Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда

Сдельная и повременная: в чем разница

По сути, сдельная и повременная оплата – это полярные подходы к оплате труда и, соответственно, к ее оценке. Повременная оплата предполагает, что работник наиболее эффективным расходует свое время. Работодатель надеется, что результат труда сотрудника окажется ценнее, чем купленное время.

При использовании сдельной оплаты не ведется учет потраченного времени. Зачастую работодатель не знает, сколько часов заняло производство продукта и ему сложно определить его стоимость. Всю ответственность за эффективное использование времени несет работник, на него же ложатся издержки, связанные с нерациональным распределением времени. Нередко работники сами устанавливают сдельные расценки за свой труд.

Ключевые отличия

Определим существенные различия между двумя системами оплаты труда:

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной

Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

• прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
• работник мотивирован в увеличении производства;
• возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
• больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

• работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
• нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
• к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
• производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

• учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
• заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
• при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
• зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы и минусы повременной оплаты

Повременная система оплаты используется в тех отраслях, где трудно установить какую-либо норму и выявить единицу измерения продуктов труда. В результате НТР и дифференциации профессий таких сфер становится все больше. Такая оплата хороша еще в тех областях, где увеличение производительности нецелесообразно.

Позитивные моменты «повременки» для работодателя:

• простой способ расчета з/п;
• снижение затрат на контроль качества;
• персонал ориентирован на длительное сотрудничество;
• можно использовать групповую мотивацию и управление;
• сниженная текучесть персонала.

Плюсы для сотрудника:

• деньги начисляются фактически за пребывание на рабочем месте;
• гарантированные финансовые средства, выплачиваемые в определенное время, вне зависимости от неподдающихся учету факторов;
• болезнь и вынужденный простой не повлияют на финансовое обеспечение;
• работа в сплоченном коллективе.

Сложности и риски нанимателя:

• снижение стимула производительности труда сотрудников;
• необходимость постоянного контроля и стимуляции персонала;
• невозможность достичь полного контроля, «контроль над контролерами»;
• денежные издержки контроля (при одинаковой прибыли расходы на «повременке» будут больше, чем на сдельной системе);
• риск предпринимателя больше, чем у работника – одинаковую плату получают как продуктивный, так и ленивый, польза фирме меньше, а затраты одни и те же).

Недостатки для персонала:

• сравнительно меньшая оплата, чем на сдельной системе;
• оплата часто не связана напрямую с результатами и усилиями;
• возможная несправедливость распределения оплаты, когда менее инициативный и производительный работник получает столько же, или даже больше, чем старательный;
• трудовое напряжение и усилия сотрудника никак не влияют на оплату его труда.

Литература

• Генкин Б. М. Экономика и социология труда: учебник для вузов. — 5-е изд., доп. — М.: НОРМА, 2005. — 416 с. — ISBN 5-89123-779-2
• Капелюк З. А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях торговли и общественного питания: учебное пособие. — М.: Изд-во Омега, 2006. — 224 с. — ISBN 5-98119-916-4
• Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. — М.: КНОРУС, 2005. — 320 с. — ISBN 5-85971-119-0
• Пошерстник Н. В., Мейксин М. С. Заработная плата в современных условиях (12-е изд.). — СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. — 768 с. — ISBN 5-94125-049-5

Что это за форма — сущность

В соответствии с данными, указанными в 135 статьей ТК РФ, денежные средства, заработанные гражданами в течение месяца, начисляются им согласно правилам установленной на предприятии технологии оплаты труда. Условия данного характера должны отражаться в трудовом соглашении. В нем же указывается величина оклада.

Окладная система является разновидностью повременной системы оплаты труда. Она имеет еще одно название — фиксированная. Ее главной особенностью считается то, что заработная плата сотрудника всегда неизменна. Это не касается премиальных и других видов выплат. Устанавливается размер оклада, который будет начислен сотруднику в любом случае.

Доход работника может быть уменьшен только в том случае, если он работал неполный месяц. К примеру, оформлял больничный. В такой ситуации зарплата вычисляется с помощью пропорционального соотношения.

При отработке полного календарного месяца, вне зависимости от того, сколько в нем дней, фиксированная сумма перечисляется на счет сотрудника в полном объеме.

Величина оклада в каждом случае определяется индивидуально. Работодатель вправе самостоятельно определять и устанавливать эту сумму. На размер оклада следующие факторы:

• уровень квалификации работника;
• опыт работы;
• образование;
• объем выполняемых работ;
• знание английского и других иностранных языков;
• одновременно совмещение нескольких должностей.

Не менее важное значение при определении величины оклада имеют особенности региона, в котором трудится человек, и отрасль его деятельности. Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе

В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины

Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе. В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины.

Как рассчитать зарплату при окладе?

Чтобы рассчитать размер зарплаты сотрудника предприятия, на котором установлена окладная система оплаты труда, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Формула применяется только в том случае, если работник трудился не весь месяц, а по каким-либо причинам некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, необходимость подведения расчетов пропадает — сотруднику полагается выплата оклада в полном объеме.

После вычисления величины окладной суммы следует перейти к определению итогового размера зарплаты. Для этого к полученному числу оклада следует прибавить другие виды выплат, полагающиеся сотруднику в расчетном месяце.

В роли таковых могут выступать:

• оплата календарных праздничных и выходных дней;
• оплата сверхурочного труда;
• различные виды надбавок — за вредность, профессионализм и т.д.;
• различные виды доплат — за замещение работника, совмещение профессий и т.д.

Подробнее о том, как рассчитать зарплату по окладу, читайте здесь.

Примеры расчета заработной платы

Для более подробного понимания темы необходимо ознакомиться с примерами расчетов.

За полный отработанный месяц.

В трудовом договоре указано, что для сотрудника компании “Матрешки” Матросова А.А. установлен оклад, размер которого — 30000 р. В мае 2020 года работником был отработан полный календарный месяц. Количество рабочих дней — 20. Выплат премиального характера трудящемуся не назначалось.

Доход сотрудника, который будет выплачен ему за май, должен быть равен полной сумме оклада. В данном случае он равен 30000 р. Это и будет являться итоговой суммой, начисленной на счет сотрудника.

За неполный отработанный месяц — порядок расчета.

Для работника компании “Холодильник”, Смирнова А.В., установлен оклад, который равен 40000 р. В мае 2020 года сотрудник брал отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 10 дней. Количество рабочих дней в мае — 20.

При вычислении зарплаты, прежде всего, следует найти количество отработанных дней:

20 — 10 = 10.

Выплата дополнительных вознаграждений специалисту не назначалась. Для определения зарплаты нужно воспользоваться формулой, приведенной выше:

ЗП = 40000 / 20 х 10 = 20000.

20000 р — величина заработной платы сотрудника Смирнова А.В. за май 2020 г.

Что надо указать в ТД?

Трудовой договор между сотрудником и работодателем заключается в письменной форме, а его содержание должно соответствовать ст. 57 ТК РФ.

При почасовой системе оплаты труда ее особенности должны быть включены в каждый из пунктов договора.

Условие оплаты. Договор о заключении трудовых отношений должен содержать в себе пункт об условиях оплаты труда сотрудника. Так как работнику зарплата будет начисляться в зависимости от фактически отработанного времени, то в документе должна быть указана фиксированная тарифная ставка за трудовой час. Кроме этого, в ТД необходимо указать порядок расчета заработка за конкретный период. Во многих случаях работодатели привлекают сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Правила оплаты в такой период также необходимо указать в ТД.Согласно ст. 112 ТК РФ оплата труда работников (за исключением тех, кто получает фиксированный оклад) выполняющих трудовые функции в выходные и праздничные дни включает не только сумму за отработанное время, но и дополнительное вознаграждение.

Даты оплаты. В ТД в обязательном порядке указывается конкретная дата, когда работнику будет производиться выплата денежных средств. Не допускается указание периода времени, в течение которого работник будет получать зарплату.

Премии

Если работодателю важно не только количество выполненной сотрудником работы, но и ее качество, то в таких случаях в целях мотивации сотрудников устанавливаются премиальные выплаты. При выполнении поставленных работодателем условий, работник получит не только основную зарплату за количество отработанных часов, но и премию

Размер премии и условия ее начисления должны быть определены заранее и указаны одним из пунктов ТД.

Возможность увеличения оплаты труда. Если одна из сторон трудовых отношений желает внести какие-либо изменения в ТД, то сделать это можно только по согласию обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Это касается и увеличения оплаты труда. Если работодатель принял решение повысить заработную плату сотруднику, то ему потребуется заключить в письменной форме дополнительное соглашение, которое будет приложено к ТД Чаще всего такая ситуация складывается, когда сотрудника переводят на другую должность, размер оплаты труда которой больше, чем на предыдущей.Трудовой договор должен содержать пункт об условиях, при которых повышается заработная плата (переработка, выход на работу в выходной день).

О том, как отразить в договоре характер оплаты труда, читайте тут, а из этого материала вы узнаете, как отражается в таком документе сдельная оплата.

Нужно ли вносить информацию об авансе и надо ли его выплачивать?

Термин «аванс» часто можно услышать, как от самих сотрудников организации, так и от работодателя, но в трудовом законодательстве такое понятие отсутствует.

Порядок выплаты заработной платы регулируется ст. 136 ТК РФ. В ней указано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Как правило, денежные выплаты за первую половину месяца и называют авансом.

Та как при трудоустройстве на условиях почасовой оплаты труда заработная плата рассчитывается на основании количества фактически отработанных часов, то в ТД достаточно указать пункт о том, что выплаты будут производиться два раза в месяц в конкретные даты. Сам размер аванса будет зависеть от количества отработанного времени.

Содержанию трудового договора нужно уделить достаточно внимания, так как это может помочь избежать многих проблем. Узнайте о том, как указать в этом документе:

• права, обязанности и ответственность сторон;
• место трудовой деятельности;
• режим и график работы, в том числе сменный и гибкий;
• характер труда.

⚖ Законодательные нововведения в 2020 году

Согласно общенациональному плану по восстановлению экономики, в числе мер, направленных на нормализацию ситуации на рынке труда, предполагается установление минимальной часовой ставки. Она начнет применяться в октябре 2021 года при подписании срочных договоров на период до 3 месяцев. Целью данной меры является борьба с теневым заработком и защита интересов работников.

В период распространения коронавируса работодатели для сокращения своих издержек иногда устанавливают фиктивный сокращенный день, чтобы не платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды. По факту большая часть прибыли перечисляется в конвертах, и сотрудники вынуждены соглашаться на предложенные условия, чтобы не потерять работу в непростых условиях.

ЛДПР внесла в Госдуму законодательную инициативу по увеличению доходов россиян в период распространения коронавирусной инфекции через введение понятия минимального почасового размера оплаты труда. При подписании трудового договора с условиями неполного времени предполагается установить минимальный размер оплаты в 150 р. в час.

Указанная плата в 150 р. за час планируется к применению только при заключении срочного трудового договора на условиях неполного рабочего времени. В других формах договорных отношений этот показатель применяться не может.

Так, например, в странах ЕС средняя почасовая ставка составляет 31,4 евро (в Дании – 44,7 евро, в Германии – 35,6 евро). В США минимальная часовая ставка составляет 7,5 долл. В России даже после повышения минимума почасовой оплаты она может составить 2,17 долл или 1,91 евро.

Другая цель увеличения «стоимости часа» – повысить производительность труда (в России этот показатель один из наиболее низких). Работники начнут дорожить своим временем и выполнять работу быстрее.

В мае 2021 года подобный законопроект уже передавался на обсуждение в Госдуме и тогда не прошел дальше первого чтения. При одобрении внесенных поправок новые минимальные ставки начнут действовать с 2021 года.

Незаконное увольнение. Как наказать работодателя

Подробнее

На какие действия начальника можно жаловаться в Трудовую инспекцию

Смотреть

Виды повременной оплаты

Начисление зарплаты в пропорции от отработанного времени используется на практике в трёх вариантах:

• простая;
• премиальная;
• сдельная.

Все виды повременной оплаты сдельной заработной платы отличаются не так значительно, как может показаться из их названия. Применение того или иного вида основывается на специфике организации. К примеру, за работу вахтёров, администраторов, кассиров удобно расплачиваться по простому варианту. На производственных предприятиях, например, в швейном цехе, практичнее применить сдельный вариант.

Простая повременная

Начнём с самого распространённого и несложного варианта: простая повременная оплата труда. При таком подходе работник отрабатывает определённое количество часов от 1 до 12/14 и получает оплату за каждый из них. Например, администратор спортивного центра работает 10-часовую смену, за которую получает 1200 рублей. Это значит, работодатель использует простую повременную систему и платит сотруднику 1200:10= 120 рублей в час.

В отдельных случаях на размер почасовой оплаты влияет квалификация специалиста. К примеру, два учителя: второй и первой категории. Плата за час их работы равна 180 рублей. Учитель второй категории имеет квалификационную надбавку в 1,2, а работник первой категории — 1,5. Получается, что один заработает 216 рублей, а второй 270.

Этот вариант оплаты труда разумно применять, когда:

• требуется нахождение на рабочем месте в определённые часы;
• сложно посчитать количественные результаты труда;
• нужно мотивировать специалистов к повышению квалификации.

Схема видов оплаты труда

Повременно-премиальная

Повременно-премиальная система оплаты труда — это вариация оплаты, при которой работники сверх зарплаты получают премию, то есть поощрение за хороший труд. Премия выступает здесь материальным стимулом, который помогает человеку использовать рабочее время эффективнее.

Сравним две ситуации: продавцу платят 80 рублей за каждый рабочий час без премии или те же 80 рублей в час, но с 3% от каждой продажи. В каком случае работник будет активнее, вежливее и заинтересованнее? Однозначно, во втором. Даже небольшая «награда» в виде 3% способна мотивировать работать эффективнее.

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении премий, не провоцировать конфликты между сотрудниками, нужно разработать «Положение о премировании». Этот акт должен быть доступен всем сотрудникам — так начисление зарплаты станет прозрачнее, а мотивация сильнее.

Повременно-сдельная

При сдельном варианте повременной оплаты труда за сотрудником закрепляют определённую «норму», которую должен выполнить. Так платят большинство непродовольственных магазинов и производственных предприятий. К примеру, швея работает 8-часовую смену. По норме она должна шить 1 юбку за 12 минут. При строгом выполнении плана такая работница изготовит 5 юбок за час и 40 юбок за смену.

Это идеальный показатель, но скорее всего недостижимый. Работодатель может выставить норму на уровне 36-38 юбок. Если сотрудница выполняет норму, она получает стандартную оплату. Если не справляется, получает меньше, а если перевыполняет — зарабатывает премию.

Сдельная оплата, как и премиальная, хорошо мотивирует сотрудников быть эффективнее, но воспринимается как более принудительная. Ведь если выполнить норму не получится, зарплату урежут

При таком режиме важно обеспечивать работу без простоев: вовремя поставлять сырьё, чинить/заменять оборудование. Если работник не сможет выполнить норму не по своей вине, возникнет конфликт

Повременная оплата труда удобна для работодателя, так существенно упрощает расчёты

Сферы использования

Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.

Такой режим расчетов с персоналом применяется именно в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество выполняемой работы, а не на количество произведенной продукции или оказанных услуг. Такой подход в системе вознаграждения труда стимулирует сотрудников постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, систематически проходить обучающие курсы и тренинги. Ведь чем выше уровень знаний, тем больше заработок.

ПСОТ преимущественно используется в следующих сферах деятельности:

1. Труд специалиста регламентирован определенным ритмом или циклом.
2. Работа осуществляется на конвейерных линиях производства.
3. Деятельность по ремонту и обслуживанию оборудования, станков, агрегатов.
4. Такие виды труда, при которых качество ценнее, чем объем выполненной работы.
5. Род и сферы деятельности, в которых невозможно определить количественный фактор выполненной работы либо проведение данной процедуры нерационально, затруднено.
6. Вид работы, результат которой не является главным показателем его трудовой деятельности.

Например, ПСОТ устанавливается в отношении медицинских работников, учителей и педагогического персонала, бухгалтеров, кадровиков. В большинстве случаев денежное содержание государственных и муниципальных служащих также определяется по данному режиму.

Простыми словами, рассчитать качество работы бухгалтера или кадровика в отчетном месяце довольно сложно. Ведь никто не будет считать, сколько приказов по организации было подготовлено, сколько отчетов составлено, сколько документов оформлено и сколько проводок зафиксировано в учете. Тем более оценивать качество проведенных операций нерационально. Это займет неимоверное количество времени. К тому же, получается, что если в отчетном месяце все тех же приказов было меньше, то и заработок должен быть ниже.