Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Выписка из домовой книги – документ, указывающий на регистрацию граждан по конкретному адресу, на определенной жилплощади. Получить ее можно онлайн, обратившись в администрацию населенного пункта через портал Госуслуг.

Где хранятся домовые книги и что с ними нельзя делать

Законодательство предусматривает особые правила хранения и пользования документом. Например, строго нельзя:

Передавать журнал третьим лицам. Домовая книга не подлежит государственному хранению, полную ответственность за нее несут собственники жилых помещений. Документ может храниться только у них. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в недвижимости, но не является ее собственником. На практике домовые книги лежат в общедоступном месте — третьи лица смогут ее максимум уничтожить, потому что любые изменения в документ вносятся только по заявлению собственника либо с нотариально заверенной доверенностью от него.

Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственнику выдали новую взамен старой, которая уже закончилась. В этом случае старая полностью заполненная книга будет находиться в архиве — ее изымают при выдаче новой.

Самостоятельно вносить изменения. Нельзя вносить никакие изменения в документ. Например, даже если заметили ошибку и хотите исправить всего одну букву.Другая распространенная ситуация — когда улица переименована, а домовая книга оформлена еще на старое название улицы. В этом случае тоже нужно обратиться в ГУВМ МВД, а не исправлять ничего самому. Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, официальной печатью организации. Если их не будет в исправлениях, документ потеряет юридическую силу, и вы не сможете провести никаких сделок с ним. Придется переоформлять домовую книгу.

Вырывать страницы. Даже если некоторые страницы заполнены неактуальными сведениями — например, информацией о выбывших жильцах, их вырывать нельзя. В каждой домовой книге число страниц строго пронумеровано. Если вырвать одну или две страницы, домовая книга тоже потеряет юридическую силу, и придется заказывать переоформление документа.

Вычеркивать умерших. Несмотря на то, что жилец умер, его нельзя вычеркивать из домовой книги самостоятельно. В этом случае вычеркивание будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Правила оформления

До регистрации домовую книжку необходимо было заполнить. Кто это мог сделать? Собственник имущества, благо в сети до сих пор имеется множество образцов ее заполнения

При этом важно существовал ряд определенных требований. Книгу необходимо было правильно прошить и пронумеровать:

• Нумерация страниц строго по порядку. Все записи вносились только авторучкой.
• Прошнуровать все листы. Обычно прочной ниткой в несколько витков или тонкой бечевкой.
• Хвост шнуровки приклеивался к плотной обложке с внутренней стороны. Сверху приклеивалась полоска бумаги для отметок.
• На бумаге для отметок писали «прошито» или «пронумеровано». Указывалось количество страниц не только цифрами, но и прописью.
• Уполномоченное лицо после проверки корректности заполнения заверяло оформленную книгу.
• Ошибки в формуляре не допускались, поскольку это приводило к возникновению ряда проблем при последующем оформлении документов, например, оформлению пособия или вступлению в наследство.

При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений. Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа. Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы. При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр. Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

• Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
• Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
• Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
  Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

• Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
• Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

• Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
• Сведения об ответственных за оформление лицах.
• Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

• О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
• Его данные паспорта.
• Даты постановки на миграционный учет.
• Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Последствия отмены домовой книги в России

До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

• ПФ РФ,
• органов соцзащиты,
• суда,
• прокуратуры,
• правоохранительных органов и других учреждений.

Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

Этот документ требовался:

• при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
• если нужно было доказать факт проживания на территории России;
• при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
• для разрешения жилищных споров;
• при желании собственника продать дом.

Восстановление домовой книги

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше  и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

1. Домовая книга – обязательный документ;
2. Хранится он должен у владельца жилья;
3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства;
4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное  согласие заверенное нотариусом.
8. Пакет документов – стандартный;
9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
Выписывать из неё умерших – важно;
Старый экземпляр книги хранится как архив;
Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать  все  утраченные данные.  Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.

Где и как оформить?

Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
3. Бланк установленного образца.
4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

1. Договор купли-продажи.
2. Дарственная.
3. Завещание.
4. Договор приватизации.
5. Документы на обмен.
6. Договор с застройщиком.
7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Если недвижимость находится в совместной или долевой собственности при подаче заявления необходимо присутствие всех собственников.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.

Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.

Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.

Сроки получения выписки из домовой книги

Законодательно закреплены сроки изготовления выписки из домовой книги. Обычная справка готовится в течение 1 – 3 рабочих дней, расширенная – до 7 дней.

Меняются сроки получения документа и в зависимости от выбранного типа «доставки»:

• Электронная версия отправляется онлайн на e-mail заявителя в течение 24 часов;
• Бумажная копия документа изготавливается в течение 1 – 7 рабочих дней и остается на хранении в УФМС, паспортном столе на протяжении 30 дней;
• Почтой отправка выписки занимает до 30 календарных дней.

Готовая выписка из домовой книги действует на протяжении 2 – 4 недель в зависимости от внутренних регламентов учреждений, для которых она запрашивается.

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

Получить документ можно:

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Ведомство	Срок действия
Школа, детский сад, высшее учебное заведение	2-4 недели
Социальные службы	1 месяц
Судебные органы	3 месяца
Паспортный стол	3 месяца
Оформление сделки купли-продажи недвижимости	Не установлен

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);

получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

• https://j.etagi.com/ps/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom/
• https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga
• https://xn—-8sbf5aiboyxu.xn--p1ai/выписка-домовой-книги-госуслуги/
• https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Оформление домовой книги

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Зачем нужна домовая книга

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.

Где хранится домовая книга

Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения

Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный дом оформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном доме будет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

На квартиру

Домовая книга на квартиру также широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.

В качестве приложения к докуенту, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Кстати, чем отличаются постоянная и временная регистрация — читайте на нашем сайте https://propiskainfo.ru/2209-otlichitelnye-cherty-postoyannoi-vremennoi-registratsii

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание
Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут. Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры

При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение

Необходимость и способы восстановления книги

Несмотря на то, что фактически домовая книга была отменена в недалеком прошлом, она не потеряла своей актуальности.

В некоторых территориально-административных единицах страны электронный оборот не используется вовсе или используется лишь не в полную силу.

Поэтому в отдаленных сёлах или деревнях граждане не могут получить справку о регистрации по форме № 9 в МФЦ из-за огромных очередей и долгих сроков предоставления услуги.

За один или два месяца сделка по продаже квартиры может сорваться. Чтобы не рисковать сделкой, многие граждане оформляют выписки из домовых книг.

Что делать, если утеряна домовая книга на частный дом или квартиру? Раньше для этого в ФМС достаточно было предоставить новый экземпляр книги.

Отксерокопировать ее где-то тоже не получится. Ведь утеря документа предполагает его полную утрату.

Процедура восстановления

Итак, как восстановить домовую книгу на квартиру или частный дом, если она потерялась или пришла в негодность? Вообще для восстановления документа нужно обращаться в тот орган, который ее изначально выдавал.

Если орган упразднён, как это случилось с ФМС, обратиться за помощью нужно будет в МФЦ или отепление МВД по вопросам миграции.

Процедура восстановления домовой книги для частного дома и квартиры ничем не отличаются. Чаще всего теряются именно книги квартир многоквартирных домов, поскольку хранятся в ТСЖ или ЖЭКе. Частные владельцы обычно более внимательно относятся к документу.

Необходимость в книге и информация о ее утрате обычно выясняются именно тогда, когда человек пытается получить из неё какие-то сведения. Из-за этого может существенно увеличится срок совершения каких-либо сделок с недвижимостью.

Перед тем, как отправляться на регистрацию новой домовой книги, нужно купить чистый экземпляр. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, куда обратиться, чтобы восстановить домовую книгу, сначала нужно посетить обычный канцелярский магазин.

Для регистрации домовой книги установлена государственная пошлина в размере 300 рублей.

Вести новую домовую книгу можно с того момента, как она была зарегистрирована. При желании собственник помещения может восстановить ранее существовавшие в книге сведения, однако это совсем непросто.

Документы для восстановления

Где можно восстановить книгу, мы разобрались. Осталось понять, какие документы для этого нужно будет предоставить в отделение МВД.

Для восстановления домовой книги нужно предоставить:

• паспорт собственника помещения;
• выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности гражданина на квартиру или дом;
• правоустанавливающий документ на жильё (договор купли-продажи, дарственную или свидетельство о праве на наследование);
• техническую документацию на недвижимость из БТИ;
• справку из ТСЖ или УК о прописанных жильцах;
• заявление о регистрации нового журнала;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Если каких-то бумаг нет на руках, нужно заранее их запросить в специальных органах власти.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Документ обязательно должен содержать наименование организации, куда подаются документы, данные заявителя, сведения об утрате домовой книги и причинах этого события, сведения о прописанных жильцах, дату и подпись.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке. Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД. После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.