Как начисляется оплата труда при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Увеличенная оплата праздничных при сменном графике работы назначается с 00:00 до 24:00 часов официального праздника. Предшествующий день считается предпраздничным.

Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.

Сократить рабочую смену получится не всегда. На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?

Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха. Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере

Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально

Пример.

У специалистов Букашки А.Б. и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.

Букашка решил получить доплату. Час переработки ему оплатили в двойном размере по согласованию с работодателем.

Труд в выходной день оплачивается в повышенном размере. Но для сотрудников, работающих посменно, есть исключительные правила.

Если рабочая смена выпала на выходной день (субботу или воскресенье), то повышенной оплаты не полагается. Такая уж особенность посменного труда. Конкретной привязки к субботе и воскресенью нет.

Если на предприятии выходными днями для коллектива считаются другие дни (скажем, понедельник и вторник), то если рабочая смена сотрудника по графику выпадает на эти дни недели, то для него это стандартное рабочее время. Доплат и надбавок не положено (ст. 111 ТК РФ).

Работа в праздники подлежит двойной оплате. Но в данном случае под праздниками понимаются только памятные даты, упомянутые в ТК РФ или законах регионов.

Таким образом, праздничные дни в январе 2021 года, оплачиваемые в двойном размере, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, это:

• с 1 по 6 и 8 января – Новогодние каникулы (официально появились в России с 2005 года);
• 7 января – Рождество по православному календарю, так как эта конфессия считается преобладающей в России.

Если в субъектах РФ введены праздники, на них тоже распространяются все гарантии, указанные в ТК РФ, так как трудовое законодательство формируется в России на уровне федерации и регионов.

Важно! Согласия работника, кроме случаев форс-мажора, на работу в праздники необходимо получать от него в письменном виде (ст. 113 ТК РФ)

Может возникнуть вопрос, как оплачиваются праздничные дни в январе 2021 года сменному персоналу, ведь у них составляется график труда.

При сменном графике работы может использоваться любая система оплаты труда. Оплата производится в двойном размере исходя из нее, по повышенным ставкам или расценкам.

Оплата праздничных дней в январе 2021 года при сменном графике, таким образом, не имеет особенностей. Единственное отличие в этом случае – можно не издавать отдельный приказ о работе организации в праздники, так как это уже отражено в Положении о распорядке труда или ином локальном нормативном акте.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Статья 96 ТК РФ. Работа в ночное время

1. Статья 96 ТК РФ определяет период времени, которое считается ночным (с 22 часов до 6 часов), устанавливает правила сокращения продолжительности работы и порядок привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников.

2. Ночной считается смена, в которой более половины ее продолжительности приходится на ночное время (подп. «а» п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» // СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55).

Часть 2 комментируемой статьи предусматривает, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

В соответствии с ч. 3 ст. 96 ТК РФ указанное правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (см. ст. 92 ТК РФ и комментарий к ней). Не сокращается продолжительность работы и тогда, когда лицо принято специально для выполнения работы только в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Перечень указанных работ может закрепляться коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.

3. Согласно ч. 5 комментируемой статьи к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с комментируемым Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Приведенные условия необходимо соблюдать и в отношении других категорий работников, указанных в ч. 5 статьи 96 ТК РФ, когда решается вопрос о комплектовании ночных смен в организациях.

Поскольку закон не связывает запрет ночного труда для указанных выше категорий работников с работой в течение всей смены, можно сделать вывод, что эти работники не должны привлекаться к работе в ночное время и в тех случаях, когда на ночные часы приходится менее половины смены.

4. Требования к организации работы в ночное время, включая установленные для отдельных категорий работников ограничения применения ночного труда, распространяются также на творческих работников и профессиональных спортсменов.

Коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором может устанавливаться лишь порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов, занятых деятельностью в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, с момента введения в действие указанных перечней.

5. Как следует из содержания ч. 5 ст. 96 ТК РФ, категорическое запрещение ночного труда распространяется только на беременных женщин, работников моложе 18 лет (за исключением некоторых лиц). Однако до принятия нового ТК к работе в ночное время не привлекались также работники, больные туберкулезом (п. 3 Инструкции о трудовом устройстве рабочих и служащих, имеющих заболевания туберкулезом, утв. Постановлением СНК СССР от 5 января 1943 г., в соответствии с которым заболевшие туберкулезом работники по заключению ВКК туберкулезного диспансера должны освобождаться от работы в ночных сменах и переводиться в дневную, а где это возможно — в утреннюю смену (Сборник нормативных актов о труде. Ч. 1. М., 1984. С. 268)). Такая практика соответствует политике государства в области профилактики туберкулеза (Закон о предупреждении распространения туберкулеза), и ее целесообразно использовать при заключении коллективных договоров и соглашений.

На локальном уровне можно также иметь в виду, что Рекомендацией МОТ N 178 «О ночном труде» (1990) предлагается освобождать от ночных смен работников пожилого возраста, лиц, проходящих профессиональную подготовку, и др.

6. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (см. ст. 154 и коммент. к ней).

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
Непрерывные производства

Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
Инфраструктурные организации

Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

• порядок чередования;
• продолжительность смены с указанием временных рамок;
• количество работников в каждой смене;
• сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда. Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд. За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Доплата за работу в ночные и вечерние смены

Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.

Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:

• Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
• В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
• В сфере торговли, общественного питания.
• В направлении ЖКХ.
• Работники на речных пароходах.
• При железнодорожном транспорте, метрополитене.

Как оплачивается работа в праздник по Трудовому кодексу?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Список праздничных дней устанавливается законом, они перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Согласно ст. 153 работа в нерабочие праздники оплачивается:

• Для работников, трудящихся по часовой тарифной ставке не менее, чем в двойном размере.
• Если установлена окладная система, то праздники оплачиваются в одинарном размере сверх оклада, при условии, что время работы в расчетном периоде входит установленную законом норму. Если в период работник трудился сверх установленной нормы, то ему начисляется двойная оплата сверх оклада.

Если же в расчетном периоде существует переработка, то такая возможность появляется. В любом случае, замена двойной оплаты выходным с одинарной ставкой совершается только по согласию работника. Так рекомендует Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 02.06.014.

Если сотрудник работает в свой рабочий день, который выпадает на праздник, то этот день отображается кодом РФ (03), при этом указываются отработанные праздничные часы.

Смена, предыдущая праздникам, сокращается на 1 час с сохранением оплаты за него.

 Как рассчитать доплату за отработанные часы в нерабочий день?

Повышенная оплата производится не за всю смену, а только за количество праздничных часов. Время считается праздничным от 0-00 до 24-00 праздничного дня.

Пример расчета

Исходные данные:

ООО «Бандитский Петербург» ведет учет рабочего времени исходя из 40 часовой рабочей недели. Норма часов в марте 2019 года составила 159.

Охранник Демидов работает на сменном графике по тарифной часовой ставке 110 руб./ч. по графику «сутки через трое». Первая смена у него выпадает на 4 марта.

Следовательно, в выходной, 8 марта Демидов заступает на работу: с 08-00 утра 8 марта до – 08-00 9 марта.

К начислению заработной оплаты труда  применяется почасовая схема оплаты труда, независимо от нормы Демидову праздничные часы будут оплачены в двойном размере.

Отработано 8 смен, из них 16 часов – праздничных.

Расчет:

Всего отработано = 8 * 24 = 192 ч.

192 — 16 = 176 ч. – по одинарной ставке, 16 – по двойной.

Оплата обычных часов = 176 * 110 = 19360.

Оплата праздничных = 16 * 110 * 2 = 3520.

Итого заработано = 3520 + 19360 = 22880.

Следует учитывать, что всего в марте Демидов переработал  33 ч., и ему еще будут оплачиваться сверхурочные плюс к начисленной сумме.

Начисление з/п за труд в выходные (суббота и воскресенье)

При составлении графика рабочего времени для сотрудника, работающего посменно, устанавливаются выходные вне зависимости от дня недели.

Если его рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, то он оплачивается в обычном, одинарном размере.

Если же сотрудник вышел на смену в свой выходной день (в связи с болезнью или другим непредвиденным отсутствием сменщика), его часы оплачиваются в двойном размере.

Соответственно, если его выходной выпадает на субботу или воскресенье, а сотруднику пришлось выйти на работу, этот день так же оплачивается в двойном размере.

По выбору сотрудника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, и тогда работа в свой выходной будет оплачена в стандартном размере.

Пример

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «24/7» В марте 2019 года продавец Яхонтова подменила продавца Изумрудову в одной из смен. Сменный график работы – «сутки через трое» при 40-часовой рабочей неделе.

Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб/ч.

Первая смена Яхонтовой выпала на 1 марта. По графику она должна была отработать 8 смен, с подменой отработала 9.

Расчет:

Отработано за свои выходы на работу = 24 * 8 = 192 ч. (будут оплачиваться за свои смены)

Оплата за свои смены = 192 * 100 = 19200.

Оплата за выход в выходной = 24 * 100 * 2 = 4 800.

Итого = 19 200 + 4 800 = 24 000 руб.

Учитывая, что в марте у Изумрудовой была переработка в 33 часа, ей так же положена оплата сверхурочных.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период

О чем гласит закон

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья. Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
• одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
• родителей, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:

1. Беременные;
2. Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).

Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):

• Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• Сами инвалиды;
• Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
• Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.

Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,

Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:

• Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
• Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
• При работе по сменам (по графику 6 к 1);
• Из-за производства или условий труда.

Что такое «ночное время труда»? Ответ на этот вопрос находится в 96 ст.ТК РФ. Под ночным временем подразумевается промежуток с 22:00 до 06:00 утра.

О размере компенсации говорится в двух Законах:

• Постановление №554 от 22.07.2008г. В нем указано, что ночная смена должна оплачиваться минимум на 20% больше, чем дневная.
• Статья 154 ТК РФ. В ней сказано, что выплата за каждый час ночью должна быть выше минимум на 20% обычного почасового дневного тарифа.

Размер оплаты за работу с 22:00 будет зависеть:

• От количества повышающего коэффициента, выбранного руководством предприятия.
• От размера минимальной оплаты труда (МРОТ), определенного государством.
• От количества отработанных часов в промежуток времени, относящегося к ночному.
• От профессии трудящегося.

В ст.154 ТК РФ установлена стандартная ставка компенсации за ночную смену – не менее 20% от почасового тарифа (можно и больше – это уже зависит от желания начальства). Есть ряд профессий, к которым применяется повышенный коэффициент:

• Врачи – 50%.
• Охранники – 35%.
• Сотрудники уголовно-исполнительной системы – 35%.
• Работники «вредных» специальностей – доплата за ночное время не отменяет положенную выплату за опасность профессии.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

 Про ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск мы писали здесь

Кому положен такой отпуск, узнайте из статьи

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен. Практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

Важно! Согласно ст. 152 ТК РФ компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день