О взыскании с работника материального ущерба, причиненного работодателю

Пределы материальной ответственности работника

Размер, в пределах которого сотрудник обязуется возместить ущерб фирме, зависит от наличия или отсутствия у него договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение с работником не подписывалось, то его ответственность ограничивается среднемесячным заработком.

Полная имущественная ответственность возникает у работника при приёме на работу и при переводе на должность, предполагающую оперирование подотчётными ценностями. Перечень должностей, с которыми работодатели заключают договор о полной матответственности, устанавливается Минздравсоцразвития РФ. У руководителей и главных бухгалтеров имущественные обязательства появляются автоматически и не зависят от наличия соглашения.

Целиком работники компенсируют ущерб нанимателю в чётко определённых законом случаях:

1. Недостача вверенного имущества, полученного по разовой доверенности или в связи с характером трудовой деятельности.
2. Совершение правонарушения с умыслом.
3. Нанесение вреда имуществу в состоянии алкогольного опьянения.
4. Причинение ущерба в результате совершённого работником преступления, доказанного судом.
5. Причина имущественного урона – административный проступок.
6. Разглашение конфиденциальной информации, служебной, коммерческой тайны.
7. Ущерб нанесён при использовании служебного имущества в личных целях.

Помимо индивидуальной имущественной ответственности, существует и коллективная форма (бригадная), которая наступает при заключении соответствующего коллективного договора. Такая форма уместна, когда в ходе совместной работы группы сотрудников не представляется возможным определить степень ответственности каждого из них.

Порядок привлечения и сроки

Порядок определяется трудовым законодательством. Процесс делится на несколько стадий, в процессе которых регистрируется утрата ценностей, определяется объем вреда от действий работника и взыскивается сумма утраты добровольно или принудительно.

Этапы привлечения к ответственности:

1. Регистрация факта повреждения или утраты собственности, которая чаще всего происходит в ходе ревизии или инвентаризации. Все недостающие позиции должны быть официально задокументированы, чтобы в будущем взыскать с виновника убытки.
2. Проведение проверки. Данная процедура проводится для установления суммы причиненного ущерба, а также для расчета конечной суммы средств для возмещения. Не допускается расчет по рыночной стоимости имущества, расчет проводится исходя из его общего состояния и с учетом износа за время эксплуатации на предприятии.
3. Запрос объяснительной от работника по факту выявленной недостачи ценностей. В объяснительной сотрудник предприятия имеет право указать на несоответствие результатов проверки, если они имеются, дать разъяснения по сложившейся ситуации. При отказе от предоставления объяснительной, то такое поведение фиксируется в присутствии двух свидетелей.
4. Заключение акта о результатах проверки, с учетом изучения объяснительной записки при ее наличии. Документ составляется независимо от наличия вины работника и подшивается к результатам внутренней проверки, позже передается в архив организации.
5. Обращение в суд. Необходимо, если работник отказывается от выплаты компенсации за порчу или уничтожение имущества работодателя, либо не согласен с конечной суммой задолженности.

Акт о проверке составляется в простой форме. Форма документа может устанавливаться работодателем самостоятельно с помощью введения изменений во внутренние правила предприятия. Оформляется в течение месяца с момента обнаружения факта порчи или уничтожения ценностей предприятия. В противном случае стребовать средства с сотрудника организации без суда будет невозможно.

Добровольный порядок возмещения

Согласие работника на возмещение вреда означает мировой порядок разрешения спора: составление соглашения и его исполнение в указанные сроки. Работодатель и сотрудник могут самостоятельно определить размер долга работника, порядок его погашения, сроки для предоставления средств и вид возмещения. Оплата может приниматься в виде ежемесячных удержаний из заработной платы, единовременной выплаты и аналогичным по характеристикам имуществом.

Соглашение оформляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

• юридическое название организации;
• персональную информацию виновного сотрудника, с указанием его должности;
• данные о сотруднике, который ответственен за возмещение;
• положения о добровольности заключенного соглашения;
• сумма задолженности и порядок ее оплаты;
• сроки для возмещения вреда.

