инструктажа:

• ознакомление с с внутренними нормативными актами и инструкциями по ОТ;
• что надо делать при возникновении внештатных опасных ситуаций;
• изучение правил пользования средствами индивидуальной защиты — СИЗ;
• правила оказания первой помощи расположение средств пожаротушения, их применение;
• разъяснение частых причин аварий, пожаров, несчастных случаев, их предупреждение.

По окончании инструктажа проводится устный контроль усвоенных знаний и навыков.

Что такое первичный инструктаж

Первичный инструктаж проходят также все сотрудники, включая тех, кто работает исключительно в офисе. Такой порядок установлен ст. 225 ТК и п. 1.1 «Порядка обучения…».

Первичный инструктаж касается непосредственно рабочего места, его проводит начальник структурного подразделения.

Также составляется программа, она согласовывается со специалистом ОТ и визируется руководителем организации. Первичный вид инструктажа нацелен на ознакомление с требованиями по технике безопасности на конкретном рабочем месте или в отделе. В него могут включаться:

• сведения о рабочем месте, используемое оборудование, безопасное обращение с ним;
• правила поведения на работе;
• использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, предупреждение травматизма;
• правила обращения с электроприборами;
• оказание первой помощи.

Некоторых сотрудников можно освободить от этого вида инструктажа. В перечень освобождаемых входят работники, чья деятельность не связана с:

• эксплуатацией, испытанием, наладкой или ремонтом оборудования;
• применением электро- или иного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов.

Часто можно услышать, что вводный и первичный инструктаж по охране труда практически одинаковы. Это заблуждение — в отличие от первичного вводный обязателен абсолютно для всех работников.

Проведение повторного инструктажа

Повторный вид инструктажа проводится для поддержания уровня знаний о технике безопасности. Проводит его непосредственный руководитель. Факт проведения регистрируется в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте». Если сравнить, какие виды инструктажей по охране труда наименее отличаются друг от друга, — это первичный и повторные. Повторный проводится аналогично первичному каждые 6 месяцев по той же программе. После окончания инструктажа — устная проверка усвоенного.

Важно!Если проверка покажет, что работник не усвоил программу, его не допускают к работе, а инструктаж проводят повторно.

Лист инструктажа при приеме на работу

Контрольный лист инструктажа представляет собой особый внутренний документ компании. Его основная задача заключается в фиксировании факта прохождения подчиненным всех необходимых инструктажей

Во время составления данного документа особое внимание следует обратить на некоторые особенности:

1. Законодательными нормами не было установлено обязательной формы листа инструктажей. Следовательно, она может быть разработана и утверждена самостоятельно каждым руководителем.
2. Для того чтобы документ был сформирован надлежащим образом, его содержание должно включать в себя следующие сведения:
   • информацию о самом сотруднике, который будет проходить инструктажи. Здесь указывается ФИО подчиненного, а также наименование занимаемой им должности;
   • сведения относительно наименования инструктажа. Данная графа заполняется уже после того, как тот или иной инструктаж был проведен. Здесь указывается точная разновидность инструктажа, а также дата его проведения;
   • ФИО и должность лица, назначенного ответственным за проведение инструктажей. Эти данные также в обязательном порядке должны быть указаны в соответствующем документе.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве 

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• — вводный;
• — первичный;
• — повторный;
• — целевой;
• — плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами: