Покупка квартиры: какие документы нужно требовать с продавца

Как оформить право собственности на квартиру — пошаговая инструкция

Процесс регистрации заканчивается внесением вашей фамилии в ЕГРН в карточку объекта. Процедура подтверждает возникновение права собственности на квартиру, порядок оформления которого я предлагаю рассмотреть подробнее.

Точно так же происходит оформление земли в собственность за исключением некоторых нюансов, о которых вы узнаете, если прочтёте статью на эту тему.

Шаг 1. Собираем документы

Перед тем, как обращаться в уполномоченный орган, нужно собрать необходимые для регистрации документы.

Перечень документов в соответствии с Федеральным законом:

• общегражданский паспорт (при личном обращении);
• доверенность или документ, подтверждающий полномочия (при обращении через посредника);
• договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий переход права собственности;
• копия квитанции об уплате госпошлины;
• заявление;
• судебные акты, если оформления перехода права собственности на квартиру вы добились через суд;
• сертификат, если оформление права совместной собственности супругов и несовершеннолетнего ребенка на квартиру производится после сделки с использованием материнского капитала.

Если вы приобрели новое, еще недостроенное жилье, то оформление права собственности на такую квартиру производится по ДДУ (договору долевого участия).

К иным документам, подтверждающим переход или возникновение права собственности относятся: дарственная, свидетельство о наследстве, постановление судебного пристава-исполнителя, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, договор приватизации и другие подобные бумаги.

Если вы собираетесь оформлять право собственности на квартиру по дарственной, по наследству, по завещанию, то сначала оформите эти документы у нотариуса.

У него же нужно составлять договор купли-продажи в следующих случаях:

• если квартира продается на условиях пожизненного содержания с иждивением;
• при продаже долевой собственности, в том числе всеми собственниками одновременно;
• если квартира принадлежала несовершеннолетнему или недееспособному лицу.

Шаг 2. Обращаемся в Регистрационную палату или МФЦ

Если у вас есть выбор, то обратиться лучше в МФЦ. Это удобнее.

При этом нужно знать, сколько времени занимает процедура оформления права собственности на квартиру в обоих случаях. Разница составляет 2 дня в пользу Росреестра практически по всем видам регистрационных действий.

Шаг 3. Составляем заявление по предложенному образцу

Если вы обратились в Росреестр, заявление нужно будет написать самостоятельно по предложенному образцу. Кроме того, потребуется сшить договор.

В МФЦ ничего писать и шить вам не придется. Все за вас сделает сотрудник центра. Вам останется только расписаться в распечатанном заявлении и оплатить госпошлину.

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину

Размер госпошлины устанавливает налоговый кодекс. Он зависит от вида объекта и на квартиру составляет 2000 рублей. Оплатить ее можно в банке или в терминале.

Если вы не разбираетесь в технике, то сотрудник МФЦ поможет вам сделать оплату через устройство. Учтите, что если договор оформлялся у нотариуса, то вам придётся заплатить и там, но уже на порядок больше.

Шаг 5. Получаем свидетельство о регистрации на квартиру

Ранее собственнику на руки выдавали свидетельство о праве собственности, которое играло роль правоустанавливающего документа. Сегодня такая практика изжила свое. С начала 2017 года свидетельства ни в каком виде больше не выдаются, так как они даже не предусмотрены законом.

Факт регистрации недвижимости подтверждается официальной выпиской из ЕГРН, в которой, кроме технических характеристик объекта, имеются сведения и о его собственнике. Таким образом, процедура оформления дома в собственность или любого другого объекта заканчивается выдачей на руки такой выписки.

Предположим, что вы приобрели квартиру с использованием кредитных средств. Сразу оговоримся, что оформление прав собственности на квартиру при ипотеке предполагает внесение в ЕГРН сведений об ограничении (обременении) на отчуждение объекта без разрешения банка. В остальном процедура ничем не отличается от обычной.

Оформление права собственности на квартиру с обременением не несет для собственника каких-либо негативных последствий. Ведь эти ограничения снимаются, как только ипотека будет выплачена, и вы предоставите в Росреестр подтверждающие документы из банка. Кроме того, есть способы продажи жилья с обременением, но это тема отдельного разговора.

Некоторые особенности имеет и порядок оформления квартиры в собственность в новостройке, но об этом вы можете прочитать в отдельной статье на нашем портале.

Порядок оформления сделок с недвижимостью — 5 основных этапов

Перейдем к практическому рассмотрению алгоритма оформления сделок с недвижимостью в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

Я постараюсь упомянуть здесь все нюансы, чтобы вам было предельно ясно, куда идти и что делать.

Предположим, понравилась квартира из объявления на продажу, и вы решили её купить и оформить в собственность.

В первую очередь, свяжитесь с продавцом и узнайте у него, сколько человек владеют этим объектом. Еще спросите, есть ли несовершеннолетние, и не досталось ли жилье по наследству. Эти сведения имеют определяющее значение, так как от них зависят дальнейшие действия по оформлению права собственности на квартиру.

Этап 1. Анализ документов

Получив устную информацию, договаривайтесь с продавцом о встрече и просите, чтобы он принес подлинники всех документов. Это обязательное условие, так как мошенники часто под различными предлогами используют ксерокопии. Внимательно изучите все имеющиеся документы.

Убедитесь, что перед вами — действительно собственник недвижимости. Проверьте его паспорт и сверьте данные с теми, которые написаны в документе на право собственности. Учтите, что с начала 2020 года свидетельство не выдается. Вместо него собственнику на руки предоставляется выписка из ЕГРН.

Если владельцев несколько, обратитесь к нотариусу. Присутствие всех собственников обязательно. Единственное исключение — действие одного из собственников от имени другого на основании доверенности от нотариуса установленного образца.

Проверьте наличие технической документации на объект

Особенно это важно при оформлении квартиры в собственность в новостройке. Почему? Об этом вы узнаете из нашей тематической статьи

Этап 2. Согласование условий сделки

При первой встрече с продавцом согласуйте итоговую сумму сделки, ведь торг еще никто не отменял. Обсудите также условия взаиморасчетов. Когда и каким образом вы будете передавать деньги за объект, нужно решить уже на этом этапе.

А также:

• согласуйте, какая мебель остается в квартире, а лучше отразите это в передаточном акте;
• в какой срок продавец обязуется освободить жилье;
• когда он отдаст вам ключи.

Этап 3. Подготовка заявлений и договоров

Если ваша сделка простая и не требует участия нотариуса, то договор составляйте самостоятельно. Нотариус сам готовит текст договора, распечатывает его на специальном бланке и сшивает, как того требует Росреестр. При самостоятельном составлении учитывайте все нюансы, которые могут возникнуть.

Подписывайте простой договор непосредственно в Росреестре или в МФЦ. При обращении в последний, сшивать его нет необходимости. Это сделают сотрудники центра. Заявление на оформление сделок с недвижимостью тоже пишите прямо в офисе Росреестра или МФЦ. В последнем случае делать это не придется, так как заявление распечатают на принтере и дадут подписать.

Этап 4. Подача и получение документов в УФРС

Как я уже говорил ранее, подать документы можно непосредственно в Росреестр или МФЦ. Процедура эта несложная.

Кроме заявления и подписанного обеими сторонами договора понадобятся:

• оригиналы паспортов продавца и покупателя, с которых сотрудники снимут копию и приобщат к делу;
• документ о праве собственности на объект недвижимости;
• техническая документация: техпаспорт, кадастровый план;
• копия квитанции об оплате госпошлины, которую оплачивает покупатель.

Теперь о том, какие документы нужны при наследстве, дарении и других вариантах, отличных от рассматриваемого.

Так как оформление сделки с недвижимостью происходит не по договору купли-продажи, вместо него предоставляется документ, который служит основанием для перехода права собственности: дарственная, свидетельство о наследстве, судебный акт, постановление судебных приставов, договор приватизации и другие подобные бумаги.

Этап 5. Перевод денежных средств

Поскольку покупка жилья и оформление сделок с недвижимостью влечет за собой расчёты в крупной сумме, то порядок передачи этих денег продумайте заранее. Не стоит рассчитываться наличными прямо при заключении договора. Есть опасность нарваться на мошенников, которые скроются с деньгами, а объект недвижимости вам не зарегистрируют.

Лучше воспользоваться банковской ячейкой для передачи наличных денег. Продавец получит деньги только после того, как право собственности будет зарегистрировано за вами. Есть и другие способы передачи денег, но о них читайте в статье о сопровождении сделок с недвижимостью.

Как зарегистрировать сделку купли-продажи через МФЦ?

МФЦ – промежуточное звено между физическими и юрлицами, с одной стороны, и органами, оказывающими государственные и муниципальные услуги, с другой. Собственно регистрация сделки купли-продажи квартиры производится не в МФЦ, а в органе Росреестра, в центре продавцы и покупатели сдают и получают документы на недвижимость.

Типовой порядок оформления купли-продажи квартиры в таком варианте предполагает, что участники сделки:

1. Записываются на приём в МФЦ для подачи документов.
2. Собирают документы и составляют договор (это можно делать до записи на приём полностью или частично).
3. Приходят в МФЦ, подают документы и получают расписки.
4. По завершении процедуры регистрации прав покупеталя(ей) органом Росреестра приходят в МФЦ (дата посещения указана в расписках) и получают документы.

Эта схема типовая, но в каждой конкретной ситуации она может обрастать своими нюансами. Ведь сделки с недвижимостью – одни из самых сложных в гражданском обороте. Например, чтобы оформить сделку купли-продажи квартиры через МФЦ, договор может быть составлен сторонами в простой письменной форме, а может быть удостоверен нотариально. Если в сделке участвуют несовершеннолетние, то к ней может подключиться орган опеки и попечительства. Кроме того, стороны выбирают, на каком этапе и каким способом производятся расчёты по сделке.Оформление купли-продажи дома через МФЦ имеет свои плюсы, например, если центр имеет более удобные месторасположение и режим работы, чем орган Росреестра. Но чтобы этим воспользоваться, необходимо понимать, какая территория входит в зону обслуживания МФЦ и какие услуги доступны через него. Узнать это можно по контактным телефонам или по информации на сайте (нужно выбрать свой регион и город).

Запись на прием в МФЦ

Чтобы оформить куплю-продажу квартиры через МФЦ, правильным будет предварительно записаться на приём. Это позволит выбрать удобное время для визита в центр.

Ещё один вариант – прийти в МФЦ с документами, взять талон на приём и подождать, когда пригласят на приём.

Необходимые документы

Минимальный состав документов в МФЦ для регистрации купли-продажи квартиры:

• паспорта всех участников сделки (другие удостоверения личности, для несовершеннолетних свидетельства о рождении);
• документы на объект недвижимости (правоустанавливающие, правоподтверждающие);
• договор купли-продажи в экземплярах по количеству участников сделки плюс 1 для органа Росреестра;
• квитанция об оплате госпошлины за совершение регистрационных действий.

Также, как и в процедурных вопросах, здесь могут иметься нюансы, и этот перечень может быть расширен за счёт:

• свидетельства о браке (расторжении брака, смерти);
• согласия супруги(а) продавца на продажу квартиры;
• разрешения органа опеки;
• согласия других лиц, имеющих преимущественное право покупки;
• доверенностей на представительство и других документов.

Регистрация договора купли-продажи недвижимости

Документы, поданные для оформления договора купли-продажи квартиры в МФЦ, передаются в орган Росреестра для проведения регистрационных действий. Для того чтобы оно прошло успешно, документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями. Если этого не сделать или какой-то из документов не донести, то результатом может быть приостановка или отказ в госрегистрации сделки.

Поэтому когда участники сделки составляют договор, они должны быть очень аккуратными и обязательно учитывать нормы действующего законодательства. Унифицированной формы документа нет, но предъявляются определённые требования к его содержанию. В договоре должны быть отражены:

• определение предмета сделки;
• цена сделки;
• порядок передачи квартиры от продавца(ов) покупателю(ям) и другие условия.

Если у сторон нет уверенности в том, что они сделают это грамотно, то следует обратиться к специалисту – риэлтору, юристу или нотариусу. Последний не только составит договор, но и удостоверит его.

Получение готовых документов на недвижимость

Заключительный этап оформления – получение участниками сделки документов на недвижимость. Для этого необходимо прийти в МФЦ в день, указанный в расписке о приёме документов, или позже. Каждый участник сделки может сделать это независимо от других. Если кто-то из участников не забирает полагающийся ему экземпляр договора, то он передаётся в орган Росреестра для хранения, где его можно будет получить.

Необходимые документы

Существует список документов, без которых нельзя заключить сделку и подать заявление на регистрацию прав. Но он во многом зависит от источника денег, которые идут на оплату недвижимости. Все документы можно разделить на основные и дополнительные. Основные документы необходимы для непосредственной регистрации сделки в Росреестре. Они требуются всегда.  

Список основных документов выглядит таким образом:  

• паспорта всех собственников и свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
• договор о продаже квартиры;
• разрешение от опеки, если в качестве собственника выступает несовершеннолетний;
• согласие супруга, если жилье приобреталось в браке;
• нотариальная доверенность, если продавец лично не может участвовать в совершении сделки;
• выписка из ЕГРП или свидетельство о праве собственности;
• акт о приеме-передаче квартиры, подписанный обеими сторонами. 

Когда квартиру покупают за наличные

Это наиболее простой вариант совершения сделки. Для регистрации договора в Росреестре необходимо предоставить основной список документов. Но покупатель может проверить юридическую чистоту сделки и запросить следующий пакет документов:

1. выписка из лицевого счета, которая подтвердит отсутствие долгов по квартплате;
2. технический паспорт на жилье;
3. выписка из домовой книги с указанием зарегистрированных лиц;
4. архивная выписка из домовой книги с указанием ранее зарегистрированных;
5. выписка из ЕГРП;
6. справка из наркологического и психоневрологического диспансера.

Когда квартиру покупают по ипотеке

Если у покупателя нет собственных средств, он обращается в банк для получения ипотеки. Кредитный специалист тщательно проверит недвижимость и потребует дополнительный пакет документов. У каждого банка есть свой список требуемых документов. Но в целом он совпадает у многих. Основной же список, необходимый для регистрации прав в Росреестре, остается стандартным.

Банк может запросить следующие документы для подтверждения юридической чистоты сделки:

• предварительный договор на заключение сделки;
• расписку о получении задатка;
• архивную выписку из домовой книги;
• выписку из лицевого счета об отсутствии долгов по коммунальных платежам;
• справку об отсутствии долгов за телефон, интернет и домофон;
• технический паспорт квартиры;
• разрешение из опеки;
• справки от всех собственников из наркологического и психоневрологического диспансеров.  

Когда квартиру покупают за материнский капитал

В данном случае также потребуются дополнительные документы. Материнский капитал не предоставят, пока тщательно не проверят приобретаемую квартиру. В первую очередь собственнику придется открыть расчетный счет в Сбербанке для перечисления средств из Пенсионного фонда. На руки такие деньги не выдают.

Потребуются стандартные документы для регистрации данных о новом собственнике квартиры в Росреестре. Представляются следующие дополнительные документы:

1. предварительный договор о продаже недвижимости;
2. расписка в получении задатка;
3. выписка из домовой книги, в которой указываются все зарегистрированные в квартире лица;
4. расширенная (архивная) выписка из домовой книги с указанием ранее зарегистрированных лиц;
5. выписка из лицевого счета об отсутствии долгов;
6. справка об отсутствии долгов за домофон, телефон и интернет;
7. технический паспорт квартиры;
8. справка от всех собственников из наркологического и психоневрологического диспансеров.

Документы, нужные для продажи квартиры, когда покупатели с ипотекой

Если у нового владельца недостаточно большой бюджет, он оставляет банку первоначальный взнос, получает одобрение по заявке на ипотечное кредитование и потом оформляет сделку. Перекупщик забирает сразу всю сумму, но только от финансовой организации.

К представленному списку дополняются следующие бумаги: 

Предварительный договор. Передается в банковское отделение и является гарантией для компании, что процедура состоится.

Расписка о получении аванса. Обычно ее вверяет продавец, когда получает задаток

Важно отметить – если вы передумали отчуждать имущество, на этом этапе имеете право вернуть средства и разорвать договоренность.

Все остальное остается в прежнем виде. 

Порядок продажи дома с земельным участком

Чтобы сделка прошла безопасно, можно нанять юриста. Он будет сопровождать ее, следить за порядком прохождения оформления. Кто оплатит его услуги, решают сами стороны. Законодательством не установлено, что обязательно нужно пользоваться услугами нотариуса.

Можно решить вопрос и самостоятельно!

Ниже рассмотрим, где и каким образом оформлять договор, оценивать дом, вносить/получать залог или задаток и т.п.

В договоре предварительного типа указываются сороки и условия сделки. В назначенный день обе стороны являются в юридическую компанию или риэлтерскую фирму. Если договор будет составляться самостоятельно, то о встрече стороны договариваются сами.

Оценка недвижимости

Данная процедура при продаже дома с земельным участком обязательна.

Продавец может установить верную цену, опираясь на стоимость подобной недвижимости, которую можно найти ив интернете.

Можно воспользоваться услугами оценщика. Тогда владельцу выдадут официальный документ, содержащий отчет и анализ рынка.

На оценку влияют следующие факторы:

• Где находится недвижимость;
• Материал постройки;
• Коммуникации: имеются или нет;
• В каком году построена;
• В каком состоянии дом;
• Имеются ли другие объекты на участке;
• Качество земли.

Где оформить договор купли продажи дома

Когда продажа дома подходит к концу стороны должны явиться в МФЦ и зарегистрировать имущественные права, а также внести в кадастровые записи учетные сведения.

Документы для оформления купли продажи дома

Список требуемых бумаг:

• Документы, устанавливающие право на собственность;
• Тех. паспорт;
• Выписка из домовой книги;
• Согласие лиц, которые зарегистрированы на то, что они должны покинуть дом в требуемые сроки;
• Подтверждение, что налоги уплачены и заложенностей нет;
• Выписка из ЕГРП;
• Кадастровый паспорт на землю.

Если нужно:

• Согласие супруга, которое заверено нотариусом;
• Разрешение, выданное органами опеки и попечительства.

Анализ правоустанавливающих документов

Это делается, чтобы установить законность владения, пользования и распоряжения недвижимостью владельцем.

Для быстрой продажи и облегчения регистрации перехода прав к новому владельцу, у продавца в наличии должны быть все документы подтверждающие, что он полноправный владелец. Если дом не проходил регистрацию в кадастровой палате или он построен самовольно – пройти регистрацию стоит. Без данных документов стоимость дома будет ниже и продаваться он будет дольше.

Предварительный договор

Он заключается чтобы было удобно и это правильно. В нем отражаются все условия, которые подходят обеим сторонам. Основной договор заключается, опираясь именно на него.

Составление договора и передача денег

Договор купли-продажи дома с земельным участком составляется в письменном виде и подписывают его обе стороны. Если хочется, можно заверить его нотариально, но это вовсе не обаятельно.

В нем должны быть:

1. Название договора.
2. Когда был заключен и место.
3. Что является предметом договора.
4. Признаки идентификация на каждый отчуждаемый объект: где он находится, его инвентаризационный номер, площадь, данные о его регистрации.
5. Сумма договора. Указывается как вся, так и на каждый объект в отдельности.
6. Дополнительная информация, условия.

Лучше оформить передаточный акт на имущество отдельно, но в договоре указать, что он является данным актом и подтверждает, что имущество было передано.

Когда расчёт окончится, стороны подпишут договор приема-передачи имущества, а также соответствующий акт.

Регистрация договора купли продажи дома, кто оформляет

Сделка будет завершена после государственной регистрации. Для этого потребуются такие бумаги:

• Те же что и для купли-продажи;
• Договор купли продажи с подписями продавца и покупателя;
• Акт передачи.

Регистрация облагается государственным налогом – госпошлиной, которую нужно оплатить.  К документам, передающимся в регистрационный орган прилагается и квитанция об оплате.

Сколько стоит оформление документов при покупке дома

Регистрация облагается государственной пошлиной равной 2000 рублей, в случае продажи дома с земельным участком.

За юридические, а также дополнительные услуги нужно платить комиссионные. Некоторые компанию предпочитают процентную ставку, равную 0,5-1% от общей стоимости дома, а также участка.

Если владелец жилья искал покупателей сам, то можно обращаться в юридическую фирму, ее услуги стоят 5-7 тысяч рублей. Так что учитывайте стоимость оформления документов при покупке дома.

После покупки жилья на вторичном рынке

По итогу покупки недвижимости на вторичном рынке у покупателя остаются оригиналы следующих бумаг:

• Договор купли-продажи квартиры. Главный правоустанавливающий документ, на основании которого возникает право собственности на недвижимость. Это должен быть экземпляр с подписями сторон и регистратора, штампом Росреестра с отметкой о дате совершения сделки.
• Акт приема-передачи (если таковой подавался на регистрацию). Подписанный сторонами акт является одним из дополнений к договору купли-продажи, которое подтверждает фактическую передачу жилья от продавца к покупателю и фиксирует его состояние в этот момент. После его подписания любые претензии стороны могут предъявлять только в судебном порядке.
• Расписка о получении денег. Оригинальный экземпляр, составленный и подписанный продавцом (продавцами), как доказательство передачи денег от покупателя. Расписка также понадобится при оформлении налогового вычета в налоговой инспекции как подтверждение факта траты средств на покупку недвижимости.
• Удостоверяющая выписка из ЕГРН (заменяет выдаваемое ранее Свидетельство о праве собственности). Правоудостоверяющая бумага с круглой гербовой печатью, которая подтверждает переход права собственности от продавца к покупателю и внесение соответствующей информации в государственный реестр.

Мнение эксперта

Дмитрий Носиков

Юрист. Специализация семейное, жилищное право.

Покупателю прежде всего важно хранить правоустанавливающий документ и приложения к нему. Выписка из ЕГРН – это только справка, которую можно заказать или обновить в любое время

Для операций с купленной квартирой в будущем (к примеру, дальнейшей перепродажи), нужно будет заказывать обновленный экземпляр, чтобы подтвердить право собственности на недвижимость перед новой сделкой.

Дополнительный пакет

После покупки недвижимости желательно оставить для себя ряд дополнительных бумаг, касающихся совершенной сделки. Они обычно также подаются для регистрации перехода права собственности вместе с основным набором бумаг или просто предъявляются продавцом в качестве подтверждения юридической чистоты объекта недвижимости. К таким относятся:

• Выписка из домовой книги. Подтверждает отсутствие в квартире прописанных лиц на момент продажи.
• Справка об отсутствии долгов по оплате коммунальных платежей. Может пригодиться, если Управляющая компания будет пытаться «повесить» на покупателя долги предыдущего собственника.
• Копия старого правоустанавливающего документа продавца, на основании которого он являлся собственником. Это может быть заключенный договор купли-продажи, договор о приватизации или дарения жилья, свидетельство о праве наследования, решение суда и пр.

В зависимости от особенностей конкретной сделки желательно также иметь на руках бумаги, которые помогут подтвердить законность сделки в случае претензий на недвижимость со стороны третьих лиц:

Нотариальное согласие супруга продавца на продажу недвижимости (если продаваемая квартира покупалась в браке).

Если продаваемая квартира не относится к совместно нажитому в браке имуществу продавца и его супруга (супруги), вместо согласия пригодится брачный контракт, договор дарения или другие документальные доказательства единоличного владения недвижимостью.

• Справка ПНД (психоневрологического диспансера) на имя продавца (особенно актуальна для лиц преклонного возраста, а также подозреваемых во вредных пристрастиях или психических расстройствах). В идеале должна быть выдана на дату совершения сделки, как дополнительное подтверждение дееспособности.
• Согласие органов опеки и попечительства на продажу. Если сделка проходит с участием несовершеннолетних или недееспособных лиц.
• Отказ от преимущественного права покупки (если продается доля в квартире или комната в коммуналке). Он будет доказательством, что продавец известил других совладельцев о сделке, соблюдая их преимущественное право покупки.
• Доверенность на совершение сделки. Подтверждает, что представитель от имени продавца имел законное право продавать квартиру, получать деньги и пр.

Факт наличия у покупателя технического и кадастрового паспорта не имеет принципиального значения. Если возникнет необходимость, за ними можно обратиться в любое время в Кадастровую палату или БТИ.

Продавец не обязан передавать покупателю любые дополнительные документы. Но ему они уже тоже фактически не нужны, поскольку после регистрации перехода права собственности большинство из них утратит юридическую силу. Идеальный вариант – договориться о передаче оригинальных образцов. Если продавец отказывается – можно сделать копии и заверить наиболее важные из них у нотариуса.