Статья 64. гарантии при заключении трудового договора

Другой комментарий к статье 65 ТК РФ

§ 1. В отличие от прежнего КЗоТа РФ (ст. 19) Трудовой кодекс в ч. 1 комментируемой статьи содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю. К таким документам относится паспорт. Он выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим четырнадцатилетнего возраста и проживающим на территории РФ (см. п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. (в ред. от 23 января 2004 г.) // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444). Лица, уволенные из Вооруженных Сил РФ, предъявляют также военный билет; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).

§ 2. Вторым документом является трудовая книжка. О ней подробнее см. ст. 66 ТК и комментарий к ней.

§ 3. В числе необходимых документов — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работодатель вправе потребовать от лица при приеме на работу такое свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401).

§ 4. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимыми являются документы воинского учета: а) у граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета; б) у граждан, которые подлежат призыву на военную службу, — удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

§ 5. При приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданин предъявляет документ об образовании, получении соответствующей квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом о высшем медицинском образовании, аттестат о среднем образовании, диплом об окончании ПТУ, удостоверение на право вождения автобуса, троллейбуса, трамвая, свидетельство киномеханика и др.

§ 6. В соответствии с ч. 2 ст. 65 Кодекса в отдельных случаях с учетом специальных работ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора других дополнительных документов.

Например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет и для некоторых других категорий работников (врачи, педагоги) работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Подробнее см. ст. 213 ТК и комментарий к ней.

При приеме на работу инвалидов необходима рекомендация МСЭК, при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы. Для государственного служащего при назначении на руководящую должность необходимо представление декларации о его доходах и медицинского заключения о состоянии здоровья.

§ 7. Необходимо помнить, что законодатель запрещает требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Это является важной юридической гарантией

§ 8. В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3032) Правительство РФ Постановлением от 30 декабря 2002 г. N 941 утвердило Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу. Такое разрешение выдает Министерство внутренних дел РФ. Разрешение на работу является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, на осуществление предпринимательской деятельности.

Такое разрешение для работы на территории Российской Федерации выдается иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста.

Разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника.

§ 9. Если гражданин впервые заключает трудовой договор, то работодатель заводит на него трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

§ 10. Если при поступлении на работу лицо не имеет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причин отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Как отказать кандидату без юридических рисков

Глубокое впечатление произвели на нас Ваше умение прекрасно ориентироваться в сложных профессиональных проблемах,Ваша образованность, прекрасные деловые качества, а также профессиональная и личностная зрелость.

А бывает и образование профильное есть и опыт работы с медкомиссией, а вот не нравится он руководителю, вот тут-то и «включается полет фантазии»: и человека не хочется обидеть и начальнику «угодить»…

Трудового Кодекса. Добиться письменного ответа в этом случае можно через суд. Но для начала стоит обратиться в свой центр занятости — там могут решить вопрос без судебных тяжб, например, засчитать вакансию как неподходящую. Если действия сотрудников ЦЗН, по вашему мнению, также незаконны, то их тоже можно обжаловать в суде согласно ст. 11 закона «О занятости населения».

Отказ в приёме на работу

Формулировка не должна содержать дискриминирующих утверждений, поэтому озвучивать нужно только обоснованную причину.

Законными основаниями для отказа кандидату признаются следующие. Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (подтверждается отсутствием подтверждающих документов, выявляется на собеседовании или во время испытательного срока). Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности (подтверждается документами, рекомендациями, собеседованием, тестированием, испытаниями и т.п.) Неподходящее для данной вакансии состояние здоровья (подтверждается медицинскими документами).

Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения (подтверждается ). Психологическое несоответствие (подтверждается тестированием, собеседованием, испытательным сроком).

Возрастные причины, обусловленные ТК: некоторые должности нельзя занимать несовершеннолетним и лицам, перешагнувшим определенный рубеж (ст. 63 ТК)

Инструкция отказа от трудоустройства

Для того чтобы отказаться от предложенного места, гражданин должен прийти с направлением к работодателю. Если руководство организации отказывается писать, что человек не подходит им для замещения вакантной должности, оформлять отказ нужно самостоятельно.

Отказ оформляется в письменном виде на бланке направления, которое выдается безработному. Под отказом должен расписаться сам гражданин и работодатель. Кроме подписи руководителя организации проставляется печать.

Внимание! Отказаться от предложенного места работы можно следующим образом:

• получить направление на место работы. Посетить работодателя нужно не позднее трех дней с момента получения уведомления,
• связаться с отделом кадров и договориться о времени собеседования,
• прийти в назначенное время, после разговора определиться с окончательным решением,
• если вакансия не устраивает гражданина, можно попросить работодателя написать отказ в графе направления,
• если руководитель организации отказывается написать отказ, нужно найти уважительную причину, по которой соискатель не будет соглашаться на предложенную вакансию,
• в установленную графу в присутствии руководителя вписывается отказ. Работодатель ставит свою подпись и печать.

Направление необходимо вернуть в центр занятости в установленный срок, который составляет три дня.

Что делать, если незаконно отказали в принятии на работу?

Статьей 3 ТК определяется запрет любой дискриминации в трудовой сфере и право сотрудников направить в суд заявление для возмещения с виновных лиц вреда (материального и морального).

motivirovannyj-otkaz-v-prieme-na-rabotu

Индивидуальные трудовые споры, касающиеся отказа в трудоустройстве, подлежат решению мировыми судьями. Это объясняется тем, что специалист, желающий получить работу, и работодатель не были связаны ранее трудовыми правоотношениями (пункт 1 ПП ВС РФ №2).

Срок обращения – до трех месяцев, когда соискатель узнал (должен был узнать) о нарушении права (статья 392 ТК).

Предъявлять требования к работодателю следует по месту его расположения (статья 28 ГПК).

Налоговый кодекс освобождает от госпошлины заявителей, предъявляющих в суд требования, касающиеся трудовых правоотношений (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.36). На работодателей подобные льготы не распространяются (статья 333.19 НК).

Работнику предстоит предъявить все имеющиеся доказательства, подтверждающие его правоту и незаконность решения ответчика. Последний в свою очередь возражает предъявляемым требованиям или соглашается с ними.

При вынесении решения в пользу истца ответчик обязан заключить с ним трудовое соглашение и взять на работу (часть 2 ст. 16 ТК). Оформление на работу будет происходить в порядке статьи 68 ТК – определяется дата, когда сотрудник должен выйти на работу.

Обращение в Трудовую инспекцию результатов не даст, поскольку они обоснуют отказ статьей 381 и 382 ТК. Случаи относят к категории индивидуальных споров, рассматриваемых комиссиями по трудовым спорам и судами.

Вопросы в трудовой сфере всегда требует тщательного разбора ситуации. В противном случае найти правильное решение будет сложно. Выходом станет привлечение опытного юриста по трудовым спорам. Он сможет найти зацепку и добиться восстановления прав специалиста, безосновательно не принятого на работу. Первичная консультация на нашем сайте бесплатна. Дальнейшее решение вопроса происходит уже на платной основе.

Как получить статус безработного

заявления на постановку на учет в центр занятости населения

Для того чтобы встать на учет в центр занятости, человеку нужно собрать пакет документов и обратиться на биржу труда по месту жительства.

Для подачи заявления потребуется подготовить:

• трудовую книжку,
• паспорт гражданина РФ,
• дипломы, аттестаты об образовании,
• справку о заработной плате за последние три месяца, она оформляется на бланке центра занятости.

Если на учет хочет встать инвалид, необходим медицинский документ с содержанием индивидуальной программы реабилитации.

Для того чтобы услуга по подбору вакансии предоставлялась максимально качественно, рекомендуется предоставлять все документы, подтверждающие профессиональное образование и навыки. Это могут быть аттестаты, дипломы, удостоверения о повышении квалификации.

При обращении в центр занятости гражданин пишет заявление на предоставление услуги. В день обращения производится подбор подходящей вакансии. Если в течение 10 дней человека не трудоустраивают, он признается безработным.

После присвоения статуса гражданин обязан являться на биржу труда два раза в месяц для отметки, проходить собеседование по предложенным вакансиям не позднее трех дней после получения направления.

Подать документы и встать на учет можно не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания. Но в таком случае гражданину не будет назначаться пособие по безработице, а только окажут содействие в поиске вакантной должности.

Необходимые документы и сведения

Направление, которое выдают сотрудники биржи труда безработному, является основным документом для трудоустройства.

В нем указываются следующие сведения:

• кто направляет гражданина,
• на какую должность он претендует,
• адрес и полное название компании.

Ниже в бланке направления пропечатаны строки для дополнения.

Может ли безработный получить субсидию на коммунальные услуги?

В них заполняется информация:

• если руководство организации не устроила кандидатура безработного гражданина, оно прописывает в специальном поле основания отказа,
• если человек отказывается от должности сам, он заполняет свою строку, указывая причину. Например, он пишет, что «предприятие находится далеко от дома».

Заполненный бланк направления передается инспектору по труду.

Посмотрите видео. Как встать на учет в центр занятости населения:

Закон защищает, запрещает и обязывает

Формирование персонала – чуть ли не единственная сфера трудового права, где работодатель чувствует себя более-менее свободно и защищено по отношению к работникам, вернее, к тем, кто только хочет ими стать. Трудовой кодекс РФ ничего не говорит о том, что работодатель обязан немедленно заполнять появившиеся вакансии либо оформлять трудовые отношения с теми или иными конкретными лицами.

Читать дальше: Когда проводится инвентаризация основных средств

Однако в Конституции и ТК России провозглашен принцип свободы труда, который гарантирует гражданам возможность неограниченного выбора рода деятельности и применения способности к труду (ст.3-7 Конституции РФ, ст.2 ТК). Верховный суд РФ 17.03.2004 г. принял постановление о равных возможностях при оформлении трудовых отношений. Это право продублировано в ст. 64 ТК, где прямо запрещается дискриминация при трудоустройстве по любым признакам, кроме профессиональных и оговоренных в федеральном законодательстве.

СПРАВКА! Положения о дискриминации в сфере труда регламентированы еще в 1958 г. в 1 ст. Конвенции МОТ № 111 и закреплены в ст. 19 Основного Закона РФ и в ст. 3 ТК РФ. При определении профессионально-трудовых качеств кандидата работодатели руководствуются постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г.

Последним законодательным новшеством является норма закона о труде (ст.64 ТК РФ), обязывающая работодателя разъяснять причину отказа соискателю вакантной должности и, по требованию последнего, предоставить отказ в письменной форме в течение недели.

Обоснованные, законные причины отказа в трудоустройстве на работу

Если будет доказано, что кандидат не подошел из-за его деловых качеств, отказ признают мотивированным.

Скачать образец мотивированного отказа:

• Пример письма-отказа в заключении трудового договора несовершеннолетнему.
• Пример отказа в приёме на работу в связи с отсутствием стажа.
• Пример отказа в приёме на работу по состоянию здоровья.
• Пример отказа в приёме на работу в связи с судимостью.
• Пример отказа в приёме на работу по деловым качествам.

При объявлении вакансии на должность работодатель останавливает свой выбор на наилучшем кандидате, опыт и знания которого позволят лучше остальных справиться с поставленными задачами. Профессиональные характеристики сотрудника должны полностью соответствовать должности, если нет – можно отказать.

Существует ряд обстоятельств, при наличии которых отклонение кандидатуры на должность считается законным:

• При устройстве на работу кандидатом не предоставляется основной список документов, требуемый для оформления трудового соглашения (трудовая книжка, документы, удостоверяющие наличие необходимой квалификации, образования, согласно статье 65 и 283 ТК).
• Гражданину, претендующему на работу, не исполнилось 16 лет. В соответствии со статьей 63 ТК трудовые договора в этой ситуации заключаются только в отдельных случаях. Речь идет только о легком труде, не причиняющем вреда.
• Лицу, желающему трудоустроиться, не исполнилось 18-ти. Речь идет о видах работ, к которым не допускаются лица до указанного возраста, в т. ч. вахтовым способом и по совместительству (часть 1 статьи 244, статья 265, часть 5 статьи 282, статья 298 ТК).
• Отказано в заключении соглашения на основании статьи 253 ТК, поскольку предусмотрены ограничения для женщин: условия труда вредны и/или опасны (часть 1), или работы подразумевают необходимость ручного перемещения тяжестей сверх установленных норм (часть 2).
• На должность на условиях совместительства претендует специалист, руководящий другой компанией, если не получено одобрение от основного работодателя (статья 276 ТК) — руководящего органа или владельца имущества юр. лица.
• Работать по совместительству не разрешат кандидатам, управляющим ТС или тем, кто управляет движением транспортом и претендует на аналогичную работу (часть 1 статьи 329 ТК).
• Иностранным гражданином, претендующим на выполнение работ у заказчика, не предъявлен патент или разрешение на ведение деятельности (пункт 4 статьи 13 ФЗ №115 от 25 июля 2002).
• Соискателем не пройден медосмотр, который обязателен для лиц, желающих работать в определенной сфере или условиях (статья 69, часть 1, часть 2 статьи 213, статьи 266 и 324 ТК).
• Кандидат претендует на должность при действующей дисквалификации (статья 3.11 КоАП).
• Иностранец претендует на должность, где ему потребуется вести бухгалтерский учет, без временного или постоянного проживания (пункт 3 статьи 14 ФЗ №115 от 25 июля 2002).
• Отказано на основании несоответствия требуемым деловым качествам (абз. 5, абз. 6 пункта 10 ПП ВС РФ №2).

Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата

Сокращение численности или штата предприятия – довольно щекотливая с точки зрения права процедура. Часть сотрудников увольняют, при этом речь о найме другого персонала на эти е должности идти не может, иначе сокращение будет незаконным.

Однако, вполне может быть, что из-за «перекраивания» штатного расписания появляются другие должности, либо во время сокращения открываются те или иные вакансии, и кандидаты хотят их занять.

ВАЖНО! У бывших сотрудников компании, увольняемых по сокращению штата, имеется приоритет при трудоустройстве. В первую очередь появившиеся вакансии должны быть предложены им

Только если от них был получен отказ в письменной форме, на эти должности может быть объявлен набор среди посторонних людей.

В случае, если сокращаемый работник отказался от имеющихся вакантных должностей и был уволен, а затем хочет устроиться на одну из вновь образовавшихся вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями

Хотя важно помнить, что работодатель не обязан информировать об образовавшейся вакансии ранее уволенного сотрудника

В любом случае, сокращение штата никак не может стоять в числе самостоятельных правомерных поводов к отказу в заключении трудового договора.

Как проходит собеседование и как правильно отказываться от вакансий?

Отказ важно корректно оформить в установленном порядке. Когда вы получаете направление на собеседование от своего инспектора, у вас есть 3 рабочих днях, чтобы встретиться с работодателем и пообщаться по поводу вашего трудоустройства

Если условия работы вас не устроят, вы вправе отказаться, озвучив свое решение работодателю. Обязательно уточняйте причину, поскольку она будет указана работодателем в вашем направлении. Если отказ поступит не от вас, а от работодателя, он также сделает соответствующие отметки и заверит информацию печатью и подписью. В таком виде бланк передается обратно в центр занятости.

Уведомление об отказе в заключении трудового договора со стороны работодателя

Причины отклонения кандидатуры соискателя должны быть изложены в соответствующем уведомлении, которое работодателю необходимо отправить кандидату по его запросу. Чтобы минимизировать риск дальнейших судебных разбирательств, работодателю необходимо предельно аккуратно мотивировать свое решение.

Если работник относится к одной из категорий граждан, которых работодатель прямо запрещает принимать на определенную должность, это нужно указать в уведомлении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Если же работодатель решил не заключать трудовой контракт с соискателем по иной причине (например, когда собеседование проводилось с несколькими кандидатами, выбрать из которых нужно было только одного), в уведомлении стоит указывать на его несоответствие каким-либо квалификационным требованиям.

Кроме того, работодатель может сослаться на отсутствие у него вакантной единицы (см. определение Липецкого областного суда от 28.11.2011 по делу № 33-3308/2011) или отсутствие необходимости в поиске кандидата на исполнение определенных трудовых обязанностей (п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2). Используя правильные формулировки, работодатель максимально защитит себя от возможных притязаний со стороны трудовой инспекции и правоохранительных органов.

Ответственность работодателя за необоснованный отказ в трудоустройстве

За недостаточно мотивированный отказ работодатель может быть привлечен к административной, дисциплинарной и уголовной ответственности. Меры применяются к работникам предприятия в виде выговора, замечания, а также:

• Ответственность административного плана наступает при нарушении законодательных норм. В этой ситуации мерой взыскания станет штраф. При несоблюдении законодательства работу фирмы могут приостановить на срок до трех лет.
• Если беременной женщине или претенденту с детьми откажут в трудоустройстве, то наниматель, принявший такое решение, может понести уголовную ответственность. На виновника налагается штраф до двухсот тысяч рублей или исправительные работы.

Если в трудоустройстве несправедливо отказали, гражданин вправе в установленные сроки обратиться с судебным

иском о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального и морального ущерба.

Кто имеет право на получение выплат

Выплаты по пособию представляют собой финансовую поддержку государства лицам трудоспособного возраста, оставшимся без средств существования из-за увольнения с предыдущего места работы. Право регистрации на биржи, а также получение денежных средств предоставляется следующим лицам:

1. Ушедшим с предыдущего места работы по собственной инициативе;
2. Расторгнувшим трудовой договор в связи с сокращением кадров;
3. Уволенным работодателем из-за нарушения рабочей дисциплины;
4. Получившим среднее/высшее образование и ни разу до этого не работающим;
5. Решившим возобновить свою трудовую деятельность после долгого перерыва.

После постановки на учет в государственную организацию, безработным гражданам сообщаются возможные места работы, которые подбираются согласно имеющемуся образованию, уровню последнего заработка, а также состоянию здоровья этого гражданина. Работа, которая предлагается сотрудниками биржи, будет считаться автоматически подходящей для следующих лиц:

• не имеющих опыта работы вообще;
• уволенных более одного раза за последний календарный год;
• нарушивших дисциплину того предприятия, где осуществляли свою трудовую деятельность, в связи с чем были уволены по инициативе работодателя;
• закрывших свой бизнес;
• имеющих долгий перерыв между трудоустройством и постановкой на учет, в связи с чем, утратили свои профессиональные навыки;
• отчисленных за какое-либо нарушение в период обучения от Службы занятости;
• состоявших на учете в государственном учреждении более полу года.

Для вышеперечисленных граждан любой вариант работы становится приемлемым и возможным для трудоустройства. В случае отказа от предлагаемой вакансии, сотрудники биржи имеют право приостановить или вовсе отказать данному лицу в начислении соответствующих денежных средств.

Константин Фролов Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по выплате пособия, или вы не согласны с его суммой, свяжитесь с нашими  юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Полезное видео: Как отказаться от вакансии и не потерять пособие по безработице?

Отказ в работе лицу пенсионного возраста

Многие работодатели стремятся к набору молодых специалистов. И связано это с тем, что такие сотрудники:

• Более энергичные;
• Легче усваивают новые знания и навыки;
• Работают намного продуктивнее сотрудников в возрасте.

И тем не менее, законодатель запрещает руководителям необоснованно отказывать в работе лицам предпенсионного и пенсионного возраста, а также увольнять их, не имея на это законных оснований.

Пенсионный возраст устанавливается законодательством РФ. Для мужчин это 65 лет, для женщин 60. Предпенсионным считается возрастной период до 5 лет, предшествующий пенсионному возрасту.

Письменный отказ

Как мы описали выше, фирма может нести административную, уголовную ответственность за отказ в свободной должности соискателю в случае отсутствия письменного объяснения причины. Если отказ во взятии на должность составлен грамотно, подобной ответственности можно избежать.

Часто соискатель направляет в компанию запрос об объяснении причины отказа в свободной вакансии. До 2020 г. письмо такого содержания можно было игнорировать. С 11 июля 2020 года ситуация изменилась, в силу вступила поправка в ТК. Согласно ей, работодатели обязаны в срок до 7-ми рабочих дней дать письменный ответ, содержащий разъяснение причины отказа найма (ч. 5, ст. 64 ТК РФ).

Непредоставление соискателю письменного отказа влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ), которая представлена:

• предупреждением, наложением административного штрафа (1 000 – 5 000 руб. на должностных лиц, 30 – 50 тыс. руб. на лиц юридических);
• повторное нарушение грозит наложением штрафа на лиц должностных 10 – 20 тыс. руб./дисквалификация на 1 – 3 года, а на юридических лиц – 50 – 70 тыс. руб.

Ответ на него

Не всегда отказ в принятии на работу может закрыть для специалиста прием на желанную должность. Можно попытаться ответить на отказ руководителю компании. В этом ответе специалист обращается напрямую к первому лицу фирмы. Он может упомянуть о своих преимуществах перед другими кандидатами на свободную должность, отметить желание работать именно в этой компании.

Конечно же ответ на отказ в приеме на рабочее место ни к чему работодателя не обязывает. Но, в некоторых случаях, он может заинтересовать нанимателя, даст возможность пройти собеседование повторно. Поэтому не стоит огорчаться после письменного отказа в работе, попытайтесь ответить на отказ и ждите окончательного решения работодателя.

Когда требуется объяснение

Работодатель уполномочен отказать кандидату в свободной должности на предприятии, если тот не подошел по определенным причинам. Работник вправе потребовать от нанимателя указать причину действия в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить письменный отказ. Срок такого отказа составляет 7 дн. с момента поступления требования от кандидата.

Как составить документ

Составлять отказ в приеме на работу необходимо внимательно, ведь данный документ может выступать в качестве доказательства при судебных спорах. Отрицательно утверждающая форма отказа отсутствует, поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать отказ. В этом документе должны обязательно присутствовать следующие моменты:

наименование, реквизиты организации;
исходящий номер;
четкая формулировка отказа соискателю в трудоустройстве. Обязательным является законное обоснование. Допускаются ссылки на деловые качества кандидата

Важно, чтобы формулировка отказа в приеме на работу была правильно подготовлена и не ущемляла права специалиста;
подпись руководителя компании, должностного лица, которое уполномочено принимать специалистов на работу (подпись должна заверяться соответствующей печатью).

Пошагово вся процедура написания отказа выглядит нижеуказанным образом:

1. Составление текста письма на официальном бланке компании.
2. Подготовка письма в 2-х экземплярах (адресату, организации).
3. Подпись письма.
4. Регистрация письма об отказе в трудоустройстве.
5. Передача письменной формы отказа (письмо) кандидату. Форма доставки письма-отказа может выполняться двумя способами (передача лично кандидату, направление письма по почте).

Обоснование отказа в заключении трудового договора (примеры)

Правомерный отказ в трудоустройстве

Когда работодатель выносит отказ в приеме кандидата, он должен формулировать его на основании действующих законодательных актов, а также критериев соответствия работника занимаемой должности.

Несоответствие деловых качеств

По закону под деловыми качествами подразумевается способность сотрудника выполнять порученную ему работу с использованием имеющихся у него профессиональных или же личностных качеств.

Также в законе содержится разрешение на предъявление к будущему работнику каких-либо конкретных требований по качествам, какими он должен обязательно обладать для работы на данной должности. Только при их наличии с работником может быть заключено трудовое соглашение.

Таким образом, работодатель имеет право определить для каждой должности перечень каких-либо необходимых качеств или навыков. Однако они должны определяться только на основании требований данной должности.

Важно! Если кандидат инициирует трудовой спор по этой причине, администрации необходимо будет доказать, что каждое такое предъявляемое требование является необходимым для должности.

Отсутствие необходимых документов

В ТК указывается перечень документов, которые необходимо предоставить в кадровый отдел для трудоустройства.

В этот список входят:

• Документ для подтверждения личности, например, паспорт;
• Зеленая карточка СНИЛС (в настоящее время ее не нужно получать в бумажном виде, но в ст. 65 ТК РФ пока никаких изменений нет);
• Документ, подтверждающий наличие необходимого образования (для подтверждения навыков);
• Справка о том, что нет судимостей (только для определенных должностей);
• Справка о том, что человек на стоит на учете у психолога и не является наркоманом (в определенных ситуациях);
• Документ воинского учета (военный билет, приписное удостоверение);
• Трудовая книжка.

Организация может отказать в трудоустройстве согласно ст. 65 ТК, если какой-либо из данных документов не был предоставлен.

Однако, если у лица поступающего на работу отсутствует трудовая книжка в виду ее повреждения, утраты или иной причине, то работодатель обязан оформить новую трудовую по письменному заявлению гражданина. При этом необходимо указать причины, по которым данный документ отсутствует.

Важно! При этом нельзя выносить отказ в том случае, если кандидат не принес какой-либо документ, не входящий в указанный перечень. Например, это может быть ИНН, информация о банковской карте для зачисления зарплаты, справка 2-НДФЛ и т

д. Отказ по этой причине будет считаться необоснованным.

По медицинским показаниям

Кроме этого, по закону при устройстве на некоторые должности администрация обязана отправить сотрудника на медосмотр.

Для этого на предприятии должны быть:

• Соглашение с медицинским учреждением на проведение медосмотров работников;
• Перечень должностей либо профессий, работники на которых обязаны проходить медосмотр;
• Журнал учета направлений на прохождение медосмотра;
• Заключение медкомиссии по результатам осмотра.

Внимание! Если по результатам медосмотра у соискателя будут выявлены противопоказания к работе, необходимо оформить письменный отказ и в нем сослаться на полученное медзаключение.

Может возникнуть ситуация, когда в заключении будет указана ограниченная годность. Тогда администрация может как выразить отказ, так по своему желанию может предложить иную должность.

Основания, указанные в законе

Можно перерыть целую библиотеку, но не найти, например, Приказ Правительства, подходящий для данного конкретного случая. Однако распространенные основания для отказа (запрещающие либо ограничивающие принятие кандидата) уже выделены:

• Соискатель был дисквалифицирован — лишен права занимать отдельные должности в течение определенного времени, что отражено в трудовой книжке (ст. 3.11 КоАП РФ).
• Возраст кандидата менее 16 лет (ст. 63, 348 ТК, п. ВС РФ от 28.01.2014)и, если:
  • законный представитель не принимает участия в составлении трудового договора;
  • работа предполагает тяжелый труд,
  • работа является препятствием для получения образования.
• Возраст претендента менее 18 лет (ст. 69, , , , , 298 ТК РФ, п. Правительства РФ№ 892 от 06.08.1998) при отказе от медицинского осмотра, а также в случаях работ:
  • по совместительству;
  • вахтовым методом;
  • под землей;
  • предполагающих вероятный ущерб физическому или нравственному здоровью;
  • требующих несения материальной ответственности.
• Соискатель – женщина,а работа предполагает превышение допустимых норм переноски тяжестей или вероятный ущерб физическому здоровью (ст. 253 ТК РФ, п. Правительства РФ№ 105 от 06.02.1993, № 162от 25.02.2000).
• Кандидат претендует на должность по совместительству, связанную с вождением транспорта, либо на руководящую должность по совместительству без разрешения начальства на основной работе (ст. 276, 329 ТК РФ).
• Отсутствие документов, соответствующих вакантной должности (ст. 65 ТК РФ).
• Отсутствие разрешения на работу для иностранных граждан либо лиц без гражданства (№115-ФЗ от 25.07.2002).
• Отказ претендента от прохождения медицинского осмотра (ст. 213, 324 ТК РФ) в случаях, когда трудовая деятельность связана с:
  • пищевой отраслью;
  • торговлей;
  • медициной;
  • образованием;
  • условиями, предполагающими получение ущерба для здоровья;
  • транспортом;
  • пребыванием в районах Крайнего Севера либо тех, что приравнены к ним.
• Временное пребывание в России иностранного гражданина либо лица без гражданства, если должность предполагает ведение бухгалтерского или налогового учета (№115-ФЗ от 25.07.2002).
• Соискатель имеет непогашенную судимость, что предполагает невозможность замещения отдельных должностей. Например – преподавателя (№3266-1-ФЗ от 10.07.92 «Об образовании).

Работодатель должен помнить, что данный перечень предусматривает не только допустимые Законом основания для отказа. Речь даже идет о его ответственности за трудоустройство отдельных категорий лиц при определенных условиях, например, с судимостью или несовершеннолетних.