Документ составляется по количеству сторон. Если сторонами выступает работодатель и работник, то каждый из них получает свою копию соглашения. При необходимости привлечения третьей стороны, соглашение составляется и на нее.

Судебный порядок

Ст. 392 ТК РФ определен сокращенный срок взыскания с работника материального ущерба, поэтому руководство предприятия может обратиться в судебные органы только в течение одного года с момента регистрации причиненного вреда. Восстановление упущенного срока возможно только при наличии исключительных обстоятельств, например, длительная болезнь ответственного лица, непреодолимые природные катаклизмы и иные.

В иске прописывается:

1. Персональная информация сторон: юридическое наименование организации, ее адрес и телефон, а также ФИО виновного работника, его домашний адрес и контактный телефон.
2. Обстоятельства причинения ущерба, приводятся результаты внутренней проверки.
3. Порядок расчета суммы ущерба.
4. Требования к ответчику.

К исковому заявлению прикладываются все результаты внутренних проверок, доказательства виновности ответчика в причинении вреда и квитанция об оплате пошлины.

Отказ от взыскания средств

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель вправе отказаться от требований по возмещению ущерба. Составляется приказ об освобождении сотрудника от обязательства по возмещению причиненного ущерба. Документ оформляется в соответствии с нормами Устава предприятия.

Работодатель может требовать возмещения, если какое-либо имущество компании было повреждено по вине работника. При этом взыскание ущерба не должно производиться насильственно, если сотрудник по каким-либо причинам не согласен на возмещение, то руководству организации необходимо обращаться в суд.

★ ★ ★

Взыскание ущерба с работника

После соблюдения предусмотренной процедуры по выявлению причин и ответственности работника в причинении ущерба для взыскания материальной ответственности необходимо официально зафиксировать и факт правонарушения, и виновность лица для привлечения его к ответственности. Для этого работодатель должен выдать приказ о взыскании ущерба.

Приказ (внутри организации) о взыскании ущерба

Приказ или распоряжение о взыскании ущерба составляется на основании выводов созданной комиссии. В нём в соответствии с требованием статьи 8 Трудового кодекса РФ указываются следующие сведения и реквизиты, в том числе:

1. Наименование акта, дата его принятие и идентификационный номер.
2. Причины принятия приказа с изложением описания причинённого ущерба со ссылкой на соответствующие нормативные акты.
3. Описание деяний, повлекших материальный ущерб, подтверждённые выводов комиссии.
4. Выводы комиссии о причастности к произошедшему лица, обозначение его данных, должностных функций с указанием доказанных фактов их нарушения.
5. Размер взыскиваемого с работника ущерба.

Кроме этого в приказе и распоряжении указывается сведения о должностном лице, что несёт ответственность за исполнения распоряжение, например, бухгалтер предприятия осуществляющий удержание средств с заработной платы работника. Приказ или распоряжение оформляется в соответствии с требованием законодательства, то есть, содержит дату, подпись и печать, а также идентификационные характеристики локальных нормативных актов и подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с актом.

Заявление о добровольном погашении долга

Работник имеет право подать заявление о добровольном погашении материальной ответственности. В заявлении лицо виновное в причинении ущерба может предложить приемлемые для себя условия погашения задолженности за причинённый ущерб. Отказ работодателя взыскать ущерб в добровольном порядке, может быть обжалован в судебной инстанции.
Как взыскать полный ущерб с работника посмотрите в вебинаре юристконсульта компании МТС:

Примерный образец

Чтобы выплата нанесенного ущерба была осуществлена в рамках закона, важно правильно составить соглашение. Пример такого договора может быть такой:. Мнение эксперта

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Мы, Никифоров Ю. А., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Горького, д. 9, кв. 65, и Дорохов Б. Д., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Лебедева, д. 5, кв. 11, заключили соглашение о следующем:

Мы, Никифоров Ю. А. и Дорохов Б. Д., пришли к согласию, что размер материального ущерба составляет 20 (20 000) тысяч рублей. Сумма компенсации подтверждается актом экспертизы от 12 декабря 2017 г.

Я, Никифоров Ю. А., обязуюсь выплатить Дорохову Б. Д. ущерб в размере 20 (20 000) тыс. рублей при подписании соглашения.

По обоюдному согласию сторон документ заверяет нотариус.

Неважно, что было повреждено – имущество клиента, работодателя, соседа или постороннего человека. Возмещать убытки все равно придется

Конечно, можно довести дело до суда, но это невыгодно сторонам. Слишком долго и затратно для обоих. Поэтому лучше оформить соглашение, подстраховаться у нотариуса и не создавать лишние проблемы.

Ваше счастье, если вас удастся уладить вопросы возмещения урона с соседями в досудебном порядке. Иначе вам придется облачиться в мантию и парик юриста, если вы, конечно, собираетесь самостоятельно взыскивать нанесенные повреждения.

Однако, тем, кому дорого время могут воспользоваться нашими услугами по оценке и взысканию урона по телефону . Для создания доказательного документа, который застрахует вас от риска невыплаты возмещения, вам необходима установленная причина и величина ущерба, для этого вам потребуется ряд документов, о которых мы поговорим далее.

Полная и ограниченная материальная ответственность

1) работники — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка:

• за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении;
• порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

2) руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен:

• неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей;
• непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции.

1. Имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
2. Ущерб причинен преступлением. Освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям не освобождает его от материальной ответственности;
3. Ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
4. Ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;
5. Ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Приказ о взыскании ущерба с работника

   Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

   Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

   Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

   Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

   Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения

Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде. Давайте разберем все по порядку при помощи нашего трудового адвоката принимавшего участие не в одном процессе по данному делу. Процедура привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, обо всем в настоящей статье.

   Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Когда возмещать убытки работодателю нет необходимости

Иногда возникают обстоятельства, исключающие возврат денег за порчу или повреждение имущества на предприятии.

К ним относятся:

• ситуации, когда в действия подчиненного усматриваются признаки таких понятий уголовного права как: крайняя необходимость и самооборона;
• форс-мажорные ситуации;
• ситуации, когда имеет место хозяйственный риск по отношению к конкретной компании;
• ситуации, при которых нет условий труда, позволяющих материально ответственному работнику в безопасном режиме эксплуатировать вверенные объекты.

Руководитель предприятия не вправе требовать компенсации ущерба от сотрудника, если с последним не оформлялся договор о полной материальной ответственности, а также в случаях, когда работодатель небрежно относится к вопросу хранения и эксплуатации объектов, состоящих на балансе коммерческой структуры.

Примечателен тот факт, что директор по собственной инициативе может отказаться от того, чтобы подчиненный компенсировал причиненный ущерб, вне зависимости от того, несет ли тот полную или ограниченную материальную ответственность. Но подобные послабления со стороны начальства происходят нечасто.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании с работника материального ущерба

В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________ . «___»__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

«___»__________ ____ г. истец обнаружил при проведении инвентаризации недостачу материальных ценностей на общую сумму в размере _______ рублей. Как установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина ответчика).

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности не исполнил. С ответчика было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение он предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Бездействие ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности _________ (какие конкретно обязанности не исполнил работник), стало причиной возникновения ущерба. Причиненный ущерб ответчик отказался возместить в добровольном порядке.

Размер ущерба подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, подтверждающие передачу имущества ответчику в подотчет).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями — Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Взыскать с _________ (Ф.И.О. ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

1. Уведомление о вручении (направлении) копии иска и документов ответчику
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
4. Копия трудового договора
5. Акт инвентаризации
6. Копия договора о полной материальной ответственности
7. Копия акта служебного расследования
8. Должностная инструкция ответчика
9. Требование предоставить объяснение
10. Акт об отказе предоставить объяснение

Дата подачи заявления «___»_______ ____ г.       Подпись представителя _______

Скачать образец заявления:

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

Регламентация возмещения ущерба

Материальная обязанность руководителя – возместить ущерб сотруднику — наступает только после того, как будет доказан факт причинения ущерба. Сбором фактов причинения убытка не обязательно должен заниматься сотрудник. В его обязанность входит только доказательство возникновения материального убытка в процессе работы на данном предприятии или при выполнении обязанностей по распоряжению руководителя.

Если руководитель причинил ущерб имуществу сотрудника во время его использования с ведома сотрудника, то в данном случае считается, что руководитель не выполнил своего обязательства по обеспечению сохранности имущества сотрудника, которое использовалось в трудовом процессе.

Также в деле рассматриваются причины, по которым имущество сотрудника стало субъектом трудовой деятельности. Сотрудник имеет право на возмещение материального убытка в полной мере, если он был нанесен его имуществу в ходе исполнения им трудовых обязанностей или в рабочем процессе. То есть если руководитель докажет что убыток был причинен при иных обстоятельствах, то материальная компенсация ущерба сотруднику может быть значительно снижена, т.к. вина не в полной мере лежит на руководителе.

Таким образом, сотрудник должен доказать, что убыток произошел именно в рабочем процессе или при выполнении рабочих обязательств. Руководитель же обязан доказать наличие или отсутствие обстоятельств, которые могли бы снизить степень вины руководителя. Причем это обязательство прописано в ТК РФ, поэтому не может быть проигнорировано. Однако руководитель может воспользоваться услугами адвокатов и прочих доверенных лиц, которые будут заниматься сбором фактов и доказательств степени вины руководителя.

К таким вещам относится и одежда сотрудника, в которой он выполняет свои обязанности или которая находится в помещении, отведенном для хранения личных вещей. Так, к примеру, если во время рабочего дня у сотрудника были похищены вещи, которые находились в гардеробе организации или в комнате отдыха сотрудников, то руководитель несет ответственность за эту пропажу. Сотрудник же имеет право на получение выплаты в полном размере стоимости своих личных вещей.

В качестве доказательства в данном случае возникновения убытка может выступать постановление о возбуждении уголовного дела по статье «Кража». В свою очередь руководитель признается виновным в невыполнении одного из своих обязательств по обеспечению сохранности личных вещей сотрудника в рабочее время на рабочем месте, т.е. в бездействии.

В этом случае вина руководителя будет минимальной. Сбором доказательств могут также заниматься законные представители и адвокаты.

Если в ходе расследования кражи был найден непосредственный виновный, то руководитель вправе потребовать от него компенсации материального убытка сотруднику, чьи личные вещи были украдены или испорчены. В свою очередь сотрудник, у которого пропали вещи, имеет право требовать от руководителя возмещения убытка, т.к. именно он не принял необходимых мер безопасности.

Имеется ли право на отказ?

По статье 240 Трудового кодекса работодатель, когда рассмотрит все обстоятельства по нанесению ущерба, может освободить своего подчиненного от каких-либо выплат, либо предложить ему частично погасить долг. На практике очень часто встречаются такие ситуации, когда работник имеет трудное материальное положение, маленьких детей или многие другие причины. Именно поэтому в таких ситуациях обычно оформляется письменный отказ от претензий до суда или уже во время него.  

Как видно, решить эту проблему не так сложно. Если работодатель идет вам навстречу, то вы можете всё решить без каких-либо обращений в суд. Если же у вас возникла ситуация и к вам имеются претензии о действиях, которые вы не делали, то лучше тогда всё решать только на законодательном уровне.

Приказ о привлечении к ответственности

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (

статья 241 ТК РФ

).

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
Виновность

Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление

Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

• основание для привлечения к ответственности;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, которая подлежит взысканию;
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.