Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
Содержание:
- Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате
- Как правильно составить и ее образец заполнения
- Как подтвердить свой доход ИП
- Составление документа
- Порядок предоставления информации
- Сроки и механизм получения справки
- Правила оформления справки
- Как правильно составить и ее образец заполнения
- Иные справки
- Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате
Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.
В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.
Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:
- Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
- Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
- Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума. Как оформить справку о доходах для соцзащиты?
- Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
- Банк — как оформить справку для получения кредита.
В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.
За 2021 год справку нужно выдавать по новой форме — .
Как правильно написать?
Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:
- название юридического лица;
- ФИО руководителя и должность;
- наименование бланка;
- текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
- реквизиты паспорта заявителя;
- место регистрации;
- СНИЛС;
- дата написания и подпись работника.
В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.
В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.
Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.
Сроки предоставления данных о зарплате
В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.
Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.
Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом. При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.
Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.
Как правильно составить и ее образец заполнения
ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.
В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:
- о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
- о названии оформляемого документа;
- о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
- о периоде, за который предоставляются данные;
- о сумме доходов за указанный период.
В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.
Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.
Для банка
Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.
Так в справке должна содержаться подробная информация о:
- организации работодателе;
- самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
- средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
- сумме НДФЛ.
Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.
Для пособия
Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).
О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.
ИП самому себе
ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.
Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.
За 3 месяца
Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.
За полгода
Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.
Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.
Для визы
Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.
Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:
- выписку со счета в банке;
- документы на дорогостоящий автомобиль;
- документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.
Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.
В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:
- рабочем стаже;
- занимаемой должности;
- размере дохода;
- организации, которая выдала документ.
Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.
Для соцзащиты
В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
На ЕНВД
Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.
Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах
На УСН (упрощенка)
Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.
Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные
Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно
Приходный кассовый ордер
На ПСН (патент)
ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:
- отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
- должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).
Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.
Расчетная ведомость
Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно
Составление документа
Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.
Справка о доходах физического лица, образец
Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.
Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица
Сведения, касающиеся организации, осуществившей выдачу документа | Данные о сотруднике, на имя которого оформляется искомый документ |
|
|
Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник. В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется. Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.
Порядок предоставления информации
В настоящее время Постановлением Правительства РФ от 28.12.2016 № 1521 утверждены Правила размещения информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий (далее – Правила № 1521).
В пункте 2 этих правил конкретизировано, что информация о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий размещается в Интернете на официальных сайтах ПФР, ФСС, ФФОМС, федеральных органов исполнительной власти, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей соответствующих учреждений и предприятий. При этом вышеуказанная информация в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров учреждений и предприятий, в отношении которых функции и полномочия учредителей осуществляет Правительство РФ, публикуется на официальных интернет-сайтах данных учреждений и предприятий, за исключением учреждений и предприятий, в отношении которых Правительством РФ принято решение о размещении данной информации в Интернете на его официальном сайте.
Согласно п. 5 Правил № 1521 в составе информации, подлежащей размещению в Интернете, приводятся:
-
полное наименование государственного внебюджетного фонда РФ, учреждения или предприятия;
-
занимаемая должность;
-
фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого размещается информация.
Пунктом 6 Правил № 1521 установлено, что запрещается указывать данные, которые предусмотрены ч. 3 ст. 349.5 ТК РФ.
Сроки и механизм получения справки
Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Справка о доходах за 3 месяца
Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.
Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).
Как правило, справку выдают в течение трех дней
Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.
В справке не должно быть ошибок, исправлений
Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.
Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:
- документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
- доверенность от имени организации.
- паспорт, удостоверение;
- документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись
В справке указываются такие данные.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
В справке должны содержаться все необходимые сведения
Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.
Пример заполнения:
В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.
Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Как правильно составить и ее образец заполнения
ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.
В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:
- о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
- о названии оформляемого документа;
- о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
- о периоде, за который предоставляются данные;
- о сумме доходов за указанный период.
В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.
Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.
Для банка
Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.
Так в справке должна содержаться подробная информация о:
- организации работодателе;
- самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
- средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
- сумме НДФЛ.
Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.
Для пособия
Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).
О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.
ИП самому себе
ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.
Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.
За 3 месяца
Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.
За полгода
Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.
Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.
Для визы
Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.
Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:
- выписку со счета в банке;
- документы на дорогостоящий автомобиль;
- документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.
Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.
В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:
- рабочем стаже;
- занимаемой должности;
- размере дохода;
- организации, которая выдала документ.
Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.
Для соцзащиты
В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.
Иные справки
Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.
Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.
Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:
- название работодателя;
- исходящий номер и дату составления документа;
- формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
- Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.
Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.
Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.