Как через госуслуги узнать электронный больничный

Как проверить подлинность больничного листа онлайн

Сейчас в интернете можно встретить огромное количество предложений от самых различных медицинских организаций, которые предлагают максимально быстрое оформление больничных листов. Такой вариант может стать единственно верным решением для сотрудников, которые отсутствовали на своем рабочем месте без предварительного предупреждения работодателя. Однако здесь нужно быть максимально осторожным. Дело в том, что подавляющее большинство подобных документов является подделкой. Для того чтобы суметь быстро отличить их от оригинала, заинтересованному лицу необходимо знать о некоторых важных правилах, касающихся стандартных бумажных больничных листов:

1. Обязательное наличие на документе специальных водяных знаков. Если поднести документ к свету, можно увидеть надпись «ФСС России». Наличие данной надписи является признаком того, что перед пользователем действительно оригинал документа.
2. Наличие микротекста: «Листок нетрудоспособности». Данные слова должны быть расположены под графой, предназначенной для подписи лечащего врача, которая ставится специалистом после заполнения документа.
3. Особое качество бумаги. Бумага для оригинальных больничных листов отличается особым качеством – она состоит из очень мелких волокон. Если пощупать оригинал и подделку – можно увидеть разницу невооруженным взглядом.
4. Обязательное наличие на бланке сведений относительно производителя данного документа, а именно – «ООО Спецбланк – Москва». Следует помнить, что полномочия по изготовлению этих бланков строгой отчетности имеются исключительно у вышеуказанной организации. Если в названии фигурирует другая компания либо эти сведения вообще отсутствуют – пользователь может делать весьма справедливые выводы о том, что перед ним находится подделка.
5. Наличие специальных светящихся слов. Эти слова будут видны на больничном документе только под воздействием ультрафиолетового излучения.
6. Особое нанесение индивидуального номера. Все цифры должны быть не просто нанесены чернилами на бумагу, а выбиты. Кожа пальца должна явно чувствовать их при касании.

Отдельно следует упомянуть и о гражданах, которые используют больничные листы в электронной форме. Нередко у них возникают вопросы о том, каким именно образом можно проверить подлинность данных документов. Сразу следует отметить, что в проведении подобной операции не будет иметься абсолютно никакой необходимости.

Дело в том, что сам факт использования документа в электронной форме на все 100% исключает возможность его подделки. Сами бланки выдаются пользователям автоматически, с помощью специальной программы. Они также обладают всеми необходимыми индивидуальными признаками, а также различными уровнями защиты.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:

• сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
• проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
• просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
• проверяют штрихкод;
• пробуют плотность бумаги.

Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Их печатают в специальной типографии, поэтому все они идентичны и имеют определенные визуальные особенности. Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Вот что проверяйте сразу при получении документа:

Больничный лист имеет высокий класс защиты (класс В), поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда. Но этого не всегда достаточно. Для выявления подлинности пользуйтесь специальными сервисами ФСС.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

• Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

  Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

• Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Алгоритм проверки больничного листа

Чтобы не пришлось впоследствии аннулировать листки нетрудоспособности и пересчитывать взносы, проверяйте документы согласно предложенному алгоритму.

Бухгалтер, получив от работника больничный лист, может выполнить ряд действий:

1.  Проверить, нет ли данного больничного в черном списке ФСС.
2. Тщательно изучить бланк листка нетрудоспособности, проверив основные признаки подлинности.
3. Сделать запрос в больницу, выдавшую листок нетрудоспособности.
4. Обратиться с запросом в ФСС.

Проверьте черный список больничных листов

Чтобы страхователям было проще, ФСС ежемесячно публикует на своем сайте недействительные бланки больничных листов. В этом списке утерянные и похищенные бланки. Перед тем как принять очередной больничный к учету, бухгалтеру лучше удостовериться в том, что больничный лист не находится в черном списке.

Для проверки нужно зайти на сайт ФСС — в разделе «Информация для работодателей» представлен список «неблагополучных» больничных. Страхователю остается лишь сравнить номера бланков.

Если представленный работником листок нетрудоспособности есть в списках ФСС, оплачивать его нельзя.

Единственный минус такой проверки состоит в том, что ФСС публикует списки недействительных бланков с опозданием. Поэтому полагаться только на данные сайта ФСС не стоит.

Проверьте внешние признаки больничного листа

Лист нетрудоспособности имеет ряд характеристик, по которым его можно признать действительным.

Основные параметры для проверки:

1. Цвет бланка. Больничный голубого оттенка. По краям бланк чуть темнее. Ячейки для заполнения имеют желтый оттенок. Если присмотреться, на бланке можно увидеть защитные волокна синего, светло-зеленого и розового цветов.

2. Штрихкод. В верхней части бланка справа должен быть штрихкод. Код состоит из 12 цифр.

3. Скрытый текст

Обратите внимание на несколько граф, где ставятся подписи врача, руководителя и главного бухгалтера. В едва уловимой черной линии в этих графах спрятан текст «листок нетрудоспособности»

Увидеть надпись можно только через лупу.

4. Качество бумаги. Для изготовления используют плотную бумагу, которая в руках хрустит. На ощупь бланк больничного похож на денежные купюры.

5. Водяные знаки. В левом верхнем углу больничного есть белый квадрат. На свету в нем должен просматриваться логотип ФСС (логотип Фонда можно посмотреть на сайте).

6. Название медучреждения. Поликлиника, выдавшая больничный лист, должна иметь на это лицензию. Список всех медучреждений представлен на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Чтобы проверить больницу, нужно ввести ее название или ИНН в специальное окно поиска.

Сделайте запрос в поликлинику

Если есть подозрения, что работник купил больничный лист, или лист нетрудоспособности имеет явные несоответствия, сделайте письменный запрос в медучреждение. Для получения ответа из больницы потребуется приложить к запросу письменное согласие работника. Это связано с тем, что данные о болезни являются врачебной тайной ( Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Отказ работника дать согласие должен насторожить работодателя. Но факт отказа лишь косвенно может указывать на то, что больничный ненастоящий.

Отправьте запрос в ФСС

Страхователь может сделать письменный запрос в филиал ФСС. У Фонда есть все необходимые данные по больничным листам.

Рассмотрение запроса и подготовка ответа могут занять до 30 дней. Работодатель же обязан назначить пособие по представленному больничному в течение 10 дней, а выплатить его с ближайшей зарплатой (ч. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Задержка выплаты больничного пособия, если не доказан факт подделки листа, грозит организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6  КоАП).

Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку, тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает

По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

Способы определения подлинности документа:

проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;

анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги

Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету

Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;

проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;

обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.

Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус.

ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен. Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе. Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия.

Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости. Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код. По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации. Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС. Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Скорее всего, он не будет занесен в базу, тем самым не будет оплачен из государственных денежных средств.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.

Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).

Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.

Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.

Проверка на фальшивость бланка

Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

1. Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.
2. Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
3. Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
4. Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
5. Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
6. Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
7. Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
8. Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн

Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер. Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру.

ФСС (Фонд социального страхования) России содержит глобальную базу данных номеров. Письменным запросом Вы сможете проверить подлинность больничного листа. Запрос выполняется в произвольной форме на фирменном бланке. Работники оповестят Вас о достоверности правок, если таковые имеются, а также проверят врачебную документацию.

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео

https://youtube.com/watch?v=gVEoWyQ-csA

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

• данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
• информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
• в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
• в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
• в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
• подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.

Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

На Госуслуги информация о больничном поступает уже в обработанном и проверенном виде напрямую из Фонда социального страхования

Важно помнить, что пользователь не найдет информации на портале, если не давал на это своего согласия в медучреждении (в некоторых случаях стоит самостоятельно уточнит наличие данной услуги)

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

Если лист нетрудоспособности был получен в виртуальной формате, пациент может в любое время просмотреть статус больничного листа через Госуслуги. Для этого обязательно нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги.

Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФСС. Для доступа нужно ввести те же логин и пароль, что и при входе в личный кабинет портала Госуслуги. В ЛК ФСС будут автоматически перенесены данные пользователя. Здесь гражданин может узнать следующие сведения о своем больничном листе:

• Стадия (утверждение, продление, закрытие).
• Сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.
• Сколько длился больничный с учетом выходных и праздничных дней.

Пользователь может проверить правильность введенных работодателем данных, чтобы исключить ошибки, проверить начисление больничного листа на Госуслугах. Сервис также поможет настроить систему оповещений о передвижениях и изменениях статуса электронного больничного листа. Извещения будут приходить на зарегистрированный на сайте электронный адрес. Удобным помощникам является и встроенный калькулятор, позволяющий в режиме онлайн рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности.

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Удобный сервис предоставляет много возможней. Но вот найти в нем действующие или закончившиеся листы невозможно. Это делается только с помощью запроса в ФСС. Для начала разберемся как работает Фонд социального страхования, ведь именно там хранятся листы нетрудоспособности граждан.

Где находится ЭБЛ на ФСС

Как было сказано выше, сам сервис не предоставляет список имеющихся больничных листов. Но здесь можно оформить заявку. Обязательным условием является наличие подтвержденной учетной записи.

Авторизовавшись на сайте, пользователю необходимо перейти в каталог услуг и найти раздел «Мое здоровье».

Здесь отображается список доступных услуг. В данном случае нужен пункт «Запрос сведений по электронному больничному листку». Если заявок на получение информации до этого не делалось, на экране появится соответствующая надпись.

После этого необходимо нажать на кнопку «Запросить сведения».

Система перенаправит пользователя на старицу заполнения краткой анкеты. Блок Персональные данные введутся автоматически. Необходимо выбрать период, за который интересует информация. После чего нажать кнопку «Отправить запрос».

В случае отсутствия ЭБЛ появится соответствующая надпись